MultiPress breidt zijn software steeds verder uit. Nieuwe mogelijkheden stellen u in staat om de administratieve en productieworkflow in uw bedrijf verder te automatiseren. In de recente versie 5.1.02 van MultiPress zijn een reeks belangrijke nieuwigheden opgenomen waarmee u ongetwijfeld nog meer tijd en kosten bespaart, en uw effiëntie verhoogt. Maak hier kennis met de belangrijkste nieuwigheden.

Wat is nieuw?

• Verbeterde zoek functie voor selectie van orders in een combinatie order.
  • Wanneer je orders wenst te selecteren om in een combinatie order op te nemen heb je 3 extra zoek parameters erbij.
    • Soort drukvel: Hierdoor kan je efficiënt op zoek gaan naar bv. posters of flyers. Voorheen moest je steeds afgaan op de omschrijving wat niet altijd duidelijk was.
    • Leverdatum: Door deze optie toe te voegen kan je rekening houden met de gewenste leverdatum
    • Druktechniek: Dit zorgt ervoor dat je weet welke orders digitaal, offset, zeefdruk, etc. zijn in het combineren van je job. Op die manier ga je dus vermijden dat je een digitale job zou combineren met bv. een offset job.
• Slim aankopen via de lev knop en zijn extra selectie criteria.
  • De slimme lev knop zorgt ervoor dat je een totaal overzicht verkrijgt van de reservaties die op dit moment lopende zijn. Je kan hier snel filteren op wat er onder de minimale voorraad zit, welke een negatieve vrije voorraad hebben. Ook gaan we de verschillende papierbronnen weergeven die belangrijk zijn in functie van inkopen.
    Je hebt verschillende zoek en filter criteria waardoor je slimmer kunt omgaan met je aankopen en dus tijdswinst kan boeken.  Niet alleen kan je bv. in 1 beweging 10-tallen inkopen in  doorduwen, maar je kan indien je de materiaal tarieven zo hebt ingericht efficiënt gebruik maken van het Multileverancier verhaal. Prijzen en levertijden kunnen op dit niveau geraadpleegd en vergeleken worden met elkaar zodat je efficiënt je inkopen kunt uitvoeren.
• Bijlages kunnen koppelen aan factuur van in het order.
  • Voor klanten die gebruik maken van de mappenstructuur is er een nieuwe tag bijgekomen: “InvoiceAttachements”. Alle documenten die je hier in plaats worden automatisch als bijlage meegestuurd met de factuur voor dit order.
• Combinatie calculatie houdt rekening met afwerking in large format.
  • Vanaf deze versie is het mogelijk om binnen een combinatie calculatie of combinatie order de afwerking te berekenen met de groot formaat afwerkingsmodule. 
• Vereenvoudigde kleur input bij digitaal*.
  • In de digitaal module is het nu zo dat drukkleuren altijd worden ingegeven via een pulldownlijst in plaats van het principe 4/4 in aparte velden. Hierdoor zijn de oude combinaties omgezet naar een pulldownlijst “drukkleuren” die je terugvindt in de module pulldownlijsten. Alle combinaties die je in het verleden gemaakt hebt zullen binnen deze lijst na de upgrade voor jou samengesteld worden. Dit zorgt voor een vlottere integratie met de wizard en de JDF motor. Dit zorgt er eveneens ook voor dat je bv. kan werken met kwaliteiten. Je kan als het ware een economische 4/4 hebben en een High Def 4/4. Alsook worden de drukkleuren aan de inhoud van de knop “kleuren” gekoppeld.
• Expeditie Planning: Uitgeleverd.
  • Het vinkje uitgeleverd dat je vroeger afvinkte wanneer een verzending vertrokken of uitgeleverd was, is nu verplaatst. Dit is nu geïntegreerd in het onderste gedeelte van de expeditieplanning in de kolom U. Door middel van een rechtermuisklik op de kolom kan je aangeven dat de regel uitgeleverd is. Hiernaast zijn er 3 kolommen bijgekomen:
    • V: veranderd 
    • A: Aangemeld
    • O: Opgehaald
• Expeditie flow verder uitgewerkt in functie van zendingen in bulk*;
  • Wanneer je na de upgrade in de expeditie planning lijnen versleept naar het onderste (geplande) gedeelte zal automatisch een controle gebeuren met de lijnen die op dezelfde leveringsbon staan. Als dit het geval is zal een popup verschijnen met de vraag of deze ook meegenomen mogen worden. 
  • Hetzelfde geldt voor het aanmelden van de lijnen bij de expediteurs. (nShift, Sendcloud, MyParcel)
    Je moet in principe maar 1 lijn aanmelden, de andere lijnen die samen op de afleverbon zouden staan, krijgen automatisch ook een vinkje in de kolom aangeleverd.
• Import adressen in een order in functie van versie is veel meer geoptimaliseerd*.
  • Voor klanten die gebruik maken van de module adressen is het vanaf heden mogelijk adreslijsten te importeren waar geen aantallen zijn ingevuld, en in het order versies aanwezig zijn. MultiPress zorgt er in dit geval voor dat de oplage gedeeld zal worden per adres en per versie. Op deze manier krijg je op een snelle manier een overzicht. Achteraf kan je de verdeling uiteraard nog steeds aanpassen. 
• Kenmerken van een product zijn nu ook voorzien in de voorraad module om op te zoeken.
  • Per materiaalgroep kan je via de button “kenmerken” extra specificatie labels aanmaken. Eenmaal je deze gedefinieerd hebt zal je zien dat in het materiaal een extra tab is bijgekomen. Wanneer je materiaal wenst op te halen in een calculatie/order/inkoop kan je door middel van het veld “Zoekwaarde” een filter toepassen per aangemaakt kenmerk.
• Integratie van Workflower in een optimizer per order en/of combinatie module.
  • Via de optimiser stelt MultiPress je in staat om vanuit de calculatie of het order rechtstreeks een combinatie te maken. Deze zal een optimalistatie uitvoeren over de sublijnen en de versies. Deze optie staat rechtstreeks in lijn met de slimme Workflower motor. Je kan deze in functie van je eigen noden aanschaffen. Hiervoor is een light of een full abonnement voor nodig. Er zijn verschillende formules beschikbaar in functie van de druktechniek, aantal berekeningen, aantal versies, etc. Neem hiervoor contact op met Application Support voor meer informatie. 
• Uitbreiding van intrastat rapportage voor ver- en inkoop.
  • In de instellingen van onze facturatie module kan je nu intrastat codes ingeven, dit voor zowel aankopen als verkopen. Voor de verkoop kan je deze kiezen in de sublijn van een factuur, voor de aankoop kan deze gevoed worden vanuit de leveranciersfiche. Ook kan er altijd manueel gekozen worden voor een code bij het inboeken van het aankoopfactuur. Voor klanten die reeds een integratie hebben mbt intrastat nemen best contact op met Application Support. 
• Lamineer module verfijnt in functie van drukformaat.
  • Bij het gebruik van de lamineermodule komt standaard het minimale drukformaat naar boven. Vroeger werd dit gelijkgesteld aan het papierformaat, nu echter werd dit gefinetuned. Een beeld kan veel kleiner zijn en daardoor wel gelamineerd worden met een kleiner formaat van laminaat. 
• Netto oppervlakte en omtrek in afwerking toegevoegd in de wizard large format.
  • Bij het inrichten van een wizard object is het na de upgrade mogelijk om te rekenen met het netto materiaal verbruik. Dit moet per wizard object ingericht worden.
• Inkt en lak opgesplitst in drukvelbereking*.
  • Voorheen was er een beperking indien je wenst te rekenen met lak. Je had maar 1 mogelijkheid en moest soms creatief te werk gaan. Vandaag is dit verleden tijd. Na deze upgrade kan je het oude lak tarief verder uitbreiden met meerdere lakken of vernissen. Uw originele lakberekening zal dus nog beschikbaar zijn in je vernieuwde MultiPress zodat calculaties en orders voor de upgrade waar een lakberekening aanwezig was nog steeds kunnen kloppen. Het is dan ook van groot belang dat deze standaard parameter niet aangepast wordt en dus beter uitgebreid wordt. Je kan “extra” kleuren ook aanmaken onder de speciale kleuren in de basis tarieven en deze zijn op hun beurt koppelbaar aan de drukkleuren die gelinkt zijn aan een drukwijze in de pulldownlijsten. Bij gebruik van de wizard zal - indien er gebruik wordt gemaakt van deze speciale kleur - dit gedetecteerd worden en systematisch gevuld worden mits correcte inrichting van uw lakpers.
• Stolpen en keren bij ongelijke verdeling*.
  • Na de upgrade kan je waar je vroeger ging definiëren of je ging stolpen of keren ook ingeven dat de bedrukking gelijk zal zijn op de 2 zijden. Dit kan via de combinatie (GLK). MultiPress zal hier zelf slim mee omgaan en kijken naar de oriëntatie van het model en zo bepalen of er dan gestolpt of gekeerd moet worden. 
• Diverse uitbredingen in API*.
  • Er is een nieuwe filter beschikbaar bij GetArticlesList. Deze filter zorgt ervoor dat je op een snelle manier de achterliggende ID van een materiaal kunt te weten komen. Ook is het mogelijk om de opmerking die moet tevoorschijn komen bij het aanmaken van facturen via de API  te laten inschieten. Dit doe je via handlejobQuatationsDetails met het veld invoice_data. Tevens is het mogelijk geworden de kostenplaats en kostendrager van elke subfactuurlijn aan te passen via de API via de call “modifyCostCenterPlace”
• Diverse uitbreidingen in JDF*.
  • Door nieuwe technieken binnen 4th Dimension werd de JDF module bijgewerkt. Er zijn veel testen uitgevoerd met Heidelberg en Agfa, maar desondanks kunnen we niet alles uitsluiten. Omdat JDF een belangrijke functie heeft binnen uw organisatie, hebben we een test-versie van MultiPress beschikbaar waarmee u de bedrijfskritische processen kan testen alvorens de update wordt uitgevoerd. Neem voor deze test-versie contact op met ons.
  • Klanten met Heidelberg en koppeling naar pressroom manager mogen niet naar de 5.1.02 upgraden. Heidelberg moet eerst een bug oplossen. Het gaat over aantallen die niet meer correct doorkomen.
• Stockwaardering kan nu worden gedaan via First-In-First-Out methodiek.
  • Voor klanten die gebruik maken van de Management Module voorraad is er onder het tabblad historiek nu de mogelijkheid om FIFO methode je stookwaardering te berekenen. 
• Nieuwe functionaliteiten in rapportgenerator, bv. voorwaardelijke opmaak.
  • De vernieuwde rapportgenerator die je hebt leren kennen in versie 5.1 heeft nog wat extra functionaliteiten bijgekregen. Dit kan vooral een meerwaarde betekenen voor klanten die vandaag een ODBC koppeling hebben. Deze kan nu door deze vernieuwde tool gebruikt worden. Er is een nieuwe soort uitvoer bijgekomen die een CSV bestand genereert. Het stelt je ook in staat om via een automatisch actie de CSV dump overnight te genereren zodat je er overdag geen last van hebt.
  • Bij gebruik van de wizard knop is het mogelijk gemaakt om multi-select te gebruiken.
  • Ook werden er aanpassingen uitgevoerd om conditioneel formatting mogelijk te maken.
• Dashboard.
  • Het dashboard werd volledig vernieuwd. Het is nu mogelijk zelf een eigen dashboard te creëren volgens je eigen noden en wensen. Wanneer je deze module reeds actief had staan, wordt het standaard dashboard meegeleverd zoals je het kon ervaren net voor de upgrade, alleen kan je dit nu uitbreiden. Ook heb je de mogelijkheid om per type medewerker een apart dashboard te maken. Het dashboard is ook raadpleegbaar vanuit de client zelf. 
• Afleveradressen vanuit het order anders aanpasbaar.
  • Het is nu mogelijk de afleveradressen vanuit het order efficiënter te benaderen. Via de rechtermuisknop op de contactpersoon kan je deze zéér efficiënt aanpassen. Ook kan je via de rechtermuisknop op de firma, snel de afleverfirmma wijzigen, of een andere relatie kiezen vanuit je database zelf, zonder dat deze gelinkt is aan de job. In deze uitbreiding werd ook rekening gehouden met multiselect.
• Impose.
  • Voor klanten die de impose module gebruiken en de kleurenstrip op gecentreerd staat, wordt de horizontale afstand langs beide zijden gerekend, en wordt er afgekapt op een vol blokje.
• Algemene afzender facturen.
  • In de instellingen van de facturatie is het mogelijk om de facturen te ondertekenen door “algemeen”. Wanneer deze optie actief staat ga je de factuur gaan verzenden per email via een algemeen mailadres die je kan definiëren onder de button bedrijfsgegevens.
• Automatisch artikel code aanmaken.
  • Wanner je de instelling actief had staan “automatisch artikelcode aanmaken”, dan gaat MultiPress dit ook toepassen aan de artikels die in de klantenvoorraad zitten. Er is hiervoor onder de module nummers een nieuwe reeks voorzien.