In de grafische industrie is het verschil tussen een gewonnen order en een gemiste kans heel klein. Bovendien is het vandaag moeilijk om grafisch geschoolde medewerkers en ervaren calculators te vinden. Met een constante stroom aan prijsaanvragen, elk met hun eigen terminologie, specificaties en uitzonderingen, komt er extra druk op teams die elke dag prijsaanvragen moeten omzetten in correcte offertes.

Met EstimAIte brengt Dataline artificiële intelligentie naar een plek waar het echt rendeert: midden in de dagelijkse workflow van gebruikers. De slimme assistent helpt je om prijsaanvragen sneller te interpreteren, correcter te verwerken en vlotter om te zetten naar een kant-en-klare en werkbare offerte. Zonder extra tools. Zonder dubbele invoer. En nog steeds met volledige controle van de gebruiker.

 

Waarom EstimAIte relevant is?

Print-, sign- en LFP-bedrijven krijgen prijsaanvragen binnen in allerlei vormen. De ene klant omschrijft een opdracht heel technisch, de andere heel vrij. Specificaties zitten verspreid over een mail, in bijlagen of in losse opmerkingen. Toch verwacht de klant snel een duidelijke prijsindicatie.

Net daar ontstaat vaak vertraging. Het manueel lezen, interpreteren en omzetten van een aanvraag naar een correcte calculatie vergt tijd, ervaring en productkennis. Zeker wanneer de mailbox volloopt, medewerkers verschillende dossiers tegelijk behandelen of minder ervaren collega’s calculaties moeten voorbereiden.

Een knelpunt dat EstimAIte oplost: de slimme feature helpt je om ongestructureerde informatie van de klant sneller om te zetten in een gestructureerde offerte in MultiPress.

 

Hoe werkt EstimAIte precies?

EstimAIte is een AI-gestuurde assistent die rechtstreeks in MultiPress is geïntegreerd. Wanneer je een nieuwe prijsaanvraag ontvangt per mail, voeg je simpelweg de inhoud toe in MultiPress. EstimAIte analyseert de info met behulp van een Large Language Model en herkent automatisch relevantie productieparameters zoals oplage, formaat, papiersoort, kleurendruk en afwerking. Op basis van die interpretatie vult EstimAIte automatisch de MultiPress Wizard in.

De Wizard is al langer een vaste waarde om snel en gestructureerd offertes op te maken op basis van vooraf ingestelde productprofielen. EstimAIte bouwt daarop verder en versnelt dat proces aanzienlijk door manuele invoer te vervangen door intelligente tekstanalyse. Het resultaat: minder typwerk, minder interpretatiefouten en een snellere start van elke calculatie.

 

 

AI binnen jouw vertrouwde MultiPress-flow

De kracht van EstimAIte zit niet alleen in de technologie, maar vooral in de manier waarop die technologie wordt ingezet. Want artificiële intelligentie voegt pas echt waarde toe wanneer ze aansluit op de bestaande werkwijze van gebruikers. 

Daarom is EstimAIte geen losstaande toepassing naast MultiPress, maar een geïntegreerde assistent binnen de software zelf. Je hoeft dus niet te schakelen tussen systemen, gegevens opnieuw in te voeren of een extra tool aan te leren. Alles gebeurt in een omgeving waarin calculators en salesmedewerkers vandaag al werken.

 

 

Sneller werken, zonder controle te verliezen

Automatisering is pas waardevol wanneer ze de gebruiker versterkt. Daarom behoudt de calculator met EstimAIte altijd de regie over de uiteindelijke calculatie.

Na de automatische invulling in de MultiPress Wizard kunnen alle parameters nog gecontroleerd, aangepast of verfijnd worden. EstimAIte neemt dus niet blind beslissingen over, maar ondersteunt de medewerker in de voorbereidende fase. Zo combineer je de snelheid van AI met de expertise en het inzicht van je team.

Dat is belangrijk, want in grafische productie telt niet alleen snelheid, maar ook correctheid. EstimAIte helpt om sneller tot een goede calculatie te komen, zonder in te boeten op betrouwbaarheid.

 

Voor wie EstimAIte bijzonder interessant is?

EstimAIte is vooral interessant voor print-, sign- en LFP-bedrijven die dagelijks een groot volume aan prijsaanvragen verwerken en streven naar meer snelheid, continuïteit en kwaliteit bij het opstellen van offertes. 

De functionaliteit maakt het verschil voor grafische bedrijven waar:

  • Veel prijsaanvragen per mail verwerkt worden
  • Calculatietaken over meerdere medewerkers verdeeld zijn
  • Ook minder ervaren medewerkers offertes voorbereiden
  • Technische grafische kennis beperkt beschikbaar is
  • Snelle offertes commercieel het verschil moeten maken

Wat zijn de voordelen voor jouw bedrijf?

De impact van EstimAIte is meteen voelbaar in de dagelijkse werking. De manuele vertaalslag van informatie naar calculatie valt grotendeels weg, waardoor interne medewerkers sneller kunnen schakelen tussen aanvraag en offerte.

 

  • Minder interpretatie- en invoerfouten
    Door relevante parameters automatisch te herkennen en gestructureerd in te vullen, verkleint de kans dat belangrijke specificaties fout of onvolledig in de berekeningen terechtkomen.
     
  • Minder afhankelijk van speciale kennis
    EstimAIte helpt ook medewerkers met minder diepgaande grafische kennis om calculaties op te starten. Dat verlaagt de drempel om calculatietaken breder in je team op te nemen.
     
  • Minder tijdverlies in het offertetraject
    Waar medewerkers vroeger elke mail manueel moesten invoeren, neemt EstimAIte die voorbereiding grotendeels over. Zo komt er tijd vrij voor controle, opvolging en klantgericht advies.

 

  • Sneller reageren op prijsaanvragen
    Wie sneller een correcte offerte kan versturen, verhoogt zijn commerciële slagkracht. In een competitieve markt als de grafische industrie maakt je reactietijd vaak een wezenlijk verschil.
     
  • Meer schaalbaarheid in piekmomenten
    Wanneer het aantal prijsaanvragen stijgt, helpt EstimAIte je om de verwerking ervan beheersbaar te houden zonder dat de kwaliteit van de prijsberekeningen onder druk komt te staan.

EstimAIte is de calculatie van de toekomst

Met EstimAIte versnel je het offertetraject, ondersteun je het interne team met slimme automatisering en maak je het calculatieproces beter bestand tegen groei, schaarste en tijdsdruk. Zo wordt AI een praktische meerwaarde in een van de meest cruciale processen van je print-, sign- en LFP-bedrijf. 

EstimAIte is beschikbaar in MultiPress vanaf mei 2026.