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Script Laser

Script Laser entscheidet sich für intelligentere Kalkulationen und einen skalierbaren Workflow mit MultiPress MIS/ERP

Script Laser begann vor 30 Jahren als kleiner Kopiershop und entwickelte sich zu einem vielseitigen Druckunternehmen mit einem starken Digital- und Großformatangebot. Mit der Ausweitung der Aktivitäten wurde die Notwendigkeit eines leistungsfähigeren MIS/ERP-Systems immer deutlicher. In diesem Erfahrungsbericht lesen Sie, wie MultiPress perfekt zu ihrer Arbeitsweise passt und ihnen hilft, ihr Wachstum weiter auszubauen.

Drei Jahrzehnte Wachstum und der Bedarf an einem zuverlässigen System

Was als gut besuchter Kopiershop für Studenten begann, entwickelte sich zu einem festen Partner für Unternehmen, von Start-ups bis hin zu internationalen Organisationen. Mit modernster Produktion wie Zünd-Schneidsystemen, Ricoh-Digitaldruckmaschinen und SwissQprint-Flachbettdruckern investiert Script Laser kontinuierlich in Technologie und einen benutzerfreundlichen Online-Service.

Die Kehrseite dieses Wachstums? Ein immer komplexer werdender Auftragsfluss. Mit vielen kleinen Online-Bestellungen und einem Volumen von etwa 2.500 Aufträgen pro Monat erwies sich ihre bestehende Software als unzureichend. Sie suchten nach einem System, das ihre Arbeit einfacher und nicht schwerfälliger macht.

MultiPress fügt sich nahtlos in ihre Geschäftsabläufe ein

Bei der Suche nach einem neuen MIS/ERP fiel MultiPress durch seine Flexibilität und die Art und Weise auf, wie es an die spezifischen Prozesse von Script Laser anknüpft. Wo andere Systeme schwierig zu integrieren oder zu starr waren, bot MultiPress genau das, was ihnen fehlte:

• Vollwertige API-Integrationen
  MultiPress kann direkt mit ihren Webshops und Kundenportalen verknüpft werden. Bestellungen, Kundendaten und Dateien gehen automatisch ein, wodurch manuelle Übernahmen entfallen. Für ein Unternehmen mit vielen kleinen Aufträgen bedeutet dies eine enorme Zeitersparnis.
• Zentrale und konsistente Preisstruktur
  Dank der umfassenden Preisverwaltung arbeitet Script Laser endlich ohne Excel. MultiPress verknüpft automatisch die richtigen Tarife mit den Produkten und berechnet pro Auflage den korrekten Preis. Papier, Formate, Grammaturen und Produktarten werden zentral verwaltet, wodurch jedes Angebot zuverlässig und einheitlich ist.
• Produktionszeitmanagement für einen geschäftigen Betrieb
  MultiPress verteilt die Arbeit auf Basis von Kapazität und benötigter Zeit. Die Planungskarten zeigen auf einen Blick den Status von Papier, Dateien, Maschinenbelegung und Liefertermin. Bei Änderungen passt das System die Gesamtproduktionszeit automatisch an, sodass Planer weniger ad-hoc kommunizieren müssen.

Für Script Laser bedeutete dies ein System, das ihrem Workflow folgt, wie er in der Realität ist, und nicht umgekehrt.

Eine Implementierung, die mit dem Unternehmen mitwächst

Der Roll-out erfolgte in mehreren Phasen. In der ersten Phase entschied sich Script Laser für Angebote, Lagerverwaltung und ein Kundenportal. Dies sorgte schnell für kürzere Durchlaufzeiten und eine geringere administrative Belastung.

In der nächsten Phase folgten CRM und das vollständige Produktionszeitmanagement. Damit können sie noch genauer planen und Kunden proaktiv informieren.

Daniel Bouyerden, Mitgeschäftsführer bei Script Laser, fasst es treffend zusammen: MultiPress bietet genau die Mischung aus Flexibilität und Struktur, die sie benötigen. Nicht nur, weil es technisch stark aufgestellt ist, sondern auch dank der persönlichen Begleitung und Nachbetreuung durch Dataline.

Mit MultiPress verfügt Script Laser über ein System, das mit ihren Ambitionen mitwächst und ihnen hilft, ihre Position im wettbewerbsintensiven Druckmarkt weiter zu stärken.