MultiPress 5.4 Polaris : votre production d'impression sous contrôle avec l'enregistrement du temps !
1 Novembre 2022
L'enregistrement du temps devrait faire partie du quotidien de toute entreprise de médias imprimés. Cette étape simple vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour analyser et optimiser votre flux de travail. Cette optimisation est nécessaire du fait de la concurrence sévère qui règne dans l'industrie graphique et qui exige que vos processus d'entreprise fonctionnent aussi efficacement que possible. Dans ce court blog, nous vous expliquons comment l'enregistrement des temps dans MultiPress a été remanié avec la mise à jour 5.4 et nous vous en expliquons les avantages.
NOUVELLES FONCTIONNALITÉS
Dans de nombreuses versions de notre logiciel, l'enregistrement du temps dans MultiPress était déjà un outil important de suivi et de calcul des coûts. Dans la version 5.4, un certain nombre d'améliorations ont été apportées, rendant cet outil d'enregistrement encore plus puissant :
- Enregistrement des feuilles d'impression et des cartes de palettes : avec l'enregistrement des feuilles d'impression, vous savez, par section, en combien de temps une tâche a été traitée et sur quelles machines. Il en va de même pour l'enregistrement personnalisé des cartes de palettes, qui indique rapidement les prochaines étapes du processus de production pour chaque section.
- Enregistrement des feuilles de pliage : pour les travaux d'impression complexes qui comportent plusieurs formes de pliage, il est utile d'enregistrer les feuilles de pliage séparément. Ainsi, le façonnier ou le relieur connaît exactement le nombre de feuilles imprimées qui ont également été transformées en cahiers.
- Plus que l'enregistrement du temps : l'enregistrement ne se limite plus à la transmission du temps de production : l'opérateur peut transmettre des informations sur le matériel consommé
- Amortissement automatique des stocks : lors de l'enregistrement, les stocks sont automatiquement amortis si des informations sur le matériel sont ajoutées. Cette fonction est particulièrement utile car elle permet une gestion directe au niveau de la production, sans aucune étape intermédiaire supplémentaire.
L'enregistrement du temps vous permet de prévoir la productivité
Un enregistrement minutieux des temps ne vous donne pas seulement une image précise du temps de travail effectif par commande, section ou feuille de pliage, mais offre également les avantages suivants :
- Optimisez les temps de passage, la gestion des stocks et la consommation des matériaux grâce à un enregistrement correct et complet. Et grâce à la visibilité de votre flux de travail, le traitement des livraisons est beaucoup plus rapide. Visualisez les progrès de votre équipe sur chaque projet ou tâche. Suivre les heures prévues, les heures effectives et améliorer la planification des tâches n'a jamais été aussi facile.
- Planifiez vos équipes sur l'ensemble des projets, établissez des prévisions pour les projets à venir sur la base de projets similaires et estimez les délais avec plus de précision. Comparez les prévisions avec les feuilles de temps réelles pour une meilleure rentabilité.
- L'enregistrement du temps dans MultiPress est indépendant du navigateur et donc accessible depuis n'importe quel endroit avec une connexion internet, fixe ou mobile. Cet outil d'enregistrement est contrôlé depuis le département de planification et envoie une liste de tâches de chaque machine au département de production ou à un opérateur spécifique
- Obtenez un aperçu de votre temps facturable. Suivez toutes les heures de travail et les ressources allouées à votre projet et voyez vos profits et vos pertes.
Une solution qui fonctionne
En théorie, c'est simple : enregistrez toutes les heures et tous les matériaux par tâche, et vous avez un contrôle total sur votre équipement de production d'imprimés. La pratique, cependant, est beaucoup plus complexe et nécessite une approche approfondie et flexible. MultiPress maîtrise ce sujet depuis de nombreuses années, et des améliorations récentes nous permettent de visualiser efficacement l'ensemble du flux de production pour tout processus d'impression, y compris la consommation de matériaux et l'utilisation des machines.