Release Notes

MultiPress

Index

Allgemein
CRM
1. Synchronisierung von Kalender/Aufgaben/Kontakten
2. Alarmfunktion für Aufgaben
Kalkulationen – Auftrag – Lieferschein
Fakturierung
Produktions- und Versandplanung
Reservierungen – Einkauf – Vorratsmaterial
Berichtgenerator
Dashboard
1. Dashboard
Internet
API
Workflow

Allgemein

Ergänzende Texte beim E-Mail-Versand

In MultiPress 4.2 wurde die Möglichkeit zum Erstellen ergänzender HTML-Texte für E-Mails hinzugefügt. Nach dem Update müssen Sie zunächst die Vorlage erstellen, die Sie in MultiPress hier finden: Einstellungen -> Internet -> Registerkarte E-Mail. Bestimmte vorhandene Vorlagen, in denen HTML verwendet wird, werden nicht in die Konvertierung dieser neuen Funktion aufgenommen. Grund dafür ist, dass der verwendete HTML-Code dann nicht korrekt wäre. Vorlagen ohne HTML werden korrekt konvertiert, enthalten aber natürlich noch keine Formatierung. Zum Hinzufügen dieser Formatierung gehen Sie zu Allgemein -> Texte und öffnen das betreffende Layout.

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Weil dieses Gesetz seit Mai 2018 gilt, wurde die Option zur Anmeldung ohne Passwort aus dem System entfernt. Dies gilt ab Version 5.0.

Konvertierungsdauer

Es ist schwer abzuschätzen, wie viel Zeit eine Konvertierung in Anspruch nimmt, weil dies von mehreren Faktoren abhängt: SSD-Laufwerke, interner Speicher, CPU-Geschwindigkeit und Systemzustand. Bei einer Vorkonvertierung für eine neue Textverarbeitung in MultiPress 5.0.01 wird empfohlen, die „gespeicherten Briefe“ so kurz wie möglich zu halten. Dieser Vorgang dauert am längsten, sofern Sie die Funktion nutzen.

Von 32 Bit auf 64 Bit

Alle MultiPress-Anwendungen ab MultiPress 5.1 erfordern ein 64-Bit-Betriebssystem. Apple hat schon seit Längerem angekündigt, dass die 32-Bit-Unterstützung eingestellt wird. Für Windows-Geräte gilt dieselbe Systemanforderung.

Textbearbeitung, Spreadsheets und Berichtgenerator

Diese Module wurden in MultiPress 5.1 vollständig überarbeitet. Daher können ein paar Unterschiede in den Layouts auftreten. Stellen Sie sicher, dass alle in den Dokumenten verwendeten Schriftarten auf dem Computer, mit dem Sie die Konvertierung durchführen, installiert sind. Der neue Berichtgenerator weist zwei Schnittstellen auf: eine für den „Ersteller“, der Berichte konzipiert und ändert, und eine für die „Benutzer“, die mit diesen Berichten arbeiten. Die automatischen Aktionen des vorherigen Berichtgenerators wurden durch „Projekte“ ersetzt, die einige zusätzliche Möglichkeiten bieten. Und dank Super Report ist die neue Version deutlich leistungsstärker. Bestehende Berichte werden sauber konvertiert. In Kürze werden Schulungen für Super Report bei uns angeboten.

Achtung! Beim Update auf Version 5.1 müssen Sie sicherstellen, dass die in den Textlayouts (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw.) verwendeten Schriftarten auf dem Server installiert sind. Nutzen Sie immer TrueType-Schriftarten, um Konvertierungsprobleme zu vermeiden.

App nun mit einem Mitarbeiter verbunden

Aufgrund neuer App-Funktionen in Kombination mit MultiPress 5.1 sind App-Lizenzen jetzt mit einem Mitarbeiter verbunden. Nach der Konvertierung müssen Sie angeben, welche Mitarbeiter die App verwenden werden. Darüber hinaus kann eine Lizenz nun auf mehreren Geräten genutzt werden.

Allgemeiner Absender für Rechnungen

In den Rechnungseinstellungen von MultiPress 5.1.02 können Sie den Absender „allgemein“ wählen. Ist diese Option aktiviert, werden Rechnungen über eine allgemeine E-Mail-Adresse versendet, die Sie in den Angaben zum Unternehmen festlegen.

Neue Version 4D v18

In MultiPress 5.2 wird die LTS-Version von 4D v18 genutzt. Diese Version bietet vollständige Unterstützung für MacOS Catalina und funktioniert unter Windows 10.

Benutzerverwaltung

Ab MultiPress-Version 5.2 können in der Benutzerverwaltung diverse aktive Module festgelegt werden. Diese Konfiguration ist mit dem Funktionsprofil verknüpft. Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen, sind diese Module automatisch aktiv. Wenn Sie am Funktionsprofil eine Änderung vornehmen, werden Sie gefragt, ob Sie diese auch für bestehende Benutzer vornehmen möchten.

CRM

Synchronisierung von Kalender/Aufgaben/Kontakten

Die bisherige Funktionalität zur Kalendersynchronisierung (VBScript – AppleScript) wurde in MultiPress 5.1 durch Online-REST-Links zu Google und Office 365 ersetzt. Bei den Aufgaben wurde die Meldung von „Stunden bis Start“ in „Uhrzeit“ geändert. Weil dies häufig falsch verwendet wurde, gibt es keine Konvertierung.

Alarmfunktion für Aufgaben

Die Alarmfunktion für Aufgaben wurde geändert. Zuvor basierte der Alarm auf der Stundenzahl bis zum Beginn der geplanten Aufgabe. In MultiPress 5.1 können Sie eine bestimmte Uhrzeit einstellen, zu der ein Alarm ausgelöst wird.

Kalkulationen – Auftrag – Lieferschein

Eingabe der Anzahl an Originalen

Seit Version 4.2 wird die Anzahl an Originalen in der digitalen Kalkulation über die Schaltfläche für Heftlagen eingegeben. Dadurch entsteht ein einfacher Arbeitsablauf für Loseblattaufträge. Vorhandene Berechnungen wurden automatisch zur Schaltfläche für Heftlagen verschoben. Rechentechnisch hat sich nichts geändert. Eingabetechnisch wird die Anzahl an Originalen nun über die Schaltfläche für Heftlagen erfasst.

Gesamtgewinn-Kalkulation für Digitaldruck

Die Gesamtgewinn-Kalkulation für Digitaldruck wurde im Vergleich zur Version 4.2.02 geändert. Daher sollten Sie Screenshots der Digitaltarife machen, bevor Sie das Update vornehmen. Das Kalkulationsverfahren wurde wie folgt festgelegt, um den Gesamtgewinn korrekt zu berechnen:

Während der Konvertierung werden die alten Stundensätze für Selbstkosten und Verkaufspreis auf „0“ gesetzt.
Die Kosten nach Klick und Tonerverbrauch sind im Feld „Einkaufspreis“ der Klickpreisstaffelung anzugeben.
Der Verkaufswert pro Klick ist im Feld „Verkaufspreis“ der Klickpreisstaffelung anzugeben.
Wenn die Stundensätze (Selbstkosten und Verkaufspreis) für die Maschine eingegeben wurden, werden sie als Bearbeitung in der Kostenkalkulation angezeigt.
Sowohl (Zeit x Stundensatz) als auch der Klickpreis werden in die Kalkulation einbezogen. Zuvor basierte die Berechnung ausschließlich auf dem Klickpreis.
Der Klickpreis wird als Material in der Kostenkalkulation angezeigt.
Wenn Sie weiterhin das alte Verfahren nutzen möchten (Kalkulation anhand der Klickpreise), müssen Sie nichts unternehmen.
Zum Umstieg auf das neue Verfahren (Kalkulation anhand der Stundensätze, eventuell ergänzt um Klickpreise), füllen Sie nur die Stundensatzfelder „Selbstkosten“ und „Verkaufspreis“ aus, wobei Sie die Klickpreise so anpassen, dass lediglich die Materialkomponente enthalten ist.
Das Feld „Anfangskosten“ für die Maschine wurde beibehalten, wird aber nun als Material berechnet.
Bei den Formaten wurde sowohl bei „1. Original“ als auch bei „Nächstes Original“ ein Feld „Einrichtungszeit“ aufgenommen.
Somit wird der Gesamtgewinn wie folgt berechnet:
Verkaufspreis der Kalkulation
------------------------------------------------------------
MINUS: Einkaufspreis pro Klick
MINUS: Anfangskosten Maschine
MINUS: Anfangskosten Formate
MINUS: Materialeinkauf aus der Kalkulation
MINUS: Einkauf von Fremdleistungen aus der Kalkulation
------------------------------------------------------------
= TW

Kombinationsmodul

Das Kombinationsmodul wurde in MultiPress 5.0 komplett neu gestaltet und arbeitet nun direkt mit den Druckzeilen aus dem Bogenoffset-, Rotations-, Sieb-, Digital- und Großformatdruck. Dies hängt natürlich von den Modulen ab, die Sie erworben haben.

Siebdruck

In MultiPress 5.0 wurde die Pulldown-Liste mit PMS-Farben abgeschafft. Jetzt werden standardmäßig die eingegebenen Druckfarben angezeigt. Diese Änderung soll noch mehr Automatisierung ermöglichen.

Exportieren von Angebotsanfragen, Angeboten, Aufträgen, Einkaufsbestellungen und On-Demand-Aufträgen

In MultiPress 5.0 gilt: Wenn der Empfänger eine ältere Version als 4.2 verwendet, können Sie nichts mehr an ihn weiterleiten. Kontaktieren Sie daher alle Beteiligten, um sicherzustellen, dass mindestens Version 4.2 verwendet wird.

Mindesttintenbetrag bei Siebdruck

Bei einer Kalkulation für Siebdruck mit mehreren Rahmen über mehrere Zeilen wurde der Mindestbetrag für Tinte (nicht für die Maschine) zu hoch berechnet. In MultiPress 5.0.01 wird dies pro Zeile betrachtet und dann summiert.

Weiße Ränder jetzt auf Druckpressenebene

Aufgrund der Vielfalt der eingesetzten Maschinen wurde dieser Parameter in MultiPress 5.0.01 auf Ebene der Druckpressen verschoben. Sie müssen diesen Parameter nach dem Upgrade prüfen und korrekt einstellen.

Änderungen im Assistenten

Die Benutzeroberfläche des Assistenten wurde in MultiPress 5.1 leicht geändert, um die erweiterten Funktionen zu berücksichtigen. Sind mehrere Druckbögen vorhanden, werden diese im Assistenten visualisiert. Dasselbe gilt für die Weiterverarbeitung. Sie können nun mehrere Arten der Weiterverarbeitung in die Kalkulation des Assistenten aufnehmen. Außerdem fällt die Verpackung nicht mehr unter die allgemeine Weiterverarbeitung, sondern wird separat eingegeben.
Ab MultiPress Version 5.2 basiert bei der Berechnung für drei Auflagen über den Assistenten die Berechnung der kleinsten Auflage weiterhin auf der Klassifizierung der höchsten Auflage. Dies bedeutet im Falle von Aufträgen mit mehreren Rollen auch die Umstellung auf die optimale Arbeitsmethode mit mehreren Rollen.

Schaltfläche für Heftlagen

Die Schaltfläche für Heftlagen wurde in MultiPress 5.1 umbenannt und heißt nun „Vervielfachen“. Die Funktionalität bleibt dieselbe.

Definition von Nachdrucken

In der Registerkarte mit zusätzlichen Auftragsinformationen in MultiPress 5.1 wurde die Pulldown-Liste für Nachdrucken geändert. Die Optionen „Auftrag“ und „Vorrat“ wurden entfernt, weil sie heutzutage seltener gebraucht werden. Bei JDF werden Aufträge nur noch als verbunden angezeigt, wenn sie unverändert sind.

Kopien von Kalkulationen, die zu Aufträgen werden

Bisher konnten Sie für Kalkulationen, die zu Aufträgen wurden, in MultiPress zwischen drei Optionen auswählen. Nun wurden zwei weitere Optionen hinzugefügt.
Wenn eine Kalkulation zum Auftrag wurde, erschien eine Abfrage, ob Sie die ursprüngliche Kalkulation beibehalten möchten.
Je nach Ihrer Auswahl wurde ein bestimmter Ablauf für die Beziehung zwischen Kalkulation und Auftrag eingeleitet. Wenn Sie die ursprüngliche Kalkulation nicht beibehalten wollten, konnten Sie einfach die Option „Mit Auftragsnummer kopieren“ in den Einstellungen wählen.

Dadurch wurde keine Kopie erstellt und alle Änderungen auf Auftragsebene wurden auch auf Kalkulationsebene vorgenommen – genau wie mit der Einstellung „Keine Kopie“.
Ab Version 5.1 können Sie zwischen „Mit Auftragsnummer kopieren (Direkt)“ und „Ohne Auftragsnummer kopieren (Direkt)“ wählen. Dadurch wird keine Abfrage mehr angezeigt und die ursprüngliche Kalkulation immer beibehalten.

Auftragsnummern für Vorratsartikel

Vorratsartikel haben in MultiPress 5.1 keine Auftragsnummern mehr. Sie können nun einen Artikel aus einem Auftrag erstellen, der dann in die Änderungsregel aufgenommen wird. Wenn Sie eine neue Produktion starten, sollte die ursprüngliche deaktiviert werden, was nun möglich ist. So profitieren Sie von noch effektiverer Nachverfolgung. Hinweis: Dies betrifft auch das Management und Sie müssen eventuell Ihre Berichterstellungsmethode entsprechend anpassen.

Strukturänderungen in der XML-Datei für elektronische Rechnungen

Zur Optimierung der elektronischen Fakturierung wurde die Struktur der MultiPress.xml in MultiPress 5.1 geändert. Die Änderungen beziehen sich vor allem auf die Kundendaten. Es wird empfohlen, dies erst zu testen.

Vereinfachte Farbeingabe für Digitaldruck

Im Digitalmodul von MultiPress 5.1 werden Druckfarben immer über eine Pulldown-Liste eingegeben, anstelle des 4/4-Prinzips in separaten Feldern. Daher wurden die alten Kombinationen in eine Pulldown-Liste mit Druckfarben konvertiert, die Sie im Modul mit Pulldown-Listen finden. Alle Kombinationen, die Sie bisher erstellt haben, werden nach dem Upgrade in dieser Liste für Sie zusammengestellt. Dies ermöglicht eine nahtlosere Integration mit dem Assistenten und der JDF-Engine. Auf diese Weise können Sie auch mit Qualitätsstufen arbeiten, z. B. Economy 4/4 und High Def 4/4. Zudem sind die Druckfarben mit dem Inhalt der Schaltfläche „Farben“ verknüpft.

Deutlich verbessertes Importieren von Adressen in Aufträge, abhängig von der Version

Kunden, die das Adressmodul verwenden, können ab MultiPress 5.1.02 auch Adresslisten importieren, wenn in Kombination mit Versionen keine Zahlen eingegeben wurden. MultiPress sorgt in diesem Fall dafür, dass Auflagen nach Adresse und Version aufgeteilt werden. So erhalten Sie einen schnellen Überblick. Selbstverständlich können Sie die Aufteilung nachträglich anpassen.

Unterteilung von Tinte und Lackierung bei der Druckbogenkalkulation

Lackierung konnte bisher nur beschränkt in die Kalkulation einbezogen werden. Es gab nur eine Option, die manchmal kreativ genutzt werden musste. Dies ist in MultiPress 5.1.02 nicht mehr der Fall. Nach dem Upgrade können Sie den alten Lackierungstarif erweitern, um mehrere Lackierungen oder andere Beschichtungen zu berücksichtigen. Ihre ursprüngliche Lackierungskalkulation bleibt im aktualisierten MultiPress erhalten, sodass vor dem Upgrade erstellte Kalkulationen und Aufträge mit Lackierungsberechnungen weiterhin korrekt funktionieren. Daher ist es wichtig, dass dieser Standardparameter erweitert anstatt geändert wird. Sie können auch zusätzliche Farben unter den Spezialfarben in den Basistarifen erstellen. Diese lassen sich wiederum mit den Druckfarben verknüpfen, die mit einem Druckverfahren in den Pulldown-Listen verbunden sind. Wenn Sie den Assistenten nutzen, wird die Verwendung dieser Spezialfarbe erkannt und automatisch eingetragen, sofern Ihre Lackierungspresse ordnungsgemäß eingerichtet ist.

Umstülpen und Umschlagen bei ungleicher Verteilung

In MultiPress 5.1.02 können Sie neben dem Definieren von Umstülpen oder Umschlagen auch angeben, dass der Druck auf beiden Seiten gleich sein soll. Dazu nutzen Sie die Kombination (GLK). MultiPress achtet selbst intelligent auf die Modellausrichtung, um über Umstülpen oder Umschlagen zu entscheiden.

Lieferscheine

Beim Erstellen von Lieferscheinen in MultiPress 5.2 wird immer die in den Parametern als "Standardverpackung" definierte Verpackung eingetragen.

Fakturierung

Erweiterte Intrastat-Berichterstellung für Einkauf und Verkauf

• In den Einstellungen des Fakturierungsmoduls können Sie jetzt Intrastat-Codes für Einkauf und Verkauf eingeben. Beim Verkauf können Sie diese Codes in den Einzelposten einer Rechnung wählen, beim Einkauf kann sie aus dem Lieferantendatensatz eingelesen werden. Sie können die Codes beim Einbuchen der Einkaufsrechnung auch manuell auswählen. Kunden, die bereits über eine Intrastat-Integration verfügen, sollten sich an den Application Support wenden.

Automatische Fakturierung

Ab MultiPress 5.2 werden bei der Fakturierung über die Schaltfläche „Auto“ ausgewählte Zeilen nach dem Lieferdatum sortiert.

Mahnungen

Ab Version 5.2 werden ausstehende Rechnungen in Mahnungen in der Reihenfolge von alt nach neu aufgeführt.

Einstellbare Mehrwertsteuer für Gesamtbetrag

Wenn die Kalkulation der Mehrwertsteuer auf den Gesamtbetrag anstelle von Einzelposten festgelegt ist, kann die Mehrwertsteuer ab MultiPress 5.2 auch beim Einbuchen einer Einkaufsrechnung gewählt werden. Damit soll eine eventuelle Rundung ausgeglichen werden. Dies gilt auch für die Eingabe über die API, sodass externe Links zur Überprüfung von Einkaufsrechnungen die Funktion ebenfalls nutzen können.

Produktions- und Versandplanung

Wichtige Änderung in der Produktionsplanung

Dies spielt bei zentraler Planung mit anschließender Verteilung eine Rolle. Angenommen, Sie müssen einen TurboJet in Ihre Kalkulationen einbeziehen, aber in der Praxis gibt es eigentlich drei identische TurboJets. In diesem Fall wird oft von einem allgemeinen TurboJet ausgegangen, von wo aus eine Verteilung an die drei fiktiven Maschinen stattfindet. Früher musste die Maschine nur als Standard unter „Maschine allgemein“ aufgeführt sein, und dieselbe Maschine wurde unter den tatsächlichen Maschinen als „Nicht-Standard“ festgelegt. Dies führte jedoch zu Registrierungsproblemen. Beim neuen Ablauf in MultiPress 5.0.01 geben Sie diesen vier Maschinen eine Nummer, damit sie in der korrekten Reihenfolge sind (1 = allgemein, 2, 3 und 4 die eigentlichen Pressen), und Sie legen die Maschine aus den Tarifen unter allen 4 fest, aber IMMER als Standard. Bei der Auftragsplanung prüft MultiPress, womit die Maschine verbunden ist, und füllt das Auftragsblatt für die Maschine mit der niedrigsten Nummer aus. Hierbei handelt es sich um eine wichtige Änderung.

Versandplanung: Geliefert

Das Kontrollkästchen „uitgeleverd“ (Geliefert), mit dem Sie bisher die Lieferung einer Sendung erfasst haben, wurde in MultiPress 5.1.02 an eine andere Stelle verschoben. Es wird nun im unteren Bereich der Versandplanung in der Spalte U angezeigt. Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf diese Spalte können Sie die Lieferung der Zeile angeben. Es wurden drei weitere Spalten hinzugefügt:
- V: Geändert
- A: Gemeldet
- O: Abgeholt

Verbesserung des Versand-Workflows für Großsendungen

Nach dem Upgrade auf MultiPress 5.1.02 passiert Folgendes: Wenn Sie Zeilen in der Versandplanung in den unteren (geplanten) Bereich ziehen, prüft die Software automatisch, ob weitere Zeilen auf demselben Lieferschein stehen. Ist dies der Fall, werden Sie in einem Popup-Fenster gefragt, ob diese Zeilen ebenfalls aufgenommen werden sollen.
Dasselbe gilt für die Meldung von Zeilen an Spediteure. (Transsmart, Sendcloud, MyParcel, Unifaun) Sie müssen immer nur eine Zeile melden; die weiteren Zeilen auf dem Lieferschein erhalten automatisch in der Spalte „geliefert“ auch einen Haken.

Reservierungen – Einkauf – Vorratsmaterial

Bestandsmanagement über zentrale Liste und neues Verfahren

In MultiPress 5.0.01 ist eine Reservierung keine „feste Information“ mehr, sondern mit einer Erhöhung der Auflage verbunden. Dies bedeutet jedoch eine andere Anzeige im Bestandsmanagement, weil das Feld „reserviert“ beim Öffnen des Fensters berechnet wird. Bitte gehen Sie diesen Workflow vor dem Update mit dem Support durch.

Hinweis! Vor dem Upgrade auf 5.0.01 müssen Sie sicherstellen, dass alle offenen Reservierungen für Aufträge, die den Status „geliefert“ oder höher aufweisen, bereinigt werden. Dataline kann Sie projektbezogen dabei unterstützen.

Bestellstatus unterhalb der Abbuchungsschaltfläche

Zur zusätzlichen Prüfung, ob alle Waren rechtzeitig abgebucht wurden, wird zusätzlich zur Abbuchungsschaltfläche im Bestandsmanagement der Bestellstatus angezeigt. Ab MultiPress 5.2 ist daher zu sehen, wenn bestimmte Aufträge bereits in der Weiterverarbeitung sind, während das Papier noch reserviert ist.

Produktarten auf Einkaufsebene

Ab Version 5.2 können Sie eine eigene Liste mit Einkaufsproduktarten erstellen. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um eine Variante der festen Liste die das Einkaufsmodul bisher enthielt. Die Produktarten werden beim Erstellen eines neuen Einkaufs angezeigt. Die alte Liste bleibt für die Gruppierung bestehen, damit die Berichte in bestimmten Managementmodulen ordnungsgemäß erstellt werden. Beim Erstellen zusätzlicher Ebenen können Sie selbst neue Produktarten erstellen und diese mit Mehrwertsteuersätzen und Einkaufskonten verknüpfen. Auf Beziehungsebene können Sie Einkaufsproduktarten außerdem mit Ihrem Lieferanten verknüpfen. Eine solche Produktart erhält dann Priorität, die Sie beim Kauf allerdings außer Kraft setzen können. Mit einem Material verknüpfte Einkaufsarten werden ebenfalls automatisch angezeigt.

Berichtgenerator

In Version 4.2 wurde der Berichtgenerator so verbessert, dass er sich automatisch verwenden lässt. Wenn Berichte und Abfragen immer im vorgegebenen Ordner gespeichert wurden, werden sie in die Updatekonvertierung einbezogen. Beim vorgegebenen Ordner handelt es sich um den Client-Ordner oder den unter Einstellungen/Management festgelegten Ordner. Wenn die Berichte und Abfragen nicht im vorgegebenen Ordner gespeichert wurden, werden sie nicht automatisch in die Updatekonvertierung einbezogen. Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Fall vor dem Update.

Gesamtbestandsliste

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Bestandsliste haben, müssen Sie diese eventuell aufgrund der Anpassungen prüfen. Dafür wurde bisher das Feld „reserviert“ verwendet. Ab MultiPress 5.0.01 handelt es sich um einen Array, nämlich aSR_UNIQUE_ID (Artikelreferenz) und aSR_RESERVED (reservierte Menge). Vorgehensweise: Nutzen Sie „find in array“ (siehe Beispiel für Papier), um das betreffende Element zu suchen.

Beispiel:
$POS:=Find in array(aSR_UNIQUE_ID;[PAPER]PAPER_ID)
vSR_RESERVED:=aSR_RESERVED {$POS}

Datenbankänderungen

Prägefoliendruck wurde früher mit einem separaten Feld von anderen Arten der Weiterverarbeitung unterschieden. Dieses Feld gibt es nicht mehr und dem Prägefoliendruck wurde die Nummer 0 zugewiesen.

Neue Funktionen im Berichtgenerator ab 5.1.02

Der neue Berichtgenerator, den Sie seit Version 5.1 kennen, wurde um einige Funktionen erweitert. Dies kann für Kunden, die momentan eine ODBC-Anbindung haben, einen Mehrwert bedeuten. Diese Anbindung lässt sich mit dem neuen Tool nutzen. Es wurde ein neuer Ausgabetyp hinzugefügt, der eine CSV-Datei generiert. Dadurch können Sie auch den CSV-Dump automatisch über Nacht generieren, um tagsüber nicht davon beeinträchtigt zu werden.
Bei Verwendung der Assistentenschaltfläche ist nun eine Mehrfachauswahl möglich.
Es wurden Änderungen vorgenommen, um bedingte Formatierung zu ermöglichen. Wenden Sie sich an den Support, um eine Schulung hierfür anzufragen.

Dashboard

Das Dashboard wurde in MultiPress 5.1.02 komplett neu gestaltet. Sie können jetzt sogar Ihr eigenes Dashboard erstellen, das an Ihre Anforderungen und Vorlieben angepasst ist. Wenn Sie dieses Modul bereits aktiviert hatten, wird das Standard-Dashboard in der Form kurz vor dem Upgrade mitgeliefert, aber Sie können es nun erweitern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, für jeden Mitarbeitertyp ein separates Dashboard zu erstellen. Das Dashboard lässt sich auch vom Client selbst aus konsultieren.

Internet

Webmodul

Das Webmodul wurde in Version 4.2 vollkommen neu gestaltet und nutzt nun moderne Plug-ins wie jQuery. Wenn Sie Ihren Web-Ordner zuvor angepasst haben, müssen Sie diese Änderungen in der neuen Umgebung erneut vornehmen.

Web2print

In MultiPress 4.2 erhielt das Web2print-Modul eine neue pdfLib-Version. Diese Version weist beim Feldtyp strengere Regeln auf. Früher wurde in einem „image“-Feld auch eine PDF akzeptiert. Jetzt muss jedoch der richtige Typ eingegeben werden.

Webshop

Der Webshop wurde in MultiPress 4.2 vollkommen neu gestaltet und nutzt nun moderne Plug-ins wie jQuery und Bootstrap. Wenn Sie Ihren Web-Ordner zuvor angepasst haben, müssen Sie diese Änderungen in der neuen Umgebung erneut vornehmen.

Internetmodul in Kombination mit On-Demand-Aufträgen

Ab MultiPress 5.0 gibt es im Internetmodul nur noch On-Demand-Aufträge für Vorrats-/Fertigprodukte. Früher war dafür auch eine Schaltfläche „Produkt“ verfügbar. Dadurch wurde jedoch die Nachverfolgung beeinträchtigt. Wenn Sie das Modul für On-Demand-Aufträge nicht haben, werden diese Produkte jetzt als zusätzliche Zeile in den Auftrag aufgenommen.

Web-Erweiterung

In MultiPress 5.0 wurde die Web-Erweiterung so optimiert, dass der Webserver auf einem Client ausgeführt werden kann. Dies bedeutet, dass Sie sich nun über einen separaten Benutzer anmelden müssen. Dieser Benutzer heißt „Webserver-Benutzer“. Das Passwort ist dasselbe wie für den Systemadministrator. Nach der Anmeldung erscheint eine Statusanzeige mit den Aktivitäten.

API

REST-API

Wichtig zu wissen: Ab MultiPress 5.0 werden keine SOAP-Aufrufe mehr unterstützt. Weil wir uns über die Bedeutung des Connectors für Ihr Unternehmen bewusst sind, stellen wir eine MultiPress-Testversion bereit, mit der Sie geschäftskritische Prozesse vor dem Update testen können. Bitte kontaktieren Sie uns für diese Testversion.

Connector

In MultiPress 4.2 sind im Connector eine Reihe neuer Funktionen verfügbar. Wir bieten Update-Schulungen, in denen Sie diese Funktionen näher kennenlernen. Bitte nehmen Sie hierfür Kontakt mit uns auf. Weil wir uns über die Bedeutung des Connectors für Ihr Unternehmen bewusst sind, stellen wir eine MultiPress-Testversion bereit, mit der Sie geschäftskritische Prozesse vor dem Update testen können. Bitte kontaktieren Sie uns für diese Testversion.
In MultiPress 5.0.01 gibt es die neue Funktion „getStockReservations“, die zuvor in „handleStockMutation“ enthalten war. Bei den Benachrichtigungen wurden die IDs der Kunden- und Mitarbeiterbenachrichtigungen geändert. Zuvor waren dies die Kunden- und Mitarbeiternummern, aber die neuen IDs sind besser auf die anderen Funktionen abgestimmt.
Die REST-Funktion „preflightContentData“ der Ressource „workflow“ wurde in MultiPress 5.1 angepasst. Nun sind alle Profile in einem einzigen Array enthalten. In den Tabellen „relations“ und „employees“ wurde das Feld „mutation_date“ in „timestamp“ umbenannt. Dieses Feld enthielt ein Änderungsdatum, aber keine Uhrzeitangabe. Deshalb wurde es in ein ISO-Datum mit dem folgenden Format umgewandelt: yyyyy-MM-ddTHH:mm:ss.SSSZ.
Alle autofill-Attribute wurden in MultiPress 5.1 geändert. Ein wichtiger Benutzerwunsch für autofill war die Möglichkeit zum Erstellen mehrerer Regeln. Dies bedeutet konkret, dass nun eine Liste mit Druckregeln empfangen werden kann. Im Hinblick auf Kompatibilität wird die alte autofill-Methode weiterhin unterstützt.
In MultiPress 5.1.02, in „GetArticlesList“, ist ein neuer Filter verfügbar, mit dem Sie die grundlegende ID eines Materials schnell abrufen können.
Außerdem in MultiPress 5.1.02 können Sie die Anmerkung, die beim Erstellen von Rechnungen erscheinen soll, über die API eingeben lassen. Dazu nutzen Sie „handlejobQuotationsDetails“ mit dem Feld „invoice_data“.
Darüber hinaus können Sie nun in MultiPress 5.1.02 die Kostenstelle und den Kostenträger für jeden Rechnungsposten mit dem Aufruf „modifyCostCenterPlace“ über die API anpassen.
Wenn Sie die Pulldown-Liste 22 (Beziehungstyp) über REST abfragen, werden alle Beziehungstypen angezeigt (d. h. auch die festen wie Kunde, Lieferant und alte Beziehung). Dies gilt ab Version 5.2
In MultiPress 5.2 geben die auf Basis einer Sub-ID abgefragten „handleSubJobsQuotationsDetails“ und „handleDeliveryAdressDetails“ nun auch das übergeordnete Element zurück.

Token für REST-API

Ab MultiPress 5.2 ist die Erstellung eines Tokens für API-Sicherheit möglich. Die Methode mit Benutzername und Passwort ist veraltet und wird in einer künftigen Version abgeschafft.

Änderungen an API-Feldnamen

Aus Konsistenzgründen wurden in der API ein paar kleine Änderungen vorgenommen.
- Untertabelle Einkauf: „type“ wurde in „type_id“ umbenannt.
- Untertabelle Einkaufsrechnung: „type“ wurde in „type_costs“ umbenannt.

Workflow

Ausschießen

Das Ausschießen-Modul wurde in MP 4.2 aufgrund neuer Technologien in 4th Dimension überarbeitet. Dies führte zu einer deutlich höheren Geschwindigkeit. Beim Wechsel zu vorherigen oder folgenden Registerkarten entsteht keine Verzögerung mehr. Allerdings war keine Konvertierung der Einstellungen für Ausschießen möglich. Wenn Sie den Farbbalken verschoben haben, müssen Sie dies für die aktuellen Aufträge erneut durchführen.
Der JDF-Export für Ausschießen, sofern für JDF (Belichter) eingestellt, wurde in MultiPress 5.0.01 geändert und mit einem ApogeeX-Workflow getestet. Die alte Version hat nie funktioniert und war ein Test für den Harlequin RIP/JDF Enabler. Dieses Produkt gibt es leider nicht mehr. Wenn Sie auf Basis dieses Exports eine eigene Anbindung entwickelt haben, sollten Sie diese überprüfen.
Ab MultiPress 5.1 wurde die Option zum Exportieren in die „EFI hotfolder“-Anwendung abgeschafft. EFI unterstützt diese Funktion seit Längerem nicht mehr und sie wurde in MultiPress auch nicht genutzt.
Kunden, die das Ausschießen-Modul verwenden und den Farbbalken zentriert haben, müssen ab MultiPress 5.1.02 Folgendes beachten: Der horizontale Abstand wird entlang beider Seiten berechnet und an einem vollen Block abgeschnitten.

JDF

Das JDF-Modul wurde aufgrund neuer Technologien in 4th Dimension teilweise überarbeitet. Es wurden ausführliche Tests mit Heidelberg und Agfa durchgeführt, aber wir können leider nicht alle Eventualitäten ausschließen. Weil wir uns über die Bedeutung von JDF für Ihr Unternehmen bewusst sind, stellen wir eine MultiPress-Testversion bereit, mit der Sie geschäftskritische Prozesse vor dem Update testen können. Bitte kontaktieren Sie uns für diese Testversion.
In der Registerkarte mit zusätzlichen Auftragsinformationen in MultiPress 5.1 wurde die Pulldown-Liste für Nachdrucken geändert. Die Optionen „Auftrag“ und „Vorrat“ wurden entfernt, weil sie heutzutage seltener gebraucht werden. Bei JDF werden Aufträge nur noch als verbunden angezeigt, wenn sie unverändert sind.
Kunden mit Heidelberg und einer Anbindung an Pressroom Manager können kein Upgrade auf 5.1.02 vornehmen. Heidelberg muss zunächst einen Bug beseitigen. Dies betrifft Zahlen, die nicht mehr korrekt weitergeleitet werden.

Check & Repair

Der separate Client von Check & Repair verwendet nicht mehr den Windows- oder Mac-Benutzernamen, sondern den internen MultiPress-Benutzer. Dieser „Preflight-Client“ nutzt nun keine „Bürolizenz“ mehr. Sie müssen sich mit dem speziellen Benutzernamen anmelden. Das Passwort ist dasselbe wie für den Systemadministrator. Nach der Anmeldung erscheint eine Statusanzeige mit den Aktivitäten. Beachten Sie, dass die Dropdown-Liste in den Einstellungen durch ein Kontrollkästchen ersetzt wurde. Dies gilt ab MultiPress 5.0.

Reset-Schaltfläche

Ab MultiPress 5.1 weist die Reset-Schaltfläche zwei unterschiedliche Funktionen auf – mit oder ohne Umschalten. Dadurch können Sie die Druckbögen in die ursprüngliche Position zurückbringen oder auch nicht.

Änderungen von Kodak NexPress

Kodak NexPress hat in seinem System 21 die Papierauswahl geändert. Die frühere Einstellung „Brand“ in den Druckmedien findet sich nun unter „DescriptiveName“. Hierfür gibt es keine Alternativlösung. Leider kann nicht über ProductID gegangen werden. Ab Version 5.2.xx ist dies möglich. Außerdem wird nun die Suche im normalen Papierkatalog unterstützt, wie von CIP4 definiert. Dies wurde ebenfalls in dieser Version integriert. Wenn Sie auf 5.2.00 migrieren, müssen Sie somit auch auf das Kodak-System 21 umsteigen. Umgekehrt gilt dasselbe, d. h. bei Installation des Kodak-Systems 21 müssen Sie auch MultiPress 5.2 installieren.