Baltic Digital Printing

Ook een grootformaatreus als Baltic Digital Printing (BDP) uit Litouwen kan zich vergissen: "Onze productieplanning? Dat gebeurde met pen en papier..."

Baltic Digital Printing is een van de grootste producenten van grootformaat drukwerk en reclame in Litouwen. Het bedrijf geniet een goeie reputatie en zelfs de grootste Litouwse reclame- en communicatiebureaus, winkelketens en winkelcentra vertrouwen hun reclame toe aan BDP. Dat succesverhaal steunde echter op een wankele administratie. Zakenleider Leonas Mončiunskas zag dit op tijd in en nam, na een korte flirt met een andere software, contact op met Dataline.

Baltic Digital Printing: "Dream Wide!"

Veel printproductiebedrijven dromen van het succesverhaal van Baltic Digital Printing. BDP is een hecht team van 75 medewerkers onder leiding van Leonas Mončiunskas in de Litouwse hoofdstad Vilnius. Ze bieden een groot assortiment producten aan: offset, groot formaat, digitaal en textieldruk. Hun grootste omzet halen ze uit large format drukwerk en reclamemateriaal zoals kartonnen displays, lichtboxen in winkelcentra en vinylstickers voor bijvoorbeeld winkelversiering.

Van pen en papier naar digitaal en geautomatiseerd

Opmerkelijk was dat deze grootformaatreus vaak nog steeds hoofdzakelijk handmatig de administratie en de planning beheerde (en daar is dit team lang niet de enige in!) Het team gebruikte wel een lokale CRM en boekhoudsoftwares, maar die liet weinig automatisering toe. Ook prepress gebeurde handmatig met Enfocus' Pitstop Pro en de voorraad- en productieplanning gebeurde nog steeds met pen en papier!

Zakenleider Leonas Mončiunskas zag in dat dit beter kon en nam daarom contact op met Dataline. Zijn interesse in MultiPress modules zoals voorraadbeheer en productie- en expeditieplanning was dan ook voelbaar. Door gebruik te maken van gecentraliseerde informatie die in realtime geüpdatet wordt, weet elke afdeling van BDP exact in welke fase van het productieproces een order zich bevindt. Dit betekent minder fouten, minder dubbel werk en vooral veel meer tijd voor belangrijke services!

Geen giswerk meer

BDP had het voornemen om meer met offertes te werken voor een overzichtelijkere administratie. Om dit te ondersteunen, investeerde BDP ook in de calculatiemodules van MultiPress. Door te vertrouwen op de exacte berekeningen van de Calculatie Wizard, heeft BDP alle gegevens in handen om snel en correct te reageren op vragen van klanten maar ook duidelijke gegevens voor een betere business intelligence.