Los datos son la nueva tinta

Mientras muchas empresas de producción de impresión todavía se preguntan cómo digitalizarse, los ganadores de 2030 ya están tomando medidas para reducir sus costes generales, optimizar sus márgenes y maximizar el valor de su negocio. Dirk Deroo, CEO de Dataline: “Impulsadas por los datos, la inteligencia artificial y una conectividad avanzada, las empresas de impresión, rotulación y LFP experimentarán una transformación radical en los próximos años.”

La industria gráfica se encuentra en un período de cambios significativos. Esto no solo incluye desafíos, sino también nuevas oportunidades para posicionar estratégicamente su empresa de impresión, rotulación y LFP.

Basándose en conocimientos actuales del mercado, Dataline ha desarrollado una visión clara para apoyar a la industria de la impresión, con soluciones de software que permiten a las empresas gráficas anticiparse a los numerosos retos del sector.

Que esto sirva como una señal de alerta para los empresarios que desean triunfar. ¿Optará usted por el crecimiento y un mayor control sobre sus márgenes? ¿O se aferrará obstinadamente al flujo de trabajo del pasado? Usted decide cómo será su empresa de impresión, rotulación y LFP en el 2030.

El camino hacia 2030 no lo determinará una única tecnología ni una sola decisión, sino una serie de elecciones estratégicas. Decisiones sobre las personas, los datos, la automatización, la seguridad y la sostenibilidad. A continuación, Dirk Deroo profundiza en 4 temas que están transformando la industria de la impresión rumbo a 2030.

¿Cómo emprender de forma rentable si los costes laborales siguen aumentando?

El aumento de los costes laborales presiona su rentabilidad. No porque los colaboradores sean demasiado caros, sino porque en muchas empresas de impresión, rotulación y LFP aún dedican demasiado tiempo a tareas repetitivas. En administración, pre-impresión y ventas, los flujos de trabajo a menudo se estancan en métodos que ya no se corresponden con la realidad actual: más pedidos, tiradas más pequeñas y mayor complejidad.

“Cuando aumenta el número de pedidos, todavía se contrata personal adicional con frecuencia, mientras que los procesos apenas cambian”, señala Dirk Deroo. “Eso hace que los costes laborales sigan subiendo sin que la productividad evolucione al mismo ritmo.” Ese sobrecoste cada vez cuesta más trasladarlo al cliente, lo que pone en riesgo los márgenes.

Emprender de forma rentable requiere, por tanto, otro enfoque. No trabajando más duro o contratando a más personas, sino automatizando las tareas repetitivas y permitiendo que el personal se centre en trabajos de mayor valor añadido. Esto solo es posible si se tiene una visión objetiva de cómo funciona su organización.

Con el software de auditoría MAS obtendrá una mejor comprensión de dónde se ralentizan los procesos y dónde es posible optimizar sin necesidad de personal adicional. Así podrá ajustar de forma proactiva y mantener su organización ágil.

¿Por qué la IA es el verdadero cambio de juego para la industria gráfica?

La inteligencia artificial ya no es una moda pasajera. Probablemente ya la utilice hoy, consciente o inconscientemente. Pero la verdadera diferencia no radica en usar la IA para redactar textos o acelerar tareas. El verdadero valor añadido está en cómo utiliza la IA para hacer que su empresa gráfica trabaje de forma más inteligente.

Dirk Deroo: “La clave está en los datos. La IA solo es tan buena como la información que se le proporciona. Igualmente importante es aprender a evaluar de forma crítica los resultados que ofrece. La regla básica sigue siendo: basura que entra, basura que sale. Cuanto mejor comprenda sus pedidos, cotizaciones, márgenes, clientes y producción, más eficaz será el apoyo de la IA a su empresa. No para sustituir a las personas, sino para liberarles de trabajos manuales.”

En un sistema MIS/ERP moderno, la IA ya puede colaborar en las decisiones operativas del día a día. ¿Cuál es la ruta más lógica para entregar los pedidos? ¿En qué orden imprime los pedidos del día teniendo en cuenta la pre-impresión y el acabado? ¿Produce usted mismo un pedido o es mejor subcontratarlo? ¿Y qué precio de venta ofrece la mayor probabilidad de conseguir el pedido con este cliente, sin comprometer su margen?

Estas no son proyecciones futuras, sino aplicaciones que ya están disponibles. “La IA no sustituye a las personas”, afirma Dirk Deroo. “La IA elimina la carga repetitiva que impide a las personas marcar la diferencia.” Las empresas gráficas que utilizan la IA de esta manera toman mejores decisiones y avanzan en velocidad y escalabilidad. Por tanto, ignorar la IA o utilizarla de forma superficial equivale, sobre todo, a perder oportunidades.

¿Cómo la legislación de la UE también genera nuevas oportunidades?

EUDR, CSRD, informes de CO₂… La normativa europea suele generar frustración. Sin embargo, no tiene por qué ser un freno para su negocio. Al contrario, quien la gestione de forma inteligente puede convertirla en una ventaja estratégica.

Tome como ejemplo la obligación de calcular y reportar las emisiones de CO₂. Realizarlo manualmente es una tarea que consume mucho tiempo y propensa a errores. Con MultiPress CO₂ Suite puede añadir esta información a una oferta en cuestión de segundos. Lo que parecía una carga administrativa se convierte así en una ventaja comercial.

Aunque hoy la obligación de informar se aplique principalmente a grandes empresas, su impacto va más allá. En cuanto su cliente deba informar sobre sus emisiones de CO₂, también se lo exigirá a sus proveedores. Lo desee o no, esa solicitud llegará a su mesa. Y es ahí donde surge la oportunidad.

“Si ya debe calcular las emisiones de CO₂, mejor aprovecharlo para generar valor añadido”, señala Dirk Deroo. Al proponer alternativas con una mejor EcoPrint Score y mayor margen, ayuda a sus clientes a tomar decisiones más sostenibles y al mismo tiempo mejora su rentabilidad. La sostenibilidad y la rentabilidad no tienen por qué excluirse mutuamente. “Por lo tanto, las empresas de impresión, rotulación y LFP harían bien en no ver la normativa como un obstáculo, sino como una oportunidad.”

¿Por qué la seguridad centrada en las personas es cada vez más importante?

La ciberseguridad figura en la agenda de toda empresa de impresión, rotulación y LFP. El phishing, el malware y las filtraciones de datos ya no son riesgos abstractos. La pregunta no es si se verá afectado, sino cuándo. No obstante, hoy en día la mayor amenaza no proviene del exterior, sino del interior de su organización.

“Los mayores riesgos rara vez provienen del exterior de su empresa”, aclara Dirk Deroo. “Surgen dentro de su propia empresa.” Los colaboradores y excolaboradores suelen tener acceso a datos confidenciales de la empresa. Durante transiciones de personal, colaboraciones o adquisiciones, esta información puede ser llevada, consciente o inconscientemente. En la práctica, esto sucede con más frecuencia de la que muchos empresarios desean admitir.

La ciberseguridad tradicional ya no es suficiente. Además de cortafuegos y copias de seguridad, debe saber quién tiene acceso a qué datos y qué se hace con ellos. Esta es precisamente la esencia de la seguridad centrada en las personas: no solo proteger la tecnología, sino también incluir el comportamiento humano en su estrategia de seguridad.

En Dataline puede integrar una función de vigilancia de fugas internas en el software. Esta función permite registrar objetivamente qué datos fueron exportados o impresos en caso de sospecha de robo de información. No para generar desconfianza, sino para reducir riesgos y, si fuera necesario, actuar con base jurídica.

Hoy en día, los datos son uno de los activos más valiosos. En un sector donde la información suele estar ampliamente accesible, la seguridad centrada en las personas se vuelve crucial para proteger su empresa a largo plazo.

Rumbo al 2030, con Dataline como socio en automatización

El progreso comienza con empresarios que se atreven a mirar hacia adelante, incluso cuando el futuro parece incierto. “Ahí es precisamente donde se encuentran las mayores oportunidades”, afirma Dirk Deroo. “Quien hoy no se digitalice, mañana perderá no solo margen, sino también su razón de ser. Para el 2030, los datos y la inteligencia artificial serán la nueva tinta del sector de la impresión. No automatizarse es, desde hoy, oficialmente la decisión más costosa que se puede tomar.”

¿Está usted preparado para una conversación sin rodeos sobre su negocio?