Release Notes

MultiPress

Index

Généralités
CRM
1. Synchronisation du calendrier, des tâches et des contacts
2. Fonction d’alarme pour les tâches
Calculs - commande - bon de livraison
Facturation
Planification de la production et des expéditions
Réservations - achats - stocks de matériaux
Générateur de rapports
Tableau de bord
1. Tableau de bord
Internet
API
Flux de production

Généralités

Textes accompagnant les e-mails

Depuis la version 4.2, MultiPress permet de créer des textes d’accompagnement des e-mails en HTML. Après la mise à jour, vous devez donc commencer par créer ce modèle, accessible dans MultiPress : Paramètres -> Internet -> Onglet E-mail. Certains modèles existants utilisant le HTML ne seront pas intégrés dans la conversion avec cette nouvelle fonctionnalité, car le HTML utilisé ne contient pas le bon code. En revanche, les modèles n’utilisant pas de HTML seront bel et bien convertis, mais ne sont évidemment pas encore mis en forme. Pour la mise en forme, allez dans Général -> Textes et ouvrez la mise en page en question.

RGPD : règlement sur la protection des données

Étant donné que ce règlement est entré en vigueur en mai 2018, nous avons supprimé du système la possibilité de se connecter sans mot de passe, et ce, à partir de la version 5.0.

Temps de conversion

Il nous est difficile d’estimer la durée d’une conversion, qui dépend d’une série de facteurs : les lecteurs SSD, la mémoire interne, la vitesse du processeur et l’état de votre système. Pour une préconversion destinée à un nouveau traitement de texte dans MultiPress 5.0.01, nous conseillons des « lettres sauvées » aussi courtes que possible. C’est cet aspect qui prendra le plus de temps, si tant est que vous l’utilisiez.

Passage de 32 bits à 64 bits...

À partir de MultiPress 5.1, toutes les applications MultiPress nécessiteront un système d’exploitation 64 bits. Apple a annoncé depuis longtemps qu’elle mettrait fin à la prise en charge du 32 bits. Il en va désormais de même des appareils Windows.

Édition de texte, tableur et générateur de rapports

Ces modules ont été entièrement repensés dans MultiPress 5.1. Vous constaterez peut-être des différences dans les mises en page. Assurez-vous que toutes les polices utilisées dans les documents sont installées sur l’ordinateur sur lequel a lieu la conversion. Le nouveau générateur de rapports dispose de deux interfaces : l’une pour le « créateur », qui crée et modifie les rapports, l’autre pour les « utilisateurs », qui les exécutent. Les actions automatiques du précédent générateur de rapports ont été remplacées par des « projets » assortis d’une série d’options supplémentaires. Sans compter que le Super Rapport permet aux performances de faire un bond en avant. Les rapports existants sont convertis avec soin. Des séances de formation au Super Rapport seront organisées dans nos bureaux prochainement.

Attention! Lors de la mise à jour vers la version 5.1, il est important que les polices utilisées dans les mises en page des textes (devis, confirmations de commande, factures, etc.) soient installées sur le serveur. Utilisez toujours des polices TrueType pour éviter les problèmes de conversion.

L’application est désormais reliée aux membres du personnel

Grâce à de nouvelles fonctionnalités de l’application associées à MultiPress 5.1, les licences de l’application sont désormais reliées à des membres spécifiques du personnel. Vous devrez donc préciser les employés qui utiliseront l’application après la conversion. De plus, une seule licence peut désormais être utilisée sur plusieurs appareils.

Envoi de factures générales

Les paramètres de facturation de MultiPress 5.1.02 permettent désormais de marquer les factures comme « générales ». Si cette option est activée, vous enverrez la facture par e-mail en utilisant une adresse générale qui peut être définie à l’aide du bouton « Coordonnées de la société ».

Nouvelle version 4D v18...

Dans MultiPress 5.2, nous utilisons la version LTS de 4D v18, ce qui signifie qu’elle est entièrement compatible avec MacOS Catalina et fonctionne sous Windows 10.

Gestion des utilisateurs

À partir de MultiPress 5.2, vous pouvez créer un ensemble de modules actifs dans la gestion des utilisateurs. Cette possibilité est liée au profil de fonction. Lorsque vous créez un nouvel utilisateur, ces modules deviennent automatiquement actifs. Dès que vous modifiez un élément dans le profil de fonction, vous êtes invité à préciser si vous souhaitez également le modifier pour les utilisateurs existants.

CRM

Synchronisation du calendrier, des tâches et des contacts

L’ancienne fonctionnalité de synchronisation du calendrier (VBScript – AppleScript) a été supprimée de MultiPress 5.1 et remplacée par des liens REST en ligne vers Google et Office 365. En ce qui concerne les tâches, le message est passé de « temps avant le début » à « temps ». Nous n’avons pas prévu de conversion en raison d’une utilisation souvent incorrecte.

Fonction d’alarme pour les tâches

La fonction d’alarme pour les tâches a été modifiée. Auparavant, l’alarme était basée sur le nombre d’heures avant le début prévu de la tâche. MultiPress 5.1 permet désormais de définir une heure précise à laquelle déclencher l’alarme.

Calculs - commande - bon de livraison

Saisie du nombre d’originaux

Depuis la version 4.2, la saisie du nombre d’originaux dans le calcul numérique a été déplacée vers le bouton Signatures afin de créer un processus de travail simple pour le travail à feuilles volantes. Les calculs existants ont été déplacés automatiquement vers le bouton Signatures. D’un point de vue mathématique, rien n’a changé. Pour ce qui est de la saisie des données, le nombre d’originaux est désormais introduit via le bouton Signatures.

Calcul du BT pour le numérique

Le calcul du BT pour l’impression numérique a été modifié à partir de la version 4.2.02. Pensez donc à faire des captures d’écran des tarifs pour le numérique avant d’effectuer la mise à jour. La méthode de calcul est configurée comme suit pour obtenir un bon calcul du BT :

Lors de la conversion, les anciens tarifs horaires, le prix de revient et le prix de vente sont fixés à « 0 ».
Le prix au clic et le coût de l’utilisation du toner doivent être saisis dans le champ « Prix d’achat » de la grille des clics.
La valeur de vente au clic doit être saisie dans le champ « Prix de vente » de la grille des clics.
Si le tarif horaire (prix de revient et prix de vente) est renseigné sur la machine, il apparaît comme opération du calcul du coût.
(Temps x tarif horaire) et le prix au clic sont tous deux compris dans le calcul, qui était uniquement basé sur le prix au clic auparavant.
Le prix au clic est indiqué comme matériau sur le calcul des coûts.
Si vous souhaitez continuer à travailler selon l’ancienne méthode (calcul sur la base des prix au clic), vous n’avez rien à faire.
Si vous souhaitez utiliser la nouvelle méthode (calcul sur la base de tarifs horaires éventuellement complétés par des prix au clic), il suffit de remplir les champs « Prix de revient » et « Prix de vente » des tarifs horaires ainsi que d’ajuster les prix au clic pour ne refléter que la composante matérielle.
Le champ « Coûts de démarrage » pour la machine elle-même a été conservé, mais il est désormais calculé en tant que matériau.
Dans les formats, un champ « Temps de configuration » a été ajouté à la fois au « 1eroriginal » et à l’« original suivant ».
Le calcul du BT est alors le suivant :
Prix de vente du calcul
------------------------------------------------------------
MOINS : prix d’achat au clic
MOINS : coûts de démarrage de la machine
MOINS : coûts de démarrage du format
MOINS : achat de matériaux à partir du calcul
MOINS : achat de travaux tiers à partir du calcul
------------------------------------------------------------
= BT

Module combiné

Le module combiné a été entièrement repensé dans MultiPress 5.0 : il fonctionne désormais directement avec les lignes d’impression en offset à feuilles, rotation, sérigraphie, numérique et grand format. Tout dépend bien sûr du nombre de modules que vous avez achetés.

Sérigraphie

La liste déroulante des couleurs PMS a été supprimée dans MultiPress 5.0. Le paramètre est désormais rempli par les couleurs d’impression saisies par défaut. Cette modification a été apportée afin de permettre une automatisation plus poussée.

Demande d’exportation : devis, commande, achat et commande à la demande

Dans MultiPress 5.0, vous ne pouvez plus rien envoyer au destinataire s’il utilise une version inférieure à 4.2. Veillez donc à contacter toutes les parties au préalable pour vérifier si elles disposent de la version 4.2 ou supérieure.

Quantité d’encre minimale pour la sérigraphie

Lorsqu’un calcul était effectué en sérigraphie avec plusieurs cadres sur différentes lignes, la quantité minimale d’encre (et non celle de la machine) était surévaluée. Dans MultiPress 5.0.01, ces données sont désormais affichées par ligne, puis totalisées.

Marges blanches au niveau de la presse

En raison de la diversité des machines utilisées, nous avons décidé de déplacer ce paramètre au niveau de la presse dans MultiPress 5.0.01. Après la mise à jour, assurez-vous de vérifier ce paramètre pour le configurer comme il faut.

Modifications apportées à l’assistant

Dans MultiPress 5.1, l’interface de l’assistant a été légèrement adaptée pour tenir compte de fonctionnalités étendues. S’il y a plusieurs feuilles d’impression, elles seront affichées visuellement sur l’écran de l’assistant. Il en va de même pour la finition : vous pouvez désormais inclure plusieurs types de finition dans l’assistant de calcul. Par ailleurs, une entrée spécifique a été créée pour l’emballage, qui ne fait plus partie du processus de finition global.
À partir de MultiPress 5.2, si l’on effectue un calcul pour 3 tirages à l’aide de l’assistant, le calcul du plus petit tirage est toujours basé sur la classification du plus grand tirage. Cela signifie également que pour Multi Roll, la méthode de travail optimale est adoptée, c’est-à-dire avec plusieurs bobines.

Bouton de signature

Le bouton Signature a été renommé dans MultiPress 5.1 : il s’appelle désormais Multiplier. Sa fonctionnalité reste inchangée.

Définition des réimpressions

Pour les commandes dans MultiPress 5.1, la liste déroulante « Réimpression » a été modifiée dans l’onglet « Informations supplémentaires ». Devenues moins pertinentes, les options « commande » et « stock » ont été supprimées. Pour ce qui est du JDF, les projets n’apparaissent désormais comme apparentés que s’ils sont inchangés.

Copies des calculs qui deviennent des commandes

Auparavant, trois options étaient disponibles pour le traitement par MultiPress des calculs qui deviennent des commandes. Deux options supplémentaires ont été ajoutées.
Chaque fois qu’un calcul devenait une commande, le logiciel vous demandait si vous souhaitiez conserver le calcul initial.
Selon votre choix, un flux spécifique était suivi pour la relation entre le calcul et la commande. En choisissant « copie avec numéro de commande » dans les paramètres, vous pouviez facilement choisir de ne pas conserver le calcul original.

Aucune copie n’était faite et toutes les modifications apportées au niveau de la commande étaient également appliquées au niveau du calcul — ce qui revient à utiliser le paramètre « pas de copie ».
À partir de la version 5.1, vous avez le choix entre « copie avec numéro de commande (direct) » et « copie sans numéro de commande (direct) ». Ainsi, le calcul initial est toujours conservé sans qu’il vous soit rien demandé.

Numéros de commandes pour les articles en stock

Les articles en stock ne disposent plus de numéro de commande dans MultiPress 5.1. Vous pouvez désormais créer un article à partir d’une commande, ensuite intégré dans la règle de mutation. Lors du lancement d’une nouvelle production, l’enregistrement initial devrait être désactivé — c’est désormais possible. Vous pouvez ainsi surveiller votre consommation de manière encore plus efficace. Veuillez noter que puisque cet aspect concerne également la gestion, vous devrez peut-être adapter votre méthode d’établissement des rapports.

Modification de la structure du fichier XML de facturation électronique

En raison d’une optimisation de la facturation électronique, la structure du fichier MultiPress.xml a été modifiée dans MultiPress 5.1. Le changement concerne principalement les informations du compte. Il est donc recommandé de faire un essai.

Saisie des couleurs simplifiée pour le numérique

Dans le module numérique de MultiPress 5.1, les couleurs d’impression sont toujours saisies via une liste déroulante qui remplace le principe du 4/4 dans des champs séparés. Les anciennes combinaisons ont donc été converties en une liste déroulante « couleurs d’impression » qui se trouve dans le module Listes déroulantes. Après la mise à jour, toutes les combinaisons que vous avez créées dans le passé seront configurées pour vous dans cette liste afin d’assurer une meilleure intégration avec l’assistant et le moteur JDF. Vous pourrez par ailleurs utiliser des qualités, notamment utiliser un 4/4 économique et un 4/4 haute définition. Enfin, les couleurs d’impression sont liées au contenu du bouton « couleurs ».

Optimisation considérable de l’importation des adresses dans une commande en fonction de la version

Pour les clients qui utilisent le module Adresses, il est possible, à partir de MultiPress 5.1.02, d’importer des listes d’adresses lorsqu’aucun chiffre n’a été rempli en combinaison avec des versions. Dans ce cas, MultiPress assure une impression divisée par adresse et par version. Vous pouvez donc obtenir une vue d’ensemble rapidement. Bien entendu, vous pouvez toujours ajuster la répartition par la suite.

Calcul de la répartition des encres et des revêtements sur la feuille d’impression

Auparavant, la prise en compte du revêtement était limitée : une seule option était disponible, ce qui demandait parfois un peu de créativité. Avec MultiPress 5.1.02, cette difficulté appartient désormais au passé. Après cette mise à jour, vous pouvez étendre l’ancien taux de revêtement pour prendre en compte plusieurs revêtements ou vernis. Votre calcul de revêtement original reste donc disponible dans la version mise à jour de MultiPress. Ainsi, les calculs et les commandes comprenant des calculs de revêtement et saisis avant la mise à jour continueront de fonctionner correctement. Il est donc très important que ce paramètre standard soit étendu plutôt que modifié. Vous pouvez également créer des couleurs « supplémentaires » sous les couleurs spéciales des tarifs de base, qui peuvent à leur tour être reliées aux couleurs d’impression, elles-mêmes liées à un processus d’impression des listes déroulantes. Si la couleur spéciale est utilisée avec l’assistant, celui-ci la détecte et la complète automatiquement si tant est que votre presse de revêtement soit bien configurée.

Arrêt et inversion avec répartition inégale

Alors que vous deviez jusqu’ici définir l’arrêt ou l’inversion, MultiPress 5.1.02 permet de préciser que l’impression doit être la même sur les deux côtés par le biais de la combinaison (GLK). MultiPress traitera cette demande intelligemment, en examinant l’orientation du modèle pour déterminer si un arrêt ou une inversion sont nécessaires.

Bons de livraison

Lors de la création d’un bon de livraison dans MultiPress 5.2, le champ Carton est toujours renseigné avec l’emballage que nous avons défini comme « Carton standard » dans les paramètres.

Facturation

Extension des rapports Intrastat pour la vente et l’achat

Les paramètres du module Facturation permettent désormais de saisir les codes Intrastat pour l’achat et la vente. Ces codes peuvent être sélectionnés dans la sous-ligne d’une facture pour la vente et être introduits à partir de la fiche du fournisseur pour l’achat. Les codes peuvent aussi être sélectionnés manuellement lors de la saisie de la facture d’achat. Les clients qui disposent déjà d’une intégration pour Intrastat sont invités à contacter le service d’assistance de l’application.

Facturation automatique

À partir de MultiPress 5.2, lorsque des factures sont générées via le bouton AUTO, les lignes sélectionnées sont triées selon la date de livraison.

Rappels

À partir de la version 5.2, les rappels indiquent les factures en suspens dans l’ordre, des plus anciennes aux plus récentes.

Montant total de TVA ajustable

Si le calcul de la TVA est configuré de manière à être effectué d’après le montant total plutôt que par sous-ligne, à partir de MultiPress 5.2, vous pouvez également ajuster la TVA lors de la saisie d’une facture d’achat. Ceci a pour but de compenser les éventuels arrondis. Cela s’applique également à la saisie via l’API, de sorte que des liens externes de validation des factures d’achat peuvent également en faire usage.

Planification de la production et des expéditions

Changement important dans la planification de la production

Lorsqu’un employé de la planification travaille avec un centre de planification à partager. Imaginez que vous deviez intégrer un TurboJet à vos calculs. En pratique, il s’agit en fait de trois TurboJets identiques. Dans cette situation, on applique souvent le principe suivant : tout faire arriver à TurboJet en général, puis faire glisser les articles vers l’une des trois machines fictives. Auparavant, il suffisait de mentionner la machine comme étant standard dans « machines général » et de placer la même machine sous les machines réelles comme « non standard ». Cette solution entraînait toutefois des problèmes d’enregistrement. La nouvelle procédure de MultiPress 5.0.01 consiste à attribuer un numéro à ces quatre machines afin qu’elles soient dans le bon ordre (1 = la presse générale, 2, 3 et 4 = la presse réelle) et à placer la machine à partir des tarifs pour les quatre éléments, mais TOUJOURS comme standard. Lors de la planification du projet, MultiPress vérifie à quoi la machine est connectée et remplit la fiche de planification de la machine avec le numéro le plus bas. Un changement important dont il faut tenir compte.

Planification des expéditions : livré

La case « livré », utilisée pour vérifier quand un envoi avait été expédié ou livré, est déplacée à partir de MultiPress 5.1.02. Elle se trouve désormais dans la partie inférieure de la planification des expéditions, dans la colonne U. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la colonne pour indiquer que la ligne a été livrée. Trois autres colonnes ont été ajoutées :
- V: modifié
- A: enregistré
- O: collecté

Développement du flux des expéditions pour les envois en vrac

Après la mise à jour vers MultiPress 5.1.02, lorsque vous faites glisser des lignes vers la section du bas (planifié) dans la planification des expéditions, le logiciel vérifie automatiquement les lignes du même bon de livraison. Le cas échéant, une fenêtre apparaît pour vous demander si vous souhaitez également inclure ces lignes.
Il en va de même pour les lignes de journal avec les expéditeurs. (Transsmart, Sendcloud, MyParcel, Unifaun)
Vous devez toujours enregistrer une seule ligne : les autres lignes qui doivent figurer sur le bon de livraison seront automatiquement cochées dans la colonne « livré ».

Réservations - achats - stocks de matériaux

La gestion des stocks s’effectue désormais par le biais d’une liste centrale et d’une nouvelle procédure.

Dans MultiPress 5.0.01, une réservation n’est plus une information « fixe » : elle s’accompagne d’une augmentation du tirage. Par conséquent, les écrans en stock sont différents, car le champ « réservé » est calculé dès l’ouverture de l’écran. Veuillez passer ce flux en revue avec l’équipe d’assistance avant d’effectuer la mise à jour.

Attention! Avant de procéder à la mise à jour vers la version 5.0.01, veillez à nettoyer toutes les réservations ouvertes des projets dont le statut est « livré » ou supérieur. Dataline peut vous épauler pour ce faire.

Statut des commandes sous le bouton de radiation

Pour une double vérification de la radiation dans les délais de tous les articles, le statut des commandes a été ajouté au bouton de radiation existant. Cela signifie qu’à partir de MultiPress 5.2, on peut voir que certaines tâches sont déjà en phase de finition alors que le papier est toujours réservé.

Types de produits au niveau achats

Dans la version 5.2, il est désormais possible d’établir sa propre liste de types de produits à acheter. Il s’agit essentiellement d’une conversion de la liste des types d’achats que vous aviez l’habitude de trouver dans le module d’achat. Ces types apparaîtront lors de la création d’un nouvel achat. L’ancienne liste continuera d’exister pour le groupement général afin que certains modules de gestion continuent à rendre compte correctement. En créant des niveaux supplémentaires, vous pouvez créer vous-même de nouveaux types de produits et les associer à différents taux de TVA et à différents comptes d’achat. Au niveau relations, vous pouvez également associer un type de produit à acheter à votre fournisseur. Une priorité sera alors attribuée à ce type, mais vous garderez la possibilité de contourner cette priorité lors de votre achat. Si un type d’achat est associé à un matériau, il apparaîtra également automatiquement.

Générateur de rapports

Dans la version 4.2, le générateur de rapports a été amélioré afin de pouvoir être utilisé automatiquement. Si les rapports et requêtes antérieurs ont toujours été sauvés dans le dossier spécifié, ils seront intégrés à la conversion lors de la mise à jour. Il s’agit du dossier Client ou du dossier indiqué dans le chemin d’accès de Paramètres/Gestion. Si les rapports et les requêtes ont été sauvés dans un autre dossier, les rapports ne seront pas intégrés à la conversion automatiquement lors de la mise à jour. Dans ce cas, veuillez nous contacter avant la mise à jour.

Liste totale du stock

Il se peut que les listes de stock personnalisées doivent être vérifiées à nouveau en fonction des changements. Par le passé, le champ « réservé » était utilisé à cette fin. Depuis MultiPress 5.0.01, il s’agit d’un tableau, à savoir aSR_UNIQUE_ID (référence à un article) et aSR_RESERVED (la quantité réservée). Méthode : utilisez la fonction « rechercher dans le tableau » (cet exemple concerne le papier) pour savoir de quel élément il s’agit.

Exemple
$POS:=Rechercher dans le tableau(aSR_UNIQUE_ID ;[PAPER]PAPER_ID)
vSR_RESERVED:=aSR_RESERVED {$POS}

Modifications de la base de données

Autrefois, il existait un champ distinct pour distinguer la dorure des autres types de finition. Il a été supprimé : la dorure s’est vue attribuer le numéro 0.

Nouvelles fonctionnalités du générateur de rapports à partir de la version 5.1.02

Le générateur de rapports mis à jour, que vous connaissez depuis la version 5.1, comporte désormais quelques fonctionnalités supplémentaires. Ce qui peut représenter une valeur ajoutée pour les clients qui disposent actuellement d’un lien ODBC, qui peut désormais être utilisé via cet outil mis à jour. Un nouveau type d’exportation, générant un fichier CSV, a été ajouté. Vous pouvez donc également générer le fichier dump CSV pendant la nuit, via une action automatique, pour ne pas devoir vous en occuper durant la journée.
Le bouton de l’assistant permet désormais d’utiliser la sélection multiple.
Des modifications ont également été apportées afin de rendre possible le formatage conditionnel. Contactez le service d’assistance pour demander une formation.

Tableau de bord

Le tableau de bord a été complètement remanié dans MultiPress 5.1.02. Vous pouvez désormais créer votre propre tableau de bord personnalisé selon vos besoins et vos préférences. Si vous aviez déjà activé ce module, le tableau de bord standard se présente tel qu’il se serait affiché juste avant la mise à jour, mais vous pouvez désormais l’étendre. Vous pouvez aussi créer un tableau de bord distinct pour chaque type d’employé. Enfin, le tableau de bord peut être consulté par le client directement.

Internet

Module Web

Le module Web, complètement repensé dans la version 4.2, utilise désormais des plug-ins modernes tels que jQuery. Si vous avez modifié votre dossier web par le passé, ces modifications devront être effectuées à nouveau dans le nouvel environnement.

Web2print

Dans MultiPress 4.2, le module Web2print dispose d’une nouvelle version de pdfLib, plus stricte en ce qui concerne le type de champ. Alors qu’un champ image acceptait également un PDF par le passé, il est désormais obligatoire de définir le type adéquat.

Boutique en ligne

La boutique en ligne, complètement repensée dans MultiPress 4.2, utilise désormais des plug-ins modernes tels que jQuery et Bootstrap. Si vous avez modifié votre dossier web par le passé, ces modifications devront être effectuées à nouveau dans le nouvel environnement.

Module Internet en combinaison avec les commandes à la demande

À partir de MultiPress 5.0, le module Internet fonctionne uniquement avec les commandes à la demande pour les produits du stock et prêts à l’emploi. Auparavant, un bouton « produit » permettait cette option. Cependant, la traçabilité était incorrecte. Si vous ne disposez pas du module de commande à la demande, ces produits seront désormais intégrés à la commande via une ligne supplémentaire.

Extension Web

Dans MultiPress 5.0, l’extension web est optimisée pour exécuter le serveur web sur un client. Vous devez donc vous connecter via un utilisateur distinct appelé « utilisateur du serveur Web ». Le mot de passe est le même que celui de l’administrateur système. Un écran de statut des activités s’affiche à la connexion.

API

API REST

Il est important de noter que les appels SOAP ne sont plus pris en charge à partir de MultiPress 5.0. Nous mesurons l’importance du connecteur pour votre société et proposons donc une version d’essai de MultiPress qui vous permet de tester les processus critiques avant la mise à jour. Pour la version d’essai, veuillez nous contacter.

Connecteur

Dans MultiPress 4.2, le connecteur comprend une série de nouvelles fonctions. Nous pouvons vous proposer une formation pour vous familiariser avec elles : n’hésitez pas à nous contacter. Nous mesurons l’importance du connecteur pour votre société et proposons donc une version d’essai de MultiPress qui vous permet de tester les processus critiques avant la mise à jour. Pour la version d’essai, veuillez nous contacter.
MultiPress 5.0.01 possède une nouvelle fonction « getStockReservations », auparavant intégrée dans « handleStockMutation ». Pour les notifications, les identifiants des clients et des employés ont également changé. Il s’agissait des numéros des clients et des employés, mais les nouveaux identifiants correspondent mieux à d’autres fonctions.
La fonction REST « preflightContentData » de la ressource « flux de production » a été modifiée dans MultiPress 5.1. Il existe désormais un tableau unique comprenant tous les profils. Pour les tableaux « relations » et « employés », le champ « mutation_date » a été renommé « timestamp ». Il indique la date de la mutation, mais comme il ne comportait pas d’horodatage, nous en avons fait une date ISO au format yyyy-MM-ddTHH:mm:ss.SSSZ.
Tous les attributs de remplissage automatique ont été modifiés dans MultiPress 5.1. La possibilité pour les utilisateurs de créer des règles multiples était une demande importante. Concrètement, il est désormais possible de recevoir une liste de règles d’impression. En ce qui concerne la compatibilité, l’ancienne méthode de soumission par remplissage automatique est toujours prise en charge.
Dans MultiPress 5.1.0.2 un nouveau filtre est disponible dans « GetArticlesList ». Il permet de retrouver rapidement l’identifiant sous-jacent d’un matériau.
Dans MultiPress 5.1.0.2 vous pouvez également saisir la remarque qui doit apparaître lors de la création de factures via l’API par le biais de « handlejobQuotationsDetails » avec le champ « invoice_data ».
Désormais, dans MultiPress 5.1.0.2, il est également possible d’ajuster le centre de coûts et le propriétaire des coûts pour chaque sous-ligne de la facture via l’API en utilisant l’appel « modifyCostCenterPlace ».
Lorsque vous interrogez la liste déroulante 22 (type de relation) via REST, tous les types de relations sont affichés, y compris les types définis (client, fournisseur et ancienne relation). Ceci est valable à partir de la version 5.2.
Dans MultiPress 5.2, pour handleSubJobsQuotationsDetails et handleDeliveryAdressDetails, que l’on interroge sur la base d’un sous-id, nous avons également ajouté le parent à la réponse.

Token pour l’API REST

À partir de MultiPress 5.2, il est possible de créer un token pour la sécurité de l’API. Obsolète, la méthode du nom d’utilisateur et du mot de passe sera supprimée lors d’une future version.

Modifications des noms de champs de l’API

Quelques modifications ont été apportées à l’API par souci de cohérence.
- Tableau de sous-achats : le « type » a été renommé « type_id »
- Tableau des factures de sous-achats : le « type » a été renommé « type_costs »

Flux de production

Imposition

En raison de nouvelles technologies liées à la 4e dimension, le module Imposition a été remanié dès la version 4.2, entraînant une augmentation considérable de la vitesse. Il n’y a plus de latence lors du passage à l’onglet suivant ou précédent. Il n’a toutefois pas été possible d’effectuer une conversion pour les paramètres d’imposition. Par conséquent, si vous avez déplacé la barre de couleur, il faudra le faire à nouveau pour les commandes en cours.
L’exportation JDF d’Imposition, si elle est disponible sur JDF (imageuse), a été modifiée dans MultiPress 5.0.01 et a été testée avec un flux de production ApogeeX. L’ancienne version, qui n’a jamais fonctionné, était un test pour le l’Enabler Harlequin RIP/JDF. Malheureusement, ce produit n’existe plus. Si vous avez élaboré votre propre lien sur la base de cette exportation, il convient de le vérifier.
À partir de MultiPress 5.1, l’option d’exportation vers l’application « EFI hotfolder » a été supprimée. En effet, EFI ne la prend plus en charge depuis un certain temps et elle n’était pas non plus utilisée dans MultiPress.
Pour les clients qui utilisent le module Imposition et ont réglé la barre de couleur au centre, la distance horizontale est calculée des deux côtés et est tronquée à un bloc complet à partir de MultiPress 5.1.02.

JDF

Le module JDF a été partiellement remanié en raison des nouvelles technologies liées à la 4e dimension. Si des tests approfondis ont été réalisés avec Heidelberg et Agfa, nous ne pouvons toutefois pas exclure toutes les éventualités. Nous mesurons l’importance du JDF pour votre société et proposons donc une version d’essai de MultiPress qui vous permet de tester les processus critiques avant la mise à jour. Pour la version d’essai, veuillez nous contacter.
Pour les commandes dans MultiPress 5.1, la liste déroulante « Réimpression » a été modifiée dans l’onglet « Informations supplémentaires ». Devenues moins pertinentes, les options « commande » et « stock » ont été supprimées. Pour ce qui est du JDF, les projets n’apparaissent désormais comme apparentés que s’ils sont inchangés.
Les clients disposant d’une Heidelberg et d’un lien vers le gestionnaire de la salle de presse ne peuvent pas passer à la version 5.1.02. Heidelberg doit d’abord corriger un bug lié à la mauvaise transmission de chiffres.

Check & Repair

Le client Check & Repair distinct ne fonctionne plus avec un nom d’utilisateur Windows ou Mac : il utilise l’utilisateur MultiPress interne à la place. Ce « client Preflight » n’utilise plus de « licence Office ». Vous devez donc vous connecter en utilisant ce nom d’utilisateur spécial. Le mot de passe est le même que celui de l’administrateur système. Un écran de statut des activités s’affiche à la connexion. Notez que la liste déroulante des paramètres est devenue une case à cocher, et ce, à partir de MultiPress 5.0.

Bouton de réinitialisation

Depuis MultiPress 5.1, le bouton de réinitialisation a deux fonctions distinctes — avec ou sans Shift. Vous pouvez donc remettre les feuilles d’impression dans leur position initiale ou non.

Changement par Kodak NexPress

Kodak NexPress a apporté un changement concernant la sélection du papier pour son système 21. L’ancien paramètre « Brand » des médias devient « DescriptiveName ». Aucune solution de repli n’a été prévue. Malheureusement, cela ne peut pas se faire via ProductID, mais ce sera le cas à partir de la version 5.2.xx. Désormais, il est aussi possible de faire des recherches dans le catalogue papier normal défini par le CIP4. Cette fonctionnalité a également été intégrée dans cette version. Si vous migrez vers la version 5.2.00, il est donc essentiel que vous passiez au système 21 de Kodak. Et inversement : si vous installez le système 21 de Kodak, vous devriez également installer MultiPress 5.2.