Automatisering helpt print-, sign- en LFP-bedrijven al jaren om sneller te werken, fouten te beperken en processen beter op elkaar af te stemmen. Alleen zat daar vaak één duidelijke voorwaarde aan vast: de input moest gestructureerd zijn. Wie workflows wilde bouwen, moest rekening houden met vaste bestandsformaten, API-koppelingen of andere strikt gedefinieerde bronnen. In de praktijk komt een groot deel van de informatie net niét zo binnen – denk aan mails, notities, bevestigingen of instructies in vrije tekst.

Met FlowmAIte brengt Dataline artificiële intelligentie naar dat punt waar klassieke automatisering vaak stopt. Deze slimme AI-connector binnen MultiPress helpt je om ongestructureerde informatie te interpreteren, om te zetten naar bruikbare data en automatisch te laten doorstromen binnen je vertrouwde workflow.

 

Waarom FlowmAIte relevant is?

Print-, sign- en LFP-bedrijven verwerken dagelijks informatie uit verschillende bronnen. Alleen komt die informatie zelden netjes gestructureerd binnen, of niet uniform over verschillende bestelplatformen heen: jobspecificaties zitten in een mail, de instructies voor leveringen in een notitie en leveranciersbevestigingen telkens in een andere vorm. Medewerkers moeten die informatie lezen, interpreteren, manueel verwerken en controleren. En dat zorgt niet alleen voor extra werk, maar ook voor vertragingen, misverstanden en een grotere foutgevoeligheid.

FlowmAIte lost dat op door ongestructureerde input automatisch te interpreteren en om te zetten naar concrete acties binnen MultiPress. Zo wordt informatie die vroeger buiten automatisering viel, plots wel inzetbaar in je workflow.

 

Hoe werkt FlowmAIte precies?

FlowmAIte is een AI-connector binnen MultiFlow, het low-code automatiseringsplatform van MultiPress. Je voegt de FlowmAIte-component eenvoudig toe aan een bestaande of nieuwe flow, koppelt er een invoerbron aan en beschrijft in gewone taal wat de artificiële intelligentie met die input moet doen. Dat kan zo eenvoudig of zo complex zijn als je zelf wil. 

De AI verwerkt de input en zet de relevante informatie om naar gestructureerde output voor de volgende stap in de workflow. Wat die stap is, bepaal je zelf. Dat kan het aanmaken van een order zijn, het wijzigen van een status, het versturen van een melding of het starten van een goedkeuringsproces.

 

 

Artificiële intelligentie toepassen binnen MultiFlow

De meerwaarde van FlowmAIte zit niet alleen in de technologie zelf, maar vooral in de manier waarop die technologie geïntegreerd is. Dataline bouwde met MultiFlow al een krachtige omgeving waarin gebruikers hun automatisering visueel kunnen opzetten en beheren binnen MultiPress.

Met FlowmAIte komt daar nu een intelligente laag bovenop. In plaats van alleen te werken met strak afgelijnde invoer, kun je voortaan ook AI inzetten als native bouwsteen in je flows. Daardoor wordt elke datastroom een potentiële trigger voor automatisering, ook wanneer die input alleen ongestructureerd beschikbaar is.

 

FlowmAIte gebruiken met prompts in gewone taal

Een van de sterkste eigenschappen van FlowmAIte is de manier waarop je de logica opbouwt. In plaats van complexe technische configuraties te ontwerpen, schrijf je in gewone taal wat de AI moet doen met de aangeleverde input. 

Omdat de component herbruikbaar is, kun je dezelfde logica bovendien op meerdere plaatsen inzetten. Zo bouw je sneller gestandaardiseerde flows op, ook wanneer klanten of leveranciers elk hun eigen stijl, taal of formulering gebruiken.

 

Slim automatiseren, zonder processen te forceren

Automatisering werkt het best wanneer ze zich aanpast aan de realiteit van je bedrijf. Niet andersom. Net daarin maakt FlowmAIte het verschil. Waar klassieke automatisering vaak vertrekt van vaste input, interpreteert FlowmAIte informatie zoals het vandaag echt binnenkomt. Daardoor hoef je processen minder te forceren in een strak keurslijf om ze toch te kunnen automatiseren. 

Waar FlowmAIte in de praktijk het verschil maakt: 

  • Je klant mailt productiedetails door in vrije tekst. FlowmAIte herkent de jobspecificaties herkent en maakt automatisch een order aan in MultiPress.
  • Een accountmanager voegt leveringsinstructies toe aan een dossier. FlowmAIte koppelt de juiste afleverparameters en stuurt meteen de planning aan.
  • Je ontvangt bevestigingen van papierorders van verschillende leveranciers. FlowmAIte verwerkt die informatie en werkt de voorraadmodule bij.
  • De prepress-afdeling ontvangt opmerkingen over kleur, snijlijnen of afloop. FlowmAIte zet die automatisch om in productie-instructies op jobniveau.

Wat zijn de voordelen voor jouw bedrijf?

De impact van FlowmAIte wordt snel voelbaar in je dagelijkse werking. Waar ongestructureerde input vroeger manueel verwerkt moest worden, kan die nu automatisch opgenomen worden in je bestaande workflows.

 

  • Minder kans op fouten
    FlowmAIte neemt een groot deel van het manuele lees-, interpretatie- en verwerkingswerk over. Daardoor daalt de kans op misverstanden, vergeten details of foutieve verwerking. 
     
  • Betere samenwerking tussen afdelingen
    Wanneer informatie sneller en consistenter doorstroomt tussen sales, calculatie, planning, productie en administratie, verloopt de interne workflow vlotter en met minder frictie.
     
  • Minder drempels om te automatiseren
    Waar vroeger gestructureerde input een voorwaarde was, volstaat nu een goed geformuleerde prompt. Daardoor wordt automatisering toegankelijker voor veel meer processen.

 

  • Snellere doorlooptijden in processen
    Wanneer informatie automatisch wordt geïnterpreteerd en doorgestuurd naar de juiste vervolgstap, verkort dat de tijd tussen input en actie aanzienlijk. Je wint dus heel veel tijd. 
     
  • Automatisering op maat van je bedrijf
    FlowmAIte past zich aan jouw manier van werken aan. En niet omgekeerd. Daardoor bouw je automatisering die perfect aansluit bij je klanten, medewerkers en interne processen.

FlowmAIte maakt automatisering breed inzetbaar

Met FlowmAIte breid je automatisering uit naar informatie die vroeger buiten bereik bleef. Je verlaagt de technische drempel, verbetert je workflows en zorgt ervoor dat ook ongestructureerde input een bruikbaar onderdeel wordt van je proceslogica in MultiPress.

FlowmAIte is beschikbaar in MultiPress vanaf mei 2026.