MultiPress 5.4 Polaris: Ihre Druckproduktion unter Kontrolle mit Zeiterfassung!
1 November 2022
Die Zeiterfassung sollte zur täglichen Routine eines jeden Printmedienunternehmens gehören. Dieser einfache Schritt liefert Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihren Workflow zu analysieren und zu optimieren. Und diese Optimierung ist notwendig, denn der Wettbewerb in der Printmedienlandschaft verlangt, dass Ihre Geschäftsprozesse so effizient wie möglich ablaufen. In diesem kurzen Blog stellen wir Ihnen vor, wie die Zeiterfassung in MultiPress mit dem Update 5.4 überarbeitet wurde und welche Vorteile sich daraus für Sie ergeben.
NEUE FEATURES
Die Zeiterfassung in MultiPress war schon in vielen Versionen unserer Software ein wichtiges Werkzeug zur Nachbereitung und Kalkulation. In der Version 5.4 wurde eine Reihe von Verbesserungen vorgenommen, die dieses Erfassungswerkzeug noch leistungsfähiger machen:
- Registrierung von Druckbögen und Palettenkarten: Mit der Druckbogenregistrierung wissen Sie pro Abschnitt, wie lange und an welchen Maschinen ein Auftrag bearbeitet wurde. Das Gleiche gilt für die kundenspezifische Registrierung von Palettenkarten, die schnell die nächsten Schritte im Produktionsprozess für jeden Abschnitt anzeigt
- Falzbogenregistrierung: Bei komplexen Druckaufträgen, die verschiedene Falzformen beinhalten, ist es sinnvoll, die Falzbogen separat zu registrieren. Auf diese Weise weiß die Weiterverarbeitung oder die Buchbinderei genau, wie viele der gedruckten Bögen auch zu Lagen verarbeitet worden sind.
- Mehr als nur Zeiterfassung: Die Erfassung ist jetzt mehr als nur die Weitergabe der Produktionszeit: Der Bediener kann Informationen über das verbrauchte Material weitergeben
- Automatische Bestandsabschreibung: Bei der Registrierung werden die Bestände automatisch abgeschrieben, wenn Informationen über das Material hinzugefügt werden. Dies ist besonders nützlich, da es eine direkte Verwaltung in der Produktion ermöglicht, ohne zusätzliche Zwischenschritte
Mit der Zeiterfassung können Sie die Produktivität vorhersagen
Eine sorgfältige Zeiterfassung gibt Ihnen nicht nur ein genaues Bild der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit pro Auftrag, Abschnitt oder Falzbogen, sondern bietet auch folgende Vorteile:
- Optimieren Sie Durchlaufzeiten, Lagerverwaltung und Materialverbrauch durch korrekte und vollständige Erfassung. Und durch den Einblick in Ihren Arbeitsablauf geht die Bearbeitung von Lieferungen viel schneller. Visualisieren Sie den Fortschritt Ihres Teams bei jedem Projekt oder jeder Aufgabe. Noch nie war es so einfach, den Überblick über die erwarteten Stunden, die effektiven Stunden und eine bessere Planung der Aufgaben zu behalten.
- Planen Sie Ihre Teams projektübergreifend, erstellen Sie Prognosen für anstehende Projekte auf der Grundlage ähnlicher Projekte und schätzen Sie Fristen genauer ein. Vergleichen Sie Prognosen mit echten Stundenzetteln für mehr Rentabilität
- Die Zeiterfassung in MultiPress ist browserunabhängig und somit von jedem Ort mit Internetanschluss, ob fest oder mobil, zugänglich. Dieses Erfassungstool wird von der Planungsabteilung gesteuert und sendet eine Aufgabenliste von jeder Maschine an die Produktionsabteilung oder an einen bestimmten Mitarbeiter
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre abrechenbare Zeit. Verfolgen Sie alle Ihrem Projekt zugewiesenen Arbeitsstunden und Ressourcen und sehen Sie Ihre Gewinne und Verluste.
Eine funktionierende Lösung
In der Theorie ist es einfach: Erfassen Sie alle Stunden und alle Materialien pro Auftrag, und Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Druckproduktionsanlagen. Die Praxis ist jedoch viel komplexer und erfordert eine gründliche und flexible Vorgehensweise. MultiPress beherrscht dieses Thema seit vielen Jahren, und die jüngsten Weiterentwicklungen ermöglichen es uns, den gesamten Produktionsfluss für jeden Druckproduktionsprozess effektiv zu visualisieren, einschließlich Materialverbrauch und Maschinenauslastung.