Opstelling
Algemene bedrijfsgegevens
1
Check & Repair
Gegevens over het huidige preflightproces
2
Resultaat
MultiPress tarieven en besparingen
3
Opstelling
Opstelling
Deze tool laat je proeven van de werking van de MAS-Auditor. Meer bepaald het onderdeel ‘Check & Repair’.

Bereken wat de financiële impact is van het uploaden, controleren en herstellen van prepressbestanden in de offertefase en wat MultiPress hierbij zou kunnen besparen.

Wat is de voornaam van de contactpersoon binnen jouw bedrijf?
Wat is de familienaam van de contactpersoon binnen jouw bedrijf?
Wat is de naam van jouw onderneming?
Je kan het resultaat nog eens rustig nalezen in jouw inbox
Waar is jouw bedrijf gevestigd?
€
uurloon
Hoeveel medewerkers heb je in dienst voor administratieve taken?
Hoeveel van die medewerkers zijn actief in de prepressafdeling?

Op welke manier wordt bestandscontrole in jouw bedrijf georganiseerd en waar besteed jouw prepressteam het meeste tijd aan?

Productietechniek
Maak de berekening voor tot twee productietechnieken

Omvang

Op welke manier wordt administratieve bestandscontrole momenteel georganiseerd?
Kies het software pakket die jullie nu gebruiken
Kies het software pakket die jullie nu gebruiken
Hoeveel orders verwerkt jouw team per week?
/Week
bv. 13 orders per week.
/Week
bv. 13 orders per week.
Hoeveel bestanden per order ontvang je gemiddeld?
/order
bv. gemiddeld 2 bestanden per order.
/order
bv. gemiddeld 2 bestanden per order.
Hoeveel procent van de ontvangen bestanden wordt gecontroleerd tijdens de offertefase, orderfase of net voor druk?
%
bv. 90% wordt gecontroleerd.
%
bv. 90% wordt gecontroleerd.
Maandelijks
Geen gegevens ingevuld
Geen gegevens ingevuld

Downloaden

Hoeveel procent van de klantenorders ontvang je via WeTransfer, Dropbox, Google Drive, FTP, OneDrive, Mail, USB?
%
bv. 100% ontvang je via mail, Dropbox, etc…
%
bv. 100% ontvang je via mail, Dropbox, etc…
Hoeveel minuten duurt het downloaden van één te controleren bestand gemiddeld?
Minuten
bv. 3 minuten per bestand.
Minuten
bv. 3 minuten per bestand.
Hoeveel procent van de orders wordt direct op je eigen server geplaatst (d.w.z. zonder downloadtijd)?
%
bv. 10% gaat via eigen server.
%
bv. 10% gaat via eigen server.
Maandelijks
Geen gegevens ingevuld
Geen gegevens ingevuld

Preflighting

Hoeveel tijd wordt besteed aan de analyse van één bestand?
Minuten
bv. 3 minuten per bestand.
Minuten
bv. 3 minuten per bestand.
Hoeveel tijd wordt besteed aan het herstellen van één bestand?
Minuten
bv. 3 minuten hersteltijd.
Minuten
bv. 3 minuten hersteltijd.
Maandelijks
Geen gegevens ingevuld
Maandelijks

Bestandskwaliteit

Hoeveel procent van de bestanden per maand bevat onherstelbare fouten of is verkeerd aangeleverd?
%
bv. 15% is verkeerd aangeleverd
%
bv. 15% is verkeerd aangeleverd
Hoeveel procent van de offertes moeten opnieuw berekend worden omdat de bestanden andere orderspecificaties bevatten dan initieel werd gecalculeerd?
%
bv. 5% offertes wordt opnieuw berekend.
%
bv. 5% offertes wordt opnieuw berekend.
Voor hoeveel procent van de orders moet de inkoop van materiaal en werkderden aangepast worden door andere orderspecificaties?
%
bv. 5% van de orders.
%
bv. 5% van de orders.
Hoeveel procent van de orders veroorzaken productiestilstand door laattijdig aanleveren van bestanden?
%
bv. 5% van de orders zorgt voor productiestilstand.
%
bv. 5% van de orders zorgt voor productiestilstand.
Voor hoeveel procent van de orders wordt extra gefactureerd door bestandscorrectie?
%
bv. 5% orders heeft extra facturering door bestandscorrectie.
%
bv. 5% orders heeft extra facturering door bestandscorrectie.
Wat wordt er extra aangerekend voor het terugsturen van een gecontroleerd bestand met onherstelbare fouten?
€
bv. 100 euro extra facturering.
€
bv. 100 euro extra facturering.
Maandelijks
Geen gegevens ingevuld
Geen gegevens ingevuld

Impact van vertraagde Check & Repair

Hoeveel tijd verlies je aan hercalculatie door afwijkende orderspecificaties na controle van bestanden?
Minuten
bv. 3 minuten door hercalculatie.
Minuten
bv. 3 minuten door hercalculatie.
Hoeveel tijd verlies je in productie door vertraging bij Check & Repair van bestanden?
Minuten
bv. 3 min. tijdverlies in productie.
Minuten
bv. 3 min. tijdverlies in productie.
Wat zijn de gemiddelde kosten per order door incorrect aangeleverde bestanden?
€
bv. 120 euro extra kosten.
€
bv. 120 euro extra kosten.
Maandelijks
Geen gegevens ingevuld
Geen gegevens ingevuld

Goedkeuringsproces

Voor hoeveel procent van de orders stuur je een preview via mail?
%
bv. 5% van alle orders.
%
bv. 5% van alle orders.
Voor hoeveel procent van de orders stuur je een preview via een online portaal?
%
bv. 5% van alle orders.
%
bv. 5% van alle orders.
Hoeveel minuten spendeer je gemiddeld aan communiceren over het goedkeuringsproces via e-mail?
Minuten
bv. 2 minuten via mail per order.
Minuten
bv. 2 minuten via mail per order.
Hoeveel minuten spendeer je gemiddeld per order aan communiceren over het goedkeuringsproces via een online portaal?
Minuten
bv. 2 minuten via online portaal per order.
Minuten
bv. 2 minuten via online portaal per order.
Maandelijks
Geen gegevens ingevuld
Geen gegevens ingevuld

Veel hangt af van de accuraatheid van jouw antwoorden, dus vul elk veld zeer aandachtig in.

De berekening van deze tool zelf is gebaseerd op data van een groot aantal grafische bedrijven over meer dan 20 jaar. 

Dit betekent dat je een berekening krijgt die heel nauwkeurig toont welke efficiëntiewinst je kan halen met MultiPress.