Telstar Print

Automatisering zorgt bij kleine teams voor grote progressie!

Een klein team dat hoge ogen gooit, dat is Telstar Print ten voeten uit. De digitale drukkerij met drie decennia inkt in de poriën levert haarscherpe kwaliteit. Zuid-Hollands vakmanschap in zowel handelsdrukwerk als hippe toepassingen. Gelijmd of genaaid, hard- of softcover. Hoe specifieker, hoe liever … Met grootformaatprint als tweede, snelgroeiende productietak, koestert het bedrijf hoge ambities. Een technisch vooruitstrevend machinepark laat hen toe perfect in te spelen op maatwerkoplossingen. Groot, groter, grootst! Jammer dat de arbeidsintensieve administratie toch vaak zorgt voor stremmingen in de productie. En dat terwijl hun visie net een persoonlijke service én bijbehorende snelle levertijd beoogt. Telstar Print was dringend op zoek naar een oplossing die de workflow optimaliseert. Om zo die beide speerpunten te kunnen vrijwaren …

Groots in details

Telstar Print, gevestigd in het Nederlandse Pijnacker, heeft een stevige reputatie op het vlak van digitaal print. Huisstijldrukwerk, folders en flyers van de hoogste kwaliteit tot meer gecompliceerd drukwerk als fotoboeken, canvassen en allerhande objectbedrukkingen. Verder pakken de Zuid-Hollandse grafici graag uit met niet-alledaagse toepassingen. Met gitaarbedrukking laten ze zo’n fraai staaltje zien.

Het motto ‘groot dromen, groot denken’ passen ze letterlijk én figuurlijk toe. Met grootformaatprint maakt het grafische bedrijf zo opnieuw de frisse ambities waar. Van interieuraankleding, fotowanden tot roll-up banners. Groots in formaat, haarscherp in kwaliteit.

Het ultramoderne machinepark is uitgerust voor een breed scala aan opdrachten. Een moderne HP Indigo-drukpers en Océ Arizona UV Flatbed-printer gecombineerd met een Canon iPF grootformaatprinter. Aangevuld met de nieuwste afwerkingstechnologie. Over ambitie en efficiency gesproken!

Standalone of integratie?

De digitale specialist gaat prat op een persoonlijke service en een snelle levertijd. Om dit organisatorisch klaar te spelen, kwam er voor het zeven leden tellend team best wat kunst- en vliegwerk bij kijken …

De enige aanwezige ondersteuning was de calculatiesoftware ‘Precal’ gekoppeld aan het boekhoudpakket Exact Online. Er was dus wel enige mogelijkheid om calculaties te maken, maar dit bleef beperkt tot een productiekostberekening per vierkante meter. Bovendien was de niet-integratie van alle andere bedrijfsprocessen een groot gemis. Dan maar alles uit Excel toveren: van offerte tot planning tot opvolging.

Het B2B e-commerceplatform is commercieel gezien een goede strategie. Helaas was de instroom van XML-data niet converteerbaar, waardoor dit opnieuw zorgde voor dubbele input.

Standalone-oplossingen bleken bij Telstar Print alleen maar te zorgen voor een ‘standstill’ … Onaanvaardbaar, vond de directie en schoof aan tafel met MultiPress.

Zero tijdverlies, zero foutmarge

Telstar Print was op zoek naar een oplossing die de administratieve last aanzienlijk zou verminderen. Een kolfje naar de hand van MultiPress, gespecialiseerd in het verbinden van alle processen bij printproductiebedrijven.

MultiPress bleek de juiste ‘connect’-keuze:

• Eén geïntegreerd systeem met koppelingen tussen CRM, calculatie en facturering, productie en planning, …
• Inclusief een flexibele e-commerce-oplossing die dubbele input vermijdt.
• Professionalisering in logistieke bedrijfsprocessen: van opdracht tot verzending.
• Snelle calculatie aan de hand van alle druktechnische parameters. Zonder fouten!
• Eén pakket dat perfect meegroeit met een grootformaat-drukkerij.
• Eén centrale database waarin alle klantengegevens, orders en facturen eenvoudig raadpleegbaar zijn.

“Wij halen nu het hoogst mogelijk rendement uit onze workflow, wat een serieuze besparing van tijd én geld oplevert. Bovendien zijn de klanten opgetogen over de hoge servicegraad in combinatie met onze concurrerende prijzen.”, aldus de directie van Telstar Print.