MultiPress voor de medewerker
Met MultiPress ERP/MIS automatiseer je repetitieve administratie, zodat je meer tijd hebt voor taken die je print- en signbedrijf echt vooruit helpen.
Focus op jouw kwaliteitsgerichte aanpak
Jouw werkdag als administratief medewerker is een mix van routinetaken en ad-hoc activiteiten, waarbij nauwkeurigheid, effectieve communicatie en een sterk organisatievermogen cruciaal zijn. Je takenpakket is veelzijdig, en de balans tussen klantgerichtheid en productie vraagt om finesse en precisie.
MultiPress is speciaal ontworpen om jou te ondersteunen bij deze diverse administratieve verantwoordelijkheden. Met een waterdicht CRM- en calculatiesysteem, een compleet overzicht van alle activiteiten op de productievloer, en het vermogen om routinetaken te automatiseren, heb jij meer tijd om te focussen op de zaken die echt jouw kwaliteitsgerichte aanpak vereisen.
Zijn je calculaties altijd even accuraat en gunstig?
Met MultiPress bereken je altijd de scherpste prijs, zelfs bij complexe printopdrachten. Dankzij actuele klanteninformatie, leveranciersprijzen en productiegegevens stel je eenvoudig winstgevende offertes op. Zo zorg je ervoor dat jouw bedrijf altijd een gezonde marge behoudt, ondanks schommelende kosten.
Hoeveel tools gebruik je om foutloze orderverwerking te garanderen?
Vind je de weg nog tussen je facturatiesoftware, DMS, verzendplatform en CRM? Met MultiPress vind je alles terug op een gecentraliseerd platform, waardoor je minder fouten maakt en vlotter kan werken. Deze ERP/MIS biedt ook tal van integraties met boekhoudingsoftware, indien dat de werkwijze is die best past bij jouw print- en signbedrijf!
Hoe zorg je ervoor dat jouw administratie altijd up-to-date blijft?
Alles begint met het beantwoorden van berichten variërend van klantvragen over facturen en printorders tot interne communicatie over bestellingen en productievoortgang. Je voert nieuwe klantengegevens, bestellingen en calculaties nauwkeurig in het systeem in, inclusief alle specificaties, hoeveelheden en deadlines. Je stelt facturen op, verstuurt ze, controleert binnenkomende betalingen en werkt de boekhouding bij. Je houdt de voorraad in de gaten en plaatst indien nodig bestellingen bij leveranciers.
Welke stappen onderneem je om de voorraad nauwkeurig bij te houden en tekorten te voorkomen?
Om de voorraad nauwkeurig bij te houden en tekorten te voorkomen, is de MultiPress voorraadbeheermodule onmisbaar. Waar veel bedrijven nog manueel in Excel werken, automatiseert MultiPress dit proces. Elke pallet krijgt een barcode en een toegewezen plaats in het magazijn, dat in 3D wordt weergegeven. Dit maakt het eenvoudig om materialen terug te vinden en reserveringen te beheren, waardoor je nooit meer hoeft te zoeken of misgrijpt.
Sneller & accurater
MultiPress is dé ERP/MIS-software die je administratieve werklast halveert.
MultiPress functies voor de medewerker
Scherpe prijs in een mum van tijd
Een van de meest populaire features die we te bieden hebben: de Calculatie Wizard. Met op maat gemaakte presets stem je het systeem volledig af op jouw print- en signbedrijf. Bij het invoeren van basisgegevens toont de Wizard alleen relevante opties, en hij kan zelfs automatisch metadata uit pdf-bestanden van klanten halen. Dankzij actuele tarieven en slimme calculaties berekent de Wizard snel de voordeligste productiewijze en kostprijs, zodat je altijd scherpe offertes kunt maken.
Pak klachten slim aan
Behandel klachten met de zorg die ze verdienen! Elke klacht wordt geregistreerd op order- en klantniveau met details zoals soort klacht, afdeling en datum. Je kunt deze eenvoudig filteren en analyseren, wat je een duidelijk beeld geeft van waar problemen ontstaan, hoe ze worden opgelost en welke kosten ermee gemoeid zijn. Zo kun je gerichte verbeteringen doorvoeren en de klanttevredenheid verhogen.
Inkoopfactuur klaar in 1, 2, 3
Je weet goed hoe tijdrovend het boeken en controleren van inkoopfacturen kan zijn. MultiPress automatiseert dit proces, terwijl je de controle behoudt. Met slimme koppelingen herkent de software moeiteloos de juiste order en leverancier, ongeacht het bestandsformaat van de factuur. Alle benodigde gegevens zijn direct beschikbaar, zodat je facturen snel kunt verwerken en autoriseren voor tijdige betaling.
INSPIRATIEARTIKEL
Minder administratie én een betere service? Welkom op het MultiPress Web-to-Print Klantenportaal
Lees het volledige artikel
Meer info
Dataline TV & Media
Welkom op Dataline.TV! Ontdek alle MultiPress-getuigenissen uit heel Europa.
MultiPress Whitepaper: printproductiebedrijven
Leer waarom jouw printproductiebedrijf baat heeft bij een MIS/ERP-software die specifiek ontwikkeld is voor jouw productieprocessen.
MultiPress Brochure: Overview
Deze uitgebreide gids geeft je een overzicht van hoe onze ERP/MIS-software jouw print- en signbedrijf zal doen renderen!