Screendruk Art

Screendruk Art maakt komaf met Filemaker

Screendruk Art uit Tilburg is specialist in zeefdruk, sign en print op maat. Met een breed machinepark en een focus op kwaliteit bedient het bedrijf uiteenlopende klanten. Dankzij MultiPress brengt Screendruk Art nu meer structuur in hun processen en legt het de basis voor verdere automatisering en digitale groei.

Screendruk Art stroomlijnt productie én administratie met MultiPress

Screendruk Art uit Tilburg is al jarenlang een gevestigde naam in de wereld van zeefdruk, sign en print. Als specialist in grootformaat en maatwerk produceert het bedrijf onder andere posters, raamstickers, canvasprints en zeefdruktoepassingen zoals parasols en zonneluifels. Met een modern machinepark, waaronder de gloednieuwe SwissQprint Nyala 4, een Epson 10-kleurenprinter, Zünd G3 snijtafel en meerdere zeefdruklijnen, verzorgt Screendruk Art een breed scala aan drukwerkoplossingen voor binnen- en buitengebruik.

Tot hun klanten behoren onder andere winkelcomplexen, scholenkoepels en vakantieparken zoals Efteling Loonsche Land.

Van losse softwaretools gemaakt rond Filemaker naar één geïntegreerde software specifiek voor sign- en largeformatbedrijven

Voor de overstap naar MultiPress werkte Screendruk Art met een zelfontwikkelde software-oplossing gemaakt met Filemaker. Die toepassing bevatte wel CRM, orderbeheer en facturatie, maar was niet geïntegreerd met de planning of de boekhouding. Planning gebeurde in een agenda-software, en orders waren niet gekoppeld aan de facturatie of de boekhoudsoftware Accountview.

Deze werkwijze bood te weinig grip en schaalbaarheid, zeker bij terugkerende projecten met prijsverschillen of bij een groeiend aantal orders. Met gemiddeld 240 opdrachten per maand groeide de behoefte aan een volledig geïntegreerd systeem.

Serge Verdaasdonk, directeur bij Screendruk Art is lovend over het implementatieproces: "Dataline was voor ons de perfecte partner. We hebben ons oude systeem makkelijk kunnen omzetten naar het huidige Dataline-systeem. En op het moment dat we een uitbreiding willen hebben, zijn er altijd wel meteen antwoorden wat eventueel de module is die daarbij aansluit."

Eén systeem voor álle technieken in sign- en large format

Vroeger gebruikte Screendruk Art ook een aparte software om offertes voor zeefdrukopdrachten te maken. Hoewel die tool functioneerde, was het een geïsoleerd systeem buiten hun administratie. Hierdoor moesten ze prijzen manueel overzetten naar offertes, wat leidde tot dubbel werk en een onoverzichtelijke opvolging van projecten.

Ze merkten al snel hoeveel eenvoudiger en nauwkeuriger ze zeefdrukproducties konden berekenen, rechtstreeks in MultiPress, zonder externe tools of manuele tussenstappen. Sindsdien verwerken ze ál hun druktechnieken, van zeefdruk en digitaal tot offset en nabewerking, in één centraal systeem. Die geïntegreerde aanpak zorgt voor een duidelijke, uniforme workflow en maakt hun administratieve verwerking merkbaar sneller en overzichtelijker.

MultiPress als fundament voor verdere groei

Met de implementatie van MultiPress centraliseert Screendruk Art nu alle bedrijfsprocessen in één platform: van calculatie en orderverwerking tot planning, productie en facturatie. Bovendien maakt de koppeling met Accountview een einde aan dubbele handelingen en verbetert het de transparantie richting klanten en partners: "De meerwaarde is dat we echt zicht hebben op wat de dagelijkse gang is. We zien wat er in productie is en wat er nog moet gepland worden. We zien wie waarmee bezig is en we weten ook wat er in de toekomst gaat komen."

Daarnaast biedt MultiPress een solide basis voor toekomstige ambities, zoals workflowautomatisering en e-commerce-integratie. Door in te zetten op een ERP-systeem dat specifiek ontwikkeld is voor grafische productiebedrijven, kan Screendruk Art zijn flexibiliteit en klantgerichtheid blijven combineren met een gestructureerde, schaalbare aanpak.

Serge Verdaasdonk ziet alvast de voordelen van hun werking met MultiPress: "Ik ben ervan overtuigd dat we MultiPress nodig hebben om onze huidige groei echt te blijven doortrekken. Het gaat niet alleen om een mooi eindproduct maken, maar ook om grip krijgen én houden op je processen. MultiPress helpt ons daarbij én zet ons aan om de organisatie structureel goed op te bouwen."