Release Notes

MultiPress

Index

Algemeen
CRM
1. Synchroniseer agenda/taken/contact
2. De alarmfunctie bij taken
Calculaties - order - leveringsbon
Facturering
Productie en expeditieplanning
Reservaties - inkopen - stock materialen
Rapportgenerator
Dashboard
1. Dashboard
Internet
API
Workflow

Algemeen

Begeleide teksten bij versturen e-mail

Wij hebben in de MultiPress 4.2 de mogelijkheid voorzien om begeleidende teksten voor e-mail in html op te maken. Na de update dient u dus als eerste deze template aan te maken. Deze kunt u vinden in MultiPress onder: Instellingen -> Internet -> tab E-mail. Bepaalde bestaande templates waarin html is gebruikt, worden door deze nieuwe mogelijkheid niet meegenomen in de conversie. Dit komt omdat de gebruikte html dan geen juiste code bevat. Templates waarin geen html wordt gebruikt, worden correct geconverteerd maar bevatten natuurlijk nog geen opmaak. Om deze opmaak toe te voegen, gaat u naar Algemeen -> Teksten en opent daar de betreffende lay-out.

GDPR-wet bescherming persoonsgegevens

Omdat deze wet vanaf mei 2018 actief werd, hebben we de instelling om zonder wachtwoord in te loggen uit het systeem gehaald. Dit is van toepassing vanaf versie 5.0.

Conversieduur

Voor ons is het lastig om in te schatten hoelang een conversie zal duren. Dit is namelijk van veel factoren afhankelijk. Denk aan SSD-schijven, intern geheugen, CPU-snelheid en conditie van uw systeem. In verband met een pre-conversie voor een nieuwe tekstverwerker in MultiPress 5.0.01 is het raadzaam om de ‘bewaarde brieven’ zo kort mogelijk in te stellen. Dit zal - als u dit gebruikt - de meeste tijd in beslag nemen.

Van 32 bits naar 64 bits ...

Alle applicaties van MultiPress zullen vanaf MultiPress 5.1 een ‘64 bits’-OS nodig hebben. Apple heeft al geruime tijd geleden aangekondigd dat ze zullen stoppen met de ondersteuning van 32 bits. Voor Windows-toestellen geldt dezelfde systeemvereiste.

Wijziging Teksten, Rekenblad en Rapportgenerator

Deze modules zijn in MultiPress 5.1 compleet herschreven. U kan enkele verschillen ontdekken in de lay-outs. Let erop dat alle lettertypes die gebruikt worden in de documenten op de computer staan waarop de conversie wordt uitgevoerd. De nieuwe rapportgenerator krijgt twee interfaces: een interface voor de ‘maker’ waar het rapport gebouwd en aangepast kan worden, en een interface voor de ‘gebruiker’ die de gemaakte rapporten uitvoert. De automatische acties uit de oude rapportgenerator worden vervangen door ‘projecten’ die heel wat extra mogelijkheden bieden. Door gebruik te maken van ‘superreport’ is de nieuwe rapportgenerator stukken performanter dan de oude. Bestaande rapporten worden netjes geconverteerd. Bijkomende opleidingen ‘superreport’ worden zo snel mogelijk bij ons op kantoor gepland.

Opgelet! Bij een update naar versie 5.1 is het belangrijk dat de lettertypes die gebruikt worden op de tekst-lay-outs (offertes, orderbevestigingen, facturen, etc.) geïnstalleerd staan op de server. Maak ook steeds gebruik van True-Type Lettertypes om conversie-issues te vermijden.

App is vanaf nu gekoppeld aan een medewerker

Wegens nieuwe ontwikkelingen in de App in combinatie met MultiPress 5.1 hebben we besloten dat app-licenties vanaf nu gekoppeld worden aan een medewerker. Na de conversie dient u de medewerkers aan te duiden die van de app gebruik zullen maken. Bovendien is het nu mogelijk om 1 licentie op meerdere apparaten te gebruiken.

Algemene afzender facturen

In de instellingen van de facturatie is het in MultiPress 5.1.02 mogelijk om de facturen te ondertekenen door ‘algemeen’. Wanneer deze optie actief staat, verzendt u de factuur per e-mail via een algemeen e-mailadres dat u kan definiëren onder de button bedrijfsgegevens.

Nieuwe versie 4D v18...

In MultiPress 5.2 werken we met de LTS-versie van 4D v18. Dit betekent dat het volledig wordt ondersteund voor MacOS Catalina en onder Windows met versie 10 kan werken.

Gebruikersbeheer

Je zal vanaf MultiPress 5.2 in gebruikersbeheer een set kunnen maken van actieve modules. Deze zal gelinkt zijn aan het functie-profiel. Wanneer je dan een nieuwe gebruiker aanmaakt zullen automatisch deze modules actief staan. Wijzig je iets aan het functie-profiel, dan zal de vraag komen of je dit ook bij de bestaande gebruikers wenst te wijzigen.

CRM

Synchroniseer agenda/taken/contact

De oude functionaliteit van agenda-synchronisatie is vervallen in MultiPress 5.1 (vbscript - applescript) en wordt vervangen door online REST-koppelingen met Google en Office 365. Bij taken is de melding aangepast van het ‘uur voor aanvang’ naar ‘uur’. Omdat dit vaak verkeerd gebruikt werd, hebben we geen conversie voorzien.

De alarmfunctie bij taken

De alarmfunctie bij taken is gewijzigd. Voorheen kon u het alarm instellen aan de hand van aantal uur voordat de taak moest doorgaan. In MultiPress 5.1 kunt u een specifiek tijdstip instellen waarop het alarm voor de taak mag afgaan.

Calculaties - order - leveringsbon

De invoer van het aantal originelen

Vanaf versie 4.2 is de invoer van het aantal originelen in de digitaal-berekening verplaatst naar de button ‘Katernen’. Dit is gedaan om een eenduidige werkwijze te creëren voor losbladig werk. Bestaande calculaties zijn automatisch omgezet naar de button ‘Katernen’. Reken-technisch is er dus niets veranderd. Invul-technisch wordt het aantal originelen nu opgegeven via de button ‘Katernen’.

De TW-berekening voor digitaal

De TW-berekening voor digitaal printen is vanaf versie 4.2.02 aangepast. Maak daarom voor de update schermafdrukken van de digitaal-tarieven. De rekenwijze is als volgt gemaakt om een juiste berekening van de TW bepalen:

Bij de conversie worden de oude uurtarieven kostprijs en verkoopprijs op ‘0’ gezet.
In het veld ‘Inkoopprijs’ van de tikken-staffel dient de afdracht van de tik en het tonerverbruik te worden geplaatst.
In het veld ‘Verkoopprijs’ van de tikken-staffel dient de verkoopwaarde van de tik te worden geplaatst.
Als het uurtarief (kostprijs en verkoopprijs) worden ingevuld bij de machine worden deze als bewerking op de calculatieberekening getoond.
(Tijd x uurtarief) en de tikprijs worden beiden in de calculatie doorberekend. Waar vroeger alleen werd gerekend op basis van de tikprijs.
De tikprijs wordt als materiaal op de calculatieberekening getoond.
Als u met de oude methode wilt blijven werken (dus berekening op basis van tikprijzen) hoeft u niets te doen.
Als u met de nieuwe methode wilt gaan werken (dus berekening op basis van uur-prijzen evt. aangevuld met tikprijzen) dienen dus alleen de velden ‘Kostprijs’- en ‘Verkoopprijs’-uurtarief in te vullen en de tikprijzen aan te passen naar alleen het materiaal-component.
Het veld ‘Startkosten’ bij de machine zelf blijft staan, maar wordt gerekend als materiaal.
Bij de formaten is zowel bij het ‘1^e origineel’ als ‘volgende origineel’ ook een veld ‘Insteltijd’ gekomen.
TW-berekening is dan als volgt:
Verkoopprijs van de calculatie
------------------------------------------------------------
MINUS: inkoopprijs tik
MINUS: startkosten machine
MINUS: startkosten formaten
MINUS: inkoop materialen uit de calculatie
MINUS: inkoop wdd uit de calculatie
------------------------------------------------------------
= TW

Combinatie-module

De combinatie-module is volledig herschreven in MultiPress 5.0 en werkt nu rechtstreeks met de drukregels in vellenoffset, rotatie, zeefdruk, digitaal en grootformaat. Het is uiteraard wel afhankelijk van de door u aangeschafte modules.

Zeefdruk

In MultiPress 5.0 is de PMS-kleuren pulldown-lijst verdwenen. Het wordt nu standaard gevuld vanuit de drukkleuren die zijn ingegeven. Dit is gemaakt om verdere automatiseringen mogelijk te maken.

Exporteren van Offerteaanvraag, Offerte, Order, Inkoop en Afroeporder

In MultiPress 5.0 is het zo dat als de ontvangende partij nog werkt met een versie voor 4.2, dan kan u met deze versie niet meer doorsturen. Zorg er dus voor dat u met alle partijen contact gehad heeft en checkt of ze minimaal versie 4.2 hebben.

Minimum inktbedrag bij zeefdruk

Wanneer een berekening in zeefdruk werd gedaan met meerdere ramen over meerdere lijnen, dan werd het minimum inktbedrag voor de inkt (niet deze van de machine) te veel gerekend. Deze wordt nu in MultiPress 5.0.01 bekeken per lijn en daarna opgeteld.

Witmarges nu op niveau van de pers

Door de diversiteit van machineparken hebben we beslist om in MultiPress 5.0.01 deze te verplaatsen naar het persniveau. Gelieve deze dan ook na de upgrade goed te controleren en juist te zetten.

Wijzigingen in de Wizard

Omwille van een uitbreiding in functionaliteit werd het scherm van de wizard in MultiPress 5.1 een beetje gewijzigd. Als er meerdere drukvellen aanwezig zijn, worden deze visueel weergegeven in het wizardscherm. Dat geldt ook voor afwerking. U kan nu meerdere types afwerking opnemen in uw wizardberekening. Verpakken valt niet meer onder de algemene afwerking, hiervoor werd een aparte input voorzien.
Vanaf MultiPress versie 5.2 is het zo wanneer we een berekening uitvoeren met 3 oplages via de wizard, de berekeing van de kleinste oplage zich toch zal baseren op de indeling van de hoogste oplage. Dit betekend tevens ook dat in het geval van Multi Roll we naar de meest optimale werkwijze gaan, dus met meerdere rollen.

De katernknop

De katernknop is in MultiPress 5.1 veranderd van naam en heet nu ‘vermenigvuldig’. Functioneel is er hier niets aan gewijzigd.

Definitie van een herdruk

Op het tabblad ‘extra info’ van een order is in MultiPress 5.1 de pulldown-lijst ‘herdruk’ vernieuwd. De opties ‘order’ en ‘voorraad’ zijn eruit gehaald omdat dit historische opties waren die vandaag minder van toepassing zijn. Wat JDF betreft wordt ‘related job’ enkel ingevuld als er ‘ongewijzigd’ staat.

Kopie voorcalculatie als deze order wordt

Voorheen had u 3 mogelijkheden om te kiezen hoe MultiPress omgaat met een calculatie die een order wordt. Vandaag zijn er 2 extra opties toegevoegd.
Telkens wanneer een calculatie een order wordt, kreeg u de vraag of u de originele calculatie wilde bewaren.
Afhankelijk van uw keuze werd een bepaalde flow gevolgd met betrekking tot de verhouding tussen de calculatie en het order. Zo kon u makkelijk kiezen om de originele calculatie niet te bewaren wanneer u in de instellingen gekozen had voor ‘Kopie Met Ordernummer’.

Bij het maken van die keuze, werd er dus effectief geen kopie genomen en dat alle wijzigingen die op order niveau doorgevoerd worden, ook op calculatieniveau toegepast worden wat hetzelfde effect geeft als de instelling ‘Geen Kopie’.
Vanaf versie 5.1 hebt u de mogelijkheid om de instelling ‘Kopie Met Ordernummer (Direct)’ of ‘Kopie Zonder Ordernummer (Direct)’ te selecteren. Dit komt erop neer dat de vraag niet meer gesteld wordt en steeds de originele calculatie bewaard wordt.

Ordernummer bij een voorraadproduct

Bij een voorraadproduct komt in MultiPress 5.1 niet langer een ordernummer voor. Het is nu wel mogelijk om via het order een product aan te maken en dit wordt in de mutatieregel geplaatst. Wanneer u een nieuwe productie opstart, zou u eigenlijk de eerste moeten deactiveren, en dat is nu mogelijk. Zo kunt u nog beter traceren van wat u neemt. Opgelet, dit wijzigt ook in management dus als mensen hier een bepaalde methodiek hebben voor rapporten, moeten ze die vooraf bestuderen.

Structuurwijziging van het xml-bestand uit elektronisch factureren

Omwille van een optimalisatie in het elektronisch factureren is de structuur van de MultiPress.xml in MultiPress 5.1 gewijzigd. De wijziging hebben vooral te maken met de relatie-info. Het is daarom aangeraden deze eerst te testen.

Vereenvoudigde kleur-input bij digitaal

In de digitaal-module is het in MultiPress 5.1 zo dat drukkleuren altijd worden ingegeven via een pulldown-lijst in plaats van het principe 4/4 in aparte velden. Hierdoor zijn de oude combinaties omgezet naar een pulldown-lijst ‘drukkleuren’ die u terugvindt in de module pulldown-lijsten. Alle combinaties die u in het verleden gemaakt hebt zullen binnen deze lijst na de upgrade voor u samengesteld worden. Dit zorgt voor een vlottere integratie met de wizard en de JDF-motor. Dit zorgt er eveneens ook voor dat u bv. kan werken met kwaliteiten. U kunt als het ware een economische 4/4 hebben en een High Def 4/4. Alsook worden de drukkleuren aan de inhoud van de knop ‘kleuren’ gekoppeld.

Importadressen in een order, in functie van versie, is veel meer geoptimaliseerd

Voor klanten die gebruik maken van de module-adressen is het vanaf MultiPress 5.1.02 mogelijk adreslijsten te importeren waar geen aantallen zijn ingevuld in combinatie met versies. MultiPress zorgt er in dit geval voor dat de oplage gedeeld zal worden per adres en per versie. Op deze manier krijgt u op een snelle manier een overzicht. Achteraf kunt u de verdeling uiteraard nog steeds aanpassen.

Inkt en lak opgesplitst in drukvelberekening

Voorheen was er een beperking als u wenste te rekenen met lak. U had maar 1 mogelijkheid en moest soms creatief te werk gaan. In MultiPress 5.1.02 is dit verleden tijd. Na deze upgrade kunt u het oude lak-tarief verder uitbreiden met meerdere lakken of vernissen. Uw originele lakberekening zal dus nog beschikbaar zijn in uw vernieuwde MultiPress zodat calculaties en orders voor de upgrade waar een lakberekening aanwezig was nog steeds kunnen kloppen. Het is dan ook van groot belang dat deze standaard parameter niet aangepast wordt en dus beter uitgebreid wordt. U kan ‘extra’ kleuren ook aanmaken onder de speciale kleuren in de basistarieven en deze zijn op hun beurt te koppelen aan de drukkleuren die gelinkt zijn aan een drukwijze in de pulldown-lijsten. Bij gebruik van de wizard zal - als er gebruik wordt gemaakt van deze speciale kleur - dit gedetecteerd worden en systematisch gevuld worden mits correcte inrichting van uw lakpers.

Stolpen en keren bij ongelijke verdeling

In MultiPress 5.1.02 kunt u waar u vroeger ging definiëren of u ging stolpen of keren ook ingeven dat de bedrukking gelijk zal zijn op de 2 zijden. Dit kan via de combinatie (GLK). MultiPress zal hier zelf slim mee omgaan en kijken naar de oriëntatie van het model en zo bepalen of er dan gestolpt of gekeerd moet worden.

Afleverbonnen

Wanneer we een afleverbon zullen maken in MultiPress 5.2 dan zal de omdoos altijd gevuld worden met de verpakking waarvan we in de parameters gedefinieerd hebben dat dit de "standaard omdoos" is.

Facturering

Uitbreiding van ‘intrastat’-rapportage voor verkopen en inkopen

In de instellingen van de facturatie-module kunt u nu ‘intrastat’-codes ingeven, dit voor zowel aankopen als verkopen. Voor de verkoop kunt u deze kiezen in de sub-lijn van een factuur, voor de aankoop kan deze gevoed worden vanuit de leveranciersfiche. Ook kan er altijd manueel gekozen worden voor een code bij het inboeken van de aankoopfactuur. Voor klanten die al een integratie hebben m.b.t. ‘intrastat’ nemen best contact op met Application Support.

Auto Facturatie

Wanneer we vanaf MultiPress 5.2 via de AUTO knop facturen zullen generen zullen de geselecteerde lijnen gesorteerd worden volgens de datum "geleverd op".

Aanmaningen

We plaatsen op de aanmaning vanaf versie 5.2 de openstaande facturen in volgorde van oud naar nieuw

Totaal BTW bedrag aanpasbaar

Wanneer de instellng aan staat dat de BTW berekent wordt over het totaalbedrag en niet per subregel, dan kan je vanaf MultiPress 5.2 ook de BTW aanpassen bij het invoeren van een inkoopfactuur. Dit om eventuele afrondingen op te vangen. Dit geldt ook voor input via API zodat externe koppelingen voor validatie van inkoopfacturen hier ook gebruik van kunnen maken.

Productie en expeditieplanning

Belangrijke wijziging in de productieplanning

Wanneer iemand in de planning werkt met een planplaats om te verdelen. Stel, u hebt een TurboJet om mee te calculeren, die eigenlijk in de praktijk 3 identieke TurboJets zijn. Dan werken mensen dikwijls met het principe om alles te laten toekomen op Turbojet algemeen, en vandaar uit dan slepen naar 1 van de 3 fictieve machines. In een vroegere situatie moest de machine enkel als standaard staan in de 'machine algemeen’, en plaatste u dezelfde machine onder de effectieve machines als ‘niet-standaard’. Dit gaf echter problemen bij registratie. De nieuwe procedure in MultiPress 5.0.01 is dat u deze 4 machines een nummer geeft, zodat ze in de juiste volgorde staan (1 = de algemene, 2, 3 en 4 = de effectieve pers) en u plaatst de machine uit de tarieven bij alle 4, maar ALTIJD als standaard. Bij het inplannen van de job zal MultiPress kijken naar waar de machine aan gelinkt is en hij zal de planfiche vullen bij de machine met het laagste nummer. Belangrijke wijziging om te weten.

Expeditie Planning: Uitgeleverd

Het vinkje ‘uitgeleverd’ dat u vroeger afvinkte wanneer een verzending vertrokken of uitgeleverd was, is vanaf MultiPress 5.1.02 verplaatst. Dit is nu geïntegreerd in het onderste gedeelte van de expeditieplanning in de kolom U. Door middel van een rechtermuisklik op de kolom kunt u aangeven dat de regel uitgeleverd is. Hiernaast zijn er 3 kolommen bijgekomen:
- V: veranderd
- A: Aangemeld
- O: Opgehaald

Expeditie-flow verder uitgewerkt in functie van zendingen in bulk

Wanneer u na de upgrade naar MultiPress 5.1.02 in de expeditie planning lijnen versleept naar het onderste (geplande) gedeelte zal automatisch een controle gebeuren met de lijnen die op dezelfde leveringbon staan. Als dit het geval is zal een pop-up verschijnen met de vraag of deze ook meegenomen mogen worden.
Hetzelfde geldt voor het aanmelden van de lijnen bij de expediteurs. (Transsmart, Sendcloud, MyParcel, Unifaun)
U moet in principe maar 1 lijn aanmelden, de andere lijnen die samen op de leveringbon zouden staan, krijgen automatisch ook een vinkje in de kolom aangeleverd.

Reservaties - inkopen - stock materialen

Stockbeheer loopt nu via een centrale lijst en nieuwe procedure.

Een reservatie is in MultiPress 5.0.01 geen ‘vast’ gegeven meer, waarmee een reservatie meeloopt met een oplage-verhoging. Dit betekent echter dat de schermen in stock anders zijn, want het veld ‘gereserveerd’ is een berekend veld op het moment dat we het scherm openen. Gelieve vooraf samen met support eens door deze flow te lopen alvorens up te daten.

Aandacht! Alvorens de upgrade naar een 5.0.01 wordt uitgevoerd moet u ervoor zorgen dat openstaande reserveringen van jobs die op een status geleverd of hoger staan, op te kuisen. Dataline kan dit in projectbegeleiding assisteren.

Orderstatus onder de afboek knop

Als extra controle of alle goederen op tijd zijn afgeboekt is de orderstatus toegevoegd aan de afboek knop in de voorraad. Op die manier zal je vanaf MultiPress 5.2 zien dat bepaalde jobs al in afwerking zitten terwijl er nog papier gereserveerd is.

Productsoorten op inkoop niveau

In versie 5.2 kunnen we nu zelf een lijst gaan maken van inkoopproductsoorten. Hiermee converteren we als het ware de vaste lijst van soort inkopen die je vroeger in de inkoop module terugvond. Deze zullen naar boven komen wanneer je een nieuwe inkoop zult aanmaken. De oude lijst zal blijven bestaan voor de overkoepelende groepering zodat bepaalde management modules goed blijven rapporteren. Door niveau's bij te creëren, zal je zelf nieuwe productsoorten kunnen maken en kan je deze gaan linken met diverse BTW percentages en inkooprekeningen. Op relatie niveau zal je tevens een inkoopproductsoort kunnen linken aan je leverancier.Deze krijgt dan voorrang, Bij de inkoop zelf zal je deze wel nog kunnen overrulen. Ook als een soort inkoop aan een materiaal is gekoppeld, zal deze automatisch meekomen.

Rapportgenerator

In versie 4.2 is de rapportgenerator verbeterd zodat deze automatisch kan gebruikt worden. Wanneer de rapporten en query’s in het verleden altijd zijn opgeslagen in de voorgeschreven map zullen deze worden meegenomen in de conversie van de update. De voorgeschreven map is de Clientmap of de map die vermeld staat in het pad bij Instellingen/Management. Als de rapporten en query’s op een andere plaats zijn opgeslagen dan de voorgeschreven map, zullen de rapporten niet automatisch meegenomen worden in de conversie van de update. Neemt u in dit geval voor de update contact met ons op hierover.

Totaallijst voorraad

Het kan zijn dat mensen die een voorraadlijst hebben op maat, deze opnieuw moeten bekijken in functie van de aanpassingen. Het veld “gereserveerd” werd hiervoor in het verleden gebruikt. Vanaf MultiPress 5.0.01 is dit een array, namelijk aSR_UNIQUE_ID (referentie naar artikel) en aSR_RESERVED (het aantal dat gereserveerd is). Werkwijze: met ‘find’ in array (dit voorbeeld voor papier) opzoeken welk element het is.

vb.
$POS:=Find in array(aSR_UNIQUE_ID;[PAPIER]PAPIER_ID)
vSR_RESERVED:=aSR_RESERVED {$POS}

Database wijzigingen

Er was een apart veld voor het onderscheid tussen foliedruk en alle overige afwerkingen. Dat is er nu niet meer en foliedruk heeft nummer 0 gekregen.

Nieuwe functionaliteiten in de rapportgenerator vanaf 5.1.02

De vernieuwde rapportgenerator die u hebt leren kennen in versie 5.1 heeft nog wat extra functionaliteiten bijgekregen. Dit kan vooral een meerwaarde betekenen voor klanten die vandaag een ODBC-koppeling hebben. Deze kan nu door deze vernieuwde tool gebruikt worden. Er is een nieuwe soort uitvoer bijgekomen die een CSV-bestand genereert. Het stelt u ook in staat om via een automatisch actie de CSV-dump ‘overnight’ te genereren zodat u er overdag geen last van hebt.
Bij gebruik van de wizard knop is het mogelijk gemaakt om multi-select te gebruiken.
Er aanpassingen uitgevoerd om ‘conditioneel formatting’ mogelijk te maken. Neem contact op met support om een training hiervoor aan te vragen.

Dashboard

Het dashboard werd volledig vernieuwd in MultiPress 5.1.02. Het is nu mogelijk zelf een eigen dashboard te creëren volgens uw eigen noden en wensen. Wanneer u deze module al actief had staan, wordt het standaard-dashboard meegeleverd zoals u het kon ervaren net voor de upgrade, alleen kunt u dit nu uitbreiden. Ook hebt u de mogelijkheid om per type medewerker een apart dashboard te maken. Het dashboard is ook raadpleegbaar vanuit de client zelf.

Internet

Webmodule

De Webmodule is in versie 4.2 volledig herschreven en maakt nu gebruikt van moderne plug-ins zoals jQuery, dus mocht u in het verleden uw web-folder hebben aangepast, dan zullen deze aanpassingen opnieuw moeten worden uitgevoerd in de nieuwe omgeving.

Web2print

De Web2print-module heeft in MultiPress 4.2 een nieuwe versie van pdfLib. Deze versie is strenger wat betreft het type veld. Vroeger accepteerde een ‘image’-veld ook een pdf. Het is nu verplicht om het juiste type in te stellen.

Webshop

De Webwinkel is in MultiPress 4.2 volledig herschreven en maakt nu gebruikt van moderne plug-ins zoals jQuery en Bootstrap, dus mocht u in het verleden uw web-folder hebben aangepast, dan zullen deze aanpassingen opnieuw moeten worden uitgevoerd in de nieuwe omgeving.

Internet module in combinatie met afroep-orders

De internet-module werkt vanaf MultiPress 5.0 enkel nog met de afroep-orders voor voorraad/gereed-product. Vroeger was er nog de mogelijkheid om dit via een button ‘product’ te doen. Maar dat was i.v.m. de traceerbaarheid niet correct. Mocht u de afroeporder-module niet hebben, dan komen deze producten nu als extra regel bij de order binnen.

Web-extensie

In MultiPress 5.0 is de web-extensie om de webserver op een client te draaien geoptimaliseerd. Dit houdt in dat u nu via een aparte gebruiker dient in te loggen. Deze gebruiker heet ‘Webserver gebruiker’. Het wachtwoord is gelijk aan die van de systeembeheerder. Als u inlogt, verschijnt er een statusscherm van de activiteiten.

API

REST API

Belangrijk om te weten is dat vanaf MultiPress 5.0 SOAP-calls niet meer kan worden gebruikt. Omdat de connector een belangrijke functie heeft binnen uw organisatie, hebben we een testversie van MultiPress beschikbaar waarmee u de bedrijfskritische processen kan testen alvorens de update wordt uitgevoerd. Neem voor deze testversie contact op met ons.

Connector

In MultiPress 4.2 zijn er vele nieuwe functies beschikbaar in de connector. Om meer kennis van deze functies te krijgen kunnen we een updatetraining verzorgen. Neem hiervoor contact op met ons. Omdat de connector een belangrijke functie heeft binnen uw organisatie, hebben we een testversie van MultiPress beschikbaar waarmee u de bedrijfskritische processen kan testen alvorens de update wordt uitgevoerd. Neem voor deze testversie contact op met ons.
In MultiPress 5.0.01 is er een nieuwe functie bijgekomen ‘getStockReservations’ deze functie was vroeger verwerkt in ‘handleStockMutation’. Ook zijn voor de notificaties de ID’s veranderd van de relatie- en de medewerkersnotificatie. Dit waren het relatie- en medewerker-nummer, maar de ID’s sluiten beter aan op de overige functies.
De RESTfunctie ‘preflightContentData’ uit de resource ‘workflow’ werd in MultiPress 5.1 aangepast. Er is nu 1 array met alle profielen. Bij de tabellen ‘relations’ en ‘employees’ werd een veld ‘mutation_date’ hernoemd naar "timestamp". Dit was de datum van een mutatie maar aangezien dit geen tijdsaanduiding bevatte, hebben we er nu een ISO-datum van gemaakt met als formaat: yyyy-MM-ddTHH:mm:ss.SSSZ.
Alle autofill-attributen zijn gewijzigd in MultiPress 5.1. Een belangrijke wens voor autofill was dat gebruikers meerdere regels konden aanmaken. Dit houdt concreet in dat er nu een lijst van printregels ontvangen wordt. Belangrijk voor de compatibiliteit is dat de oude methode van autofill insturen nog wel ondersteund wordt.
Er is een nieuwe filter beschikbaar in MultiPress 5.1.02 bij ‘GetArticlesList’. Deze filter zorgt ervoor dat u op een snelle manier de achterliggende ID van een materiaal kunt te weten komen.
Het is mogelijk vanaf MultiPress 5.1.02 om de opmerking die moet tevoorschijn komen bij het aanmaken van facturen via de API te laten inschieten. Dit doet u via ‘handlejobQuatationsDetails’ met het veld ‘invoice_data’.
In MultiPress 5.1.02 is het mogelijk geworden de kostenplaats en kostendrager van elke sub-factuurlijn aan te passen via de API via de call ‘modifyCostCenterPlace’.
Wanneer je via REST pulldownlijst 22 (soort relatie) opvraagt zullen alle relatie types te zien zijn. Dus ook de vaste (klant, leverancier en oude relatie). Dit vanaf versie 5.2
In MultiPress 5.2 bij handleSubJobsQuotationsDetails en handleDeliveryAdressDetails, die we op basis van een subid opvragen, hebben we in het antwoord ook de parent toegevoegd.

Token voor REST-API

Vanaf MultiPress 5.2 is het nu mogelijk om een token aan te maken voor de beveiliging van de API. De methode van gebruikersnaam en wachtwoord is ‘deprecated’ en zal in een toekomstige versie verwijderd worden.

Wijzigingen in API-veldnamen

Om het uniform te houden zijn er een paar kleine wijzigingen gedaan in de API.
- Sub-inkopen-tabel: ‘type’ is hernoemt naar ‘type_id’
- Sub-inkoopfactuur-tabel: ‘type’ is hernoemt naar ‘type_costs’

Workflow

Impose

Door nieuwe technieken binnen 4th Dimension hebben we de impose-module in MP 4.2 herschreven. Het heeft geresulteerd in een behoorlijke snelheidsverbetering. Er is geen vertraging meer tussen het verspringen naar de volgende of vorige tabbladen. Het was echter niet mogelijk om een conversie te doen voor de impose-settings. Dus mocht u de kleurenbalk verschoven hebben dan zal dit voor de lopende orders opnieuw bekeken moeten worden.
De JDF-export van impose, als deze op JDF (Belichter) stond, is aangepast in MultiPress 5.0.01 en is getest met een ApogeeX-workflow. De oude versie heeft nooit gewerkt en was een proef voor de Harlequin RIP/ JDF-Enabler. Dit product bestaat helaas niet meer. Als u op basis van deze export een eigen koppeling ontwikkeld heeft, dient men dit te onderzoeken.
Vanaf MultiPress 5.1 is de mogelijkheid om te exporteren naar de ‘EFI-hotfolder’-applicatie eruit gehaald. EFI ondersteunt het al een geruime tijd niet meer en het werd ook niet gebruikt in MultiPress.
Voor klanten die de impose-module gebruiken en de kleurenstrip op gecentreerd staat, wordt de horizontale afstand vanaf MultiPress 5.1.02 langs beide zijden gerekend, en wordt er afgekapt op een vol blokje.

JDF

Door nieuwe technieken binnen 4th Dimension hebben we de JDF-module deels herschreven. Er zijn vele testen gedaan met Heidelberg en Agfa. Helaas kunnen we niet alles uitsluiten. Omdat JDF een belangrijke functie heeft binnen uw organisatie, hebben we een testversie van MultiPress beschikbaar waarmee u de bedrijfskritische processen kan testen alvorens de update wordt uitgevoerd. Neem voor deze testversie contact op met ons.
Op het tabblad ‘extra info’ van een order is in MultiPress 5.1 de pulldown-lijst ‘herdruk’ vernieuwd. De opties ‘order’ en ‘voorraad’ zijn eruit gehaald omdat dit historische opties waren die vandaag minder van toepassing zijn. Wat JDF betreft wordt ‘related job’ enkel ingevuld als er ongewijzigd staat.
Klanten met Heidelberg en een koppeling naar Pressroom-manager mogen niet naar de 5.1.02 gaan. Heidelberg moet eerst een bug oplossen. Het gaat over het feit dat aantallen niet juist meer zullen doorkomen.

Check & Repair

De aparte client van check & repair werkt nu niet meer met de Windows- of Mac-gebruikersnaam maar met de interne MultiPress-gebruiker. Deze ‘Preflight client’ gebruikt nu geen ‘Kantoor licentie’ meer. U dient in te loggen met deze speciale gebruikersnaam. Het wachtwoord is gelijk aan die van de systeembeheerder. Als u inlogt verschijnt er een statusscherm van de activiteiten. Let op, de keuzelijst bij de instellingen is nu veranderd in een klikboxje. Dit is van toepassing vanaf MultiPress 5.0

De reset knop

De resetknop heeft vanaf MultiPress 5.1 een functie met of zonder shift. Achterliggend kunt u wel of niet de drukvellen terug in positie plaatsen zoals deze origineel stonden.

Wijziging door Kodak Nexpress

Kodak NexPress heeft voor hun systeem 21 een wijziging doorgevoerd i.v.m. papierselectie. Waar ze vroeger naar de ‘Brand’ in de media keken doen ze dat nu naar ‘DescriptiveName’. Er is geen fallback hierin voorzien. Helaas niet op ProductID. Vanaf versie 5.2.xx is dit dus voorzien. Tevens ondersteunen ze nu ook de normale papiercatalogus opvragen zoals gedefinieerd door CIP4. Ook dat is in deze versie verwerkt. Het is dus een must als u naar 5.2.00 migreert, u ook gelijktijdig naar systeem 21 gaat van Kodak. Andersom geldt natuurlijk ook dat als u Kodak-systeem 21 installeert, ook MultiPress 5.2 wordt geïnstalleerd.