La fatturazione elettronica si sta diffondendo rapidamente in tutta Europa. Con la direttiva ViDA (VAT in the Digital Age), l’Unione Europea ha annunciato che la fatturazione elettronica diventerà presto obbligatoria per tutti gli Stati membri. Per chi utilizza già MultiPress per gestire in modo efficiente l’amministrazione, aggiungere uno strumento separato per la fatturazione non è una scelta intelligente. Significa duplicare il lavoro, aumentare il rischio di errori e perdere tempo.
Fortunatamente, con MultiPress Peppol può inviare e ricevere fatture elettroniche conformi allo standard Peppol. Come sa, creare fatture con MultiPress è estremamente rapido. Tutti i dati necessari vengono raccolti e presentati immediatamente. L’intero processo, dal preventivo all’ordine fino alla fattura, è completamente automatizzato e si completa in pochi secondi.
Sì, sono interessato alla fatturazione elettronica MultiPress Peppol!
Peppol in Europa: un’unica rete, oltre 25 formati di file
Peppol è la rete europea per la fatturazione elettronica e lo scambio di documenti. Funziona come piattaforma di trasmissione utilizzata in tutti i Paesi europei. Ogni Paese dispone dei propri formati di file per l’invio delle fatture elettroniche attraverso la rete Peppol. Cosa varia nei formati di file da un Paese all’altro? I campi obbligatori, il livello di dettaglio richiesto per le informazioni IVA, le norme nazionali o internazionali applicabili, come le CIUS o Core Invoice Usage Specification, e così via.
Lo standard europeo EN 16931 costituisce la base e stabilisce quali dati essenziali deve contenere una fattura. (Peppol) BIS 3.0 è una CIUS internazionale dello standard, ossia un’implementazione specifica della EN 16931 con regole e restrizioni aggiuntive. Questo può talvolta creare confusione, ma il principio rimane semplice: ogni Paese sceglie il proprio standard di contenuto, mentre la trasmissione avviene sempre tramite la rete europea Peppol, sia che fatturi in Belgio, in Italia o in Germania.
Consulti qui la panoramica degli standard di contenuto applicati alla fatturazione elettronica nei diversi Paesi europei:
- België: (Peppol) BIS 3.0 (UBL-BE)
- Bulgarije: XML-based standards (ISO 20022)
- Cyprus: (Peppol) BIS 3.0
- Denemarken: OIOUBL (UBL-subset) + (Peppol) BIS 3.0
- Duitsland: XRechnung (B2G) + ZUGFeRD 2.0 (B2B) + (Peppol) BIS 3.0
- Estland: EVS 923 + UBL
- Finland: TEAPPSXML 3.0 + Finvoice 3.0 + (Peppol) BIS 3.0
- Frankrijk: UBL 2.1 + CII + Factur-X + EDI/XML + (Peppol) BIS 3.0
- Griekenland: (Peppol) BIS 3.0
- Hongarije: XML-based standards (compliant with EN 16931)
- Italië: FatturaPA (XML)
- Kroatië: UBL 2.1 + CII + (Peppol) BIS 3.0 (CIUS HR)
- Letland: XML-based standards
- Litouwen: UBL 2.1 + XML + (Peppol) BIS 3.0
- Luxemburg: UBL 2.1 + (Peppol) BIS 3.0
- Malta: European standards
- Nederland: NLCIUS + UBL-OHNL (national) + SI-UBL + (Peppol) BIS 3.0
- Noorwegen: UBL + (Peppol) BIS 3.0
- Oostenrijk: ebInterface (national XML standard) + (Peppol) BIS 3.0
- Polen: UBL 2.1 + CII + (Peppol) BIS 3.0
- Portugal: UBL 2.1 + XML-GS1 + CEFACT
- Roemenië: SR EN 16931
- Slovakije: No particular standards
- Slovenië: e-SLOG + (Peppol) BIS 3.0
- Spanje: Facturae + EN 16931 + (Peppol) BIS 3.0
- Tsjechië: EDIFACT + UBL + ISDOC
- Verenigd Koninkrijk: EDI/XML + UBL + UN/CEFACT + (Peppol) BIS 3.0
- Zweden: Svefaktura + SFTI Fulltextfaktura + (Peppol) BIS 3.0
Cosa significa per il Suo processo e software di fatturazione?
- Il Suo software di fatturazione deve tenere conto del formato di file e delle regole relative ai contenuti applicabili nel Paese del fornitore o del cliente.
- La verifica e la validazione delle Sue fatture vengono effettuate sulla base sia dello standard europeo EN 16931 sia delle specifiche aggiuntive, CIUS, previste nei singoli Paesi.
- Opera a livello internazionale? Scelga una soluzione che supporti sia BIS 3.0 sia le CIUS nazionali dei Paesi in cui opera, affinché le fatture vengano elaborate correttamente anche a livello transfrontaliero.
Sembra piuttosto complicato, vero? Con MultiPress non deve preoccuparsi: il software MIS/ERP integrerà tempestivamente tutti i formati di file pertinenti, affinché la Sua fatturazione sia sempre conforme in ogni Paese europeo.
15 motivi per cui MultiPress Peppol è l’unica scelta logica per la fatturazione elettronica
Vantaggi | MultiPress Peppol | Altro strumento online generico | Software di contabilità |
|---|---|---|---|
Convenienza economica | Fino a 5.000 fatture al mese completamente incluse nel canone mensile.* *250 se utilizza la promozione. | Canone basato sull’utilizzo / costi nascosti. | Canone basato sull’utilizzo / costi nascosti. |
Non è necessario ricorrere a un costoso sviluppatore API per creare soluzioni personalizzate. | È necessario uno sviluppatore per creare un’integrazione tra il sistema ERP e lo strumento online. | ❌ | |
Non deve cercare personalmente un Access Point: un Access Point è già incluso nell’integrazione. | L’Access Point non è sempre incluso. | ❌ | |
Ci occupiamo noi della Sua registrazione sulla piattaforma Peppol. | ❌ | ❌ | |
Nessun costo per singolo utente: chiunque abbia accesso alla sezione di fatturazione in MultiPress può inviare fatture elettroniche. | Costi aggiuntivi per ogni utente che desidera creare fatture elettroniche. | Solo gli account con accesso al software di contabilità possono elaborare le fatture. | |
Facilità d’uso | Le fatture vengono inviate direttamente da MultiPress tramite la rete Peppol. | Se non è disponibile un’integrazione, le fatture devono essere inserite manualmente. | Dopo la creazione, deve sempre esportare le fatture nel Suo software di contabilità, una procedura poco pratica. |
Nessun passaggio aggiuntivo: se lo desidera, può inviare un PDF via e-mail senza uscire da MultiPress, contemporaneamente all’invio della fattura elettronica. | ❌ | Deve gestire separatamente in due sistemi quali clienti desiderano o non desiderano ricevere fatture elettroniche. | |
Completamente integrato con il modulo CRM di MultiPress per indicare quali clienti desiderano o non desiderano ricevere fatture elettroniche. | ❌ | ❌ | |
Standard per le fatture di vendita, opzionale per le fatture di acquisto a partire dal 2025. | ❌ | ❌ | |
Connettività internazionale | Invii fatture elettroniche in oltre 30 Paesi. | I pacchetti a basso costo offrono un supporto limitato per i diversi Paesi. | I pacchetti a basso costo offrono un supporto limitato per i diversi Paesi. |
Supporto per diversi formati specifici per Paese, ad esempio nei Paesi Bassi: NL CIUS, SI-UBL, Peppol BIS. | I pacchetti a basso costo offrono un supporto limitato per i diversi Paesi. | I pacchetti a basso costo offrono un supporto limitato per i diversi Paesi. | |
Multi-azienda | Integrazione fluida per più entità all’interno di MultiPress, ideale per aziende con più filiali. | Lo strumento funziona tramite un account completamente separato. | ❌ |
Allegati digitali | Possibilità di allegare la fattura digitale in formato PDF alla fattura elettronica. | È necessario importare manualmente la fattura in formato PDF. | ❌ |
Affidabilità | Pienamente conforme agli standard e ai protocolli internazionali Peppol per un’elaborazione uniforme e sicura. | ❌ | ❌ |
Ogni fattura inviata riceve una conferma di consegna, consultabile direttamente in MultiPress. | ❌ | ❌ |
La fatturazione elettronica che lavora per Lei
I vantaggi sono chiarissimi: con la fatturazione elettronica MultiPress Peppol trasforma l’amministrazione della Sua azienda grafica in un sistema efficiente e pronto per il futuro. Risparmia tempo e denaro e, al tempo stesso, rispetta senza alcuno sforzo tutti i requisiti di legge.
Faccia attenzione ai fornitori che affermano di poter inviare fatture Peppol a una frazione del costo. Queste soluzioni spesso non sono adatte alle aziende di stampa, insegne e grande formato. Le fatture generate da MultiPress includono tutti i dettagli richiesti dai Suoi clienti e dalla normativa, comprese le specifiche complete dei materiali stampati. Con MultiPress Peppol dispone di una soluzione completa per la fatturazione elettronica a un prezzo altamente competitivo, commisurato al numero di fatture mensili. Le alternative apparentemente più economiche inviano generalmente solo dati minimi, come un numero cliente o una percentuale IVA, insufficienti per il Suo settore.
Una scelta logica, non crede? Compili il modulo qui sopra e La contatteremo il prima possibile!