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Script Laser

Script Laser elige cálculos más inteligentes y un flujo de trabajo escalable con MultiPress MIS/ERP

Script Laser comenzó hace 30 años como una pequeña tienda de fotocopias y se ha convertido en una empresa de impresión versátil con una fuerte oferta digital y de gran formato. A medida que las actividades se expandieron, la necesidad de un sistema MIS/ERP más potente se hizo cada vez más evidente. En este testimonio, se podrá percibir cómo MultiPress se adapta perfectamente a su forma de trabajar y les ayuda a seguir fomentando su crecimiento.

Tres décadas de crecimiento y la necesidad de un sistema fiable

Lo que empezó como una concurrida tienda de fotocopias para estudiantes se convirtió con el tiempo en un socio estable para diversas empresas, desde empresas emergentes hasta organizaciones internacionales. Con una producción moderna que incluye sistemas de corte Zünd, prensas digitales Ricoh e impresoras de mesa plana SwissQprint, Script Laser invierte continuamente en tecnología y en un servicio en línea fácil de usar.

¿La otra cara de ese crecimiento? Un flujo de pedidos cada vez más complejo. Con muchos pedidos pequeños en línea y un volumen de unos 2.500 pedidos al mes, su software existente resultó insuficiente. Buscaban un sistema que hiciera su trabajo más sencillo, no más pesado.

MultiPress se alinea perfectamente con sus operaciones comerciales

Durante la búsqueda de un nuevo MIS/ERP, MultiPress destacó por su flexibilidad y por la forma en que se conecta con los procesos específicos de Script Laser. Donde otros sistemas eran difíciles de integrar o demasiado rígidos, MultiPress ofreció exactamente lo que les faltaba:

• Integraciones completas de API
  MultiPress puede enlazarse directamente con sus tiendas virtuales y portales de clientes. Los pedidos, los datos de los clientes y los archivos llegan automáticamente, eliminando las transferencias manuales. Para una empresa con muchos pedidos pequeños, esto supone un ahorro de tiempo enorme.
• Estructura de precios central y coherente
  Gracias a la amplia gestión de precios, Script Laser trabaja por fin sin Excel. MultiPress vincula automáticamente las tarifas correctas a los productos y calcula el precio exacto por cada tirada. El papel, los formatos, los gramajes y los tipos de productos se gestionan de forma centralizada, lo que hace que cada cotización sea fiable y uniforme.
• Gestión del tiempo de producción que se adapta a un taller con mucha actividad
  MultiPress distribuye el trabajo en función de la capacidad y el tiempo necesario. Las tarjetas de planificación muestran de un solo vistazo el estado del papel, los archivos, la ocupación de la prensa y la fecha de entrega. En caso de cambios, el sistema ajusta automáticamente el tiempo total de producción, lo que significa que los planificadores tienen que comunicarse menos de forma puntual.

Para Script Laser, esto significó un sistema que sigue su flujo de trabajo tal y como es en realidad, en lugar de lo contrario.

Una implementación que crece con la empresa

El despliegue se realizó en varias fases. En la primera fase, Script Laser eligió cotizaciones, gestión de stocks y un portal de clientes. Esto garantizó rápidamente plazos de entrega más cortos y una menor carga administrativa.

En la siguiente fase, siguieron el CRM y la gestión completa del tiempo de producción. Esto les permite planificar con mayor precisión e informar a los clientes de forma proactiva.

Daniel Bouyerden, codirector de Script Laser, lo resume bien: MultiPress ofrece exactamente la mezcla de flexibilidad y estructura que necesitan. No solo porque es técnicamente sólido, sino también gracias al asesoramiento personal y al seguimiento por parte de Dataline.

Con MultiPress, Script Laser dispone de un sistema que crece con sus ambiciones y les ayuda a reforzar aún más su posición en el competitivo mercado de la impresión.