AMS Digital Printing

 

Hoe MultiPress de administratieve fundamenten bouwt bij AMS

AMS Digital Printing geldt al 15 jaar als een van dé referenties voor in- & outdoor-communicatie. Gedreven medewerkers zorgen voor solide maatwerk en uitstekende service. Voeg daarbij een eigen plaatsingsteam en we kunnen spreken van een complete en betrouwbare partner, zowel in België als het buitenland. Administratief zwaaiden Excel, Word, Mail, Winbooks en de boekhouder de scepter. Maar in 2016 maakte MultiPress daar korte metten mee. Gedaan met talloze Windows-documenten en -mappen! In de plaats kwam ontegensprekelijke tijdwinst en zero foutmarge.

Overzicht in de mist

‘Als je het niet zelf doet, is het niet goed gedaan’, moet Yvan, CEO van AMS Digital Printing gedacht hebben. Dus nam hij een 15-tal jaar geleden plaats achter zijn bureau en begon administratie te voeren voor zijn bedrijf, gespecialiseerd in large format. Een offerte maken? Dan maak je toch gewoon een Word-document aan. Maar er moet eerst het een en ander berekend worden? Dan maar een tweede programma openen: Excel. Hoeveel uren wordt er gespendeerd aan een bepaalde opdracht? Wat kost dat specifiek materiaal met bepaald formaat nu ook alweer? Even gaan zoeken in een vorig document. Of berekend gokken, dat kan ook. En zolang dat goed gaat, waarom niet?

Vooruitgang moet er zijn!

Maar tijden veranderen. Prijzen gaan omlaag. Deadlines worden korter. Klanten worden (nóg) veeleisender. Zo mocht Yvan op zoek naar een administratieve kracht, om het allemaal nog te kunnen belopen. Maar hoe begin je aan dergelijke overdracht, al die jaren ervaring en informatie? En niets is meteen terug te vinden … Zo begon er ter hoogte van de backoffice van AMS Digital Printing een lichtje te branden. Dit kon en moest beter. Meer gestroomlijnd. Met alle bedrijfskritische informatie gemakkelijk te bereiken. En de vitale bedrijfsprocessen gestroomlijnd. Want alleen zo kan vooruitgang geboekt worden en blijft een bedrijf competitief.

Gestroomlijnde workflow met MultiPress

Bij implementatie van MultiPress wordt elke workflow onder de loep genomen. Zonder scrupules. Wat beter kan, moet beter. Korter. Sneller. Waardoor de foutmarge naar nul zakt. Zoals het hoort.

De resultaten?

  • Realisatie overduidelijke tijdwinst.
  • Eenvoud primeert (wat betreft administratie natuurlijk essentieel!).
  • Intuïtief doorgeven van informatie.
  • Het broodnodige overzicht is bereikbaar met een simpele muisklik.

Yvan plant nu al nacalculatie in én een link met de boekhouding. Voor het modulaire MultiPress is dat uiteraard geen probleem. Ook de boekhouder die elke week 2 à 3 de papieren op orde kwam houden mocht beschikken. AMS Digital Printing stoomde zich op die manier resoluut klaar voor de toekomst!

Related links

Ontdek hoe MultiPress de winst van uw drukkerij doet stijgen!

Meer weten?