Montana

Bespaar honderden euros per maand met MultiPress

Reken snel even uit. Je bent een kleine maar goed draaiende drukkerij, gespecialiseerd in prachtige opmaak en digitale druk, vooral large format. Een bedrijf, bestaand uit drie medewerkers, waarvan één 16 uur per maand spendeert aan administratie: offertes opmaken, calculatie, facturering en opvolging. Reken dit aan ongeveer 40 euro per uur en de rekening bedraagt 640 euro. Per maand. Dat zijn allemaal uren die de zaakvoerder van Montana veel liever zou spenderen aan vaktechnische en commerciële aspecten van het vak, natuurlijk.

Is administratieve automatisatie de oplossing? Natuurlijk, maar dan wel meteen zoals het hoort. MultiPress, dus. Een workflow, van calculatie tot facturatie, zonder omkijken. Eenmalige input van gegevens, geen tijdverlies en elk corresponderend document na slechts een enkele muisklik. Een vlotte, eenduidige workflow. Perfect voor een 3-mansbedrijf dat liever geen enkele minuut meer verliest aan overbodige administratie!

Haperende administratie

Drukkerij Montana is dé drukkerij in Beringen waar service, gecombineerd met gunstige prijzen, zorgt voor tevreden, trouwe klanten. Ook collega-drukkers helpen ze graag verder. Vooral op digitaal vlak hebben ze een sterke reputatie opgebouwd. Het 3-koppig bedrijf biedt een uitgebreide waaier aan diensten aan, van ontwerp, over drukwerk, tot groot-formaatprinten. Folders, brochures, menukaarten, reclame, direct mailing en canvas zijn slechts een kleine greep uit hun aanbod. Kortom, een kleine maar moderne drukkerij.

Het enige wat nog een beetje bleef haperen was de administratie. Dat manifesteerde zich door middel van veel tijdverlies wegens dubbele input van gegevens, vooral bij offertes en facturatie. Als die laatste door de drukte al niet eens vergeten werden. Om over de rappels voor onbetaalde facturen maar te zwijgen. Allemaal aspecten van de business waar de zaakvoerder zich van aantrok, maar die hij veel liever zou spenderen aan het uitoefenen van zijn geliefkoosd vak.

Kostenbesparing door automatisatie

Het tijdverlies was voor een klein grafisch bedrijf als Montana zeker niet te onderschatten. Een simpele berekening leerde hen dat er op zijn minst 16 uur aan administratie werd verspeeld. Omgerekend zo’n 640 euro/maand. Elk stukje administratie manueel uitvoeren zorgde tevens voor een hoge foutmarge. Niettegenstaande correcte administratie primordiaal is voor elk bedrijf.

Dus moesten die kosten dringend aangepakt worden. En wat is daarvoor beter dan administratieve automatisering! MultiPress zorgt voor overzichtelijk CRM-beheer. Verwerken van bestelbonnen, offertes en facturen door een enkele druk op de knop. Transparante planning, nacalculatie en doorgedreven rapportage. Dit alles zorgt voor de ultieme overlevingskansen in een woelige en sterk veranderlijke grafische sector. En geen tijdverspilling meer aan nodeloze administratie. Ideaal voor Montana!