Data is the new ink

Terwijl heel wat printproductiebedrijven zich nog afvragen hoe ze moeten digitaliseren, zetten de winnaars van 2030 vandaag al stappen om hun overhead te reduceren, marges te optimaliseren en de waarde van hun business te maximaliseren. Dirk Deroo, CEO van Dataline: “Onder impuls van data, artificiële intelligentie en doorgedreven connectiviteit, zullen print-, sign- en LFP-bedrijven de komende jaren een radicale transformatie ondergaan.” 

De grafische industrie zit in een periode van ingrijpende veranderingen. Dat brengt niet alleen uitdagingen met zich mee, maar ook nieuwe opportuniteiten om je print-, sign- en LFP-bedrijf strategisch te positioneren.

Op basis van actuele marktinzichten, heeft Dataline een heldere visie ontwikkeld om de printindustrie te ondersteunen − met softwareoplossingen waarmee grafische bedrijven kunnen anticiperen op vele uitdagingen in de sector. 

Laat het een wake-upcall zijn voor ondernemers die willen winnen. Kies je voor groei en meer grip op je marges? Of blijf je koppig vasthouden aan de workflow van gisteren? Jij beslist hoe je print-, sign- en LFP-bedrijf er zal uitzien in 2030. 

De weg naar 2030 wordt niet bepaald door één technologie of één beslissing, maar door een reeks strategische keuzes. Keuzes over mensen, data, automatisering, veiligheid en duurzaamheid. Hieronder gaat Dirk Deroo dieper in op 4 thema’s die de printindustrie transformeren richting 2030.

Hoe onderneem je rendabel als loonkosten blijven stijgen?

Stijgende loonkosten zetten je rendabiliteit onder druk. Niet omdat medewerkers te duur zijn, maar omdat ze in veel print-, sign- en LFP-bedrijven nog te veel tijd besteden aan repetitieve taken. In administratie, prepress en verkoop blijven workflows vaak hangen in een manier van werken die niet meer aansluit bij de realiteit van vandaag: meer orders, kleinere oplages en een hogere complexiteit.

“Wanneer het aantal orders stijgt, worden nog vaak extra medewerkers aangenomen, terwijl de processen zelf nauwelijks veranderen,” weet Dirk Deroo. “Dat zorgt ervoor dat de loonkosten blijven stijgen, zonder dat de productiviteit mee evolueert.” Die extra overhead kan je steeds moeilijker doorrekenen, waardoor marges onder druk komen te staan.

Rendabel ondernemen vraagt daarom een andere aanpak. Niet door harder te werken of meer mensen in te zetten, maar door repetitieve taken te automatiseren en medewerkers te laten focussen op werk met meer toegevoegde waarde. Dat kan alleen als je objectief zicht hebt op hoe je organisatie functioneert.

Met de MAS-auditsoftware krijg je meer inzicht waar processen vertragen en waar optimalisatie mogelijk is zonder extra personeel. Zo kan je proactief bijsturen en je organisatie wendbaar houden.

Waarom AI dé gamechanger is voor de grafische industrie?

Artificiële intelligentie is geen hype meer. Je gebruikt ze vandaag waarschijnlijk al, bewust of onbewust. Maar het echte verschil maak je niet door AI te gebruiken om teksten te schrijven of taken te versnellen. De echte meerwaarde zit in hoe je AI inzet om je grafische bedrijf slimmer te laten werken.

Dirk Deroo: “De sleutel ligt bij data. AI is maar zo goed als de informatie die je erin stopt. Minstens zo belangrijk is het kritisch leren beoordelen van de output. De basisregel blijft: garbage in is garbage out. Hoe beter je zicht hebt op je orders, offertes, marges, klanten en productie, hoe sterker AI je bedrijf kan ondersteunen. Niet om mensen te vervangen, maar om hen te ontlasten van handwerk.”

In een modern MIS/ERP-systeem kan AI vandaag al meedenken over dagelijkse operationele keuzes. Welke route is het meest logisch om orders te leveren? In welke volgorde print je de jobs van de dag, rekening houdend met prepress en afwerking? Produceer je een opdracht zelf of besteed je ze beter uit? En welke verkoopprijs geeft bij deze klant de grootste kans op een order, zonder je marge te ondermijnen?

Dat zijn geen toekomstscenario’s, maar toepassingen die vandaag al beschikbaar zijn. “AI vervangt geen mensen,” zegt Dirk Deroo. “AI neemt de repetitieve last weg die mensen tegenhoudt om echt het verschil te maken.” Grafische bedrijven die AI op die manier inzetten, nemen betere beslissingen en bouwen aan snelheid en schaalbaarheid. Wie AI dus negeert of oppervlakkig gebruikt, laat vooral kansen liggen.

Hoe EU-wetgeving ook voor nieuwe opportuniteiten zorgt? 

EUDR, CSRD, CO₂-rapportering … Europese regelgeving roept vaak frustratie op. Toch hoeft ze geen rem te zijn op je business. Integendeel, wie regelgeving slim aanpakt, kan ze inzetten als een strategisch voordeel.

Neem de verplichting om CO₂-uitstoot te berekenen en te rapporteren. Manueel is dat een tijdrovende en foutgevoelige oefening. Met MultiPress CO₂ Suite kan je die informatie in enkele seconden toevoegen aan een offerte. Wat eerst een administratieve last lijkt, wordt dan een commerciële troef.

Ook al geldt de rapporteringsplicht vandaag vooral voor grote bedrijven, de impact reikt verder. Zodra je klant moet rapporteren over zijn CO₂-uitstoot, verwacht hij die informatie ook van zijn leveranciers. Of je het nu wil of niet, die vraag komt op je bord terecht. Precies daar ligt de opportuniteit.

“Als je de CO₂-uitstoot dan toch moet berekenen, kan je dat net zo goed gebruiken om meerwaarde te creëren,” zegt Dirk Deroo. Door alternatieven voor te stellen met een betere EcoPrint Score en een hogere marge, help je je klanten duurzamere keuzes maken én verhoog je tegelijk je rendabiliteit. Duurzaamheid en winstgevendheid hoeven elkaar niet uit te sluiten. “Print-, sign- en LFP-bedrijven doen er dus goed aan regelgeving niet te zien als een obstakel, maar als een hefboom.” 

Waarom human-centric security steeds belangrijker wordt? 

Cybersecurity staat bij elk print-, sign- en LFP-bedrijf op de agenda. Phishing, malware en datalekken zijn geen abstracte risico’s meer. De vraag is niet of je ooit getroffen wordt, maar wanneer. Toch ligt de grootste bedreiging vandaag vaak niet buiten je organisatie, maar er middenin.

“De grootste risico’s komen zelden van buiten je bedrijf,” verduidelijkt Dirk Deroo. “Ze ontstaan binnen je eigen muren.” Medewerkers en ex-medewerkers hebben vaak toegang tot gevoelige bedrijfsdata. Bij personeelsverloop, samenwerkingen of overnames kan die informatie bewust of onbewust meegenomen worden. In de praktijk gebeurt dat vaker dan veel ondernemers willen toegeven.

Klassieke cybersecurity volstaat niet meer. Naast firewalls en back-ups moet je ook weten wie toegang heeft tot welke data, en wat ermee gebeurt. Net dat is de kern van human-centric security: niet alleen technologie beveiligen, maar ook menselijk gedrag meenemen in je beveiligingsstrategie.

Bij Dataline kan je een Inside Leak Surveillance-functie laten integreren in de software. Die maakt het mogelijk om bij vermoedens van datadiefstal objectief vast te leggen welke gegevens werden geëxporteerd of afgedrukt. Niet om wantrouwen te zaaien, maar om risico’s te beperken en, indien nodig, juridisch onderbouwd te kunnen optreden.

Data is vandaag één van de meest waardevolle activa. In een sector waar informatie vaak breed toegankelijk is, wordt human-centric security cruciaal om je bedrijf ook op lange termijn te beschermen.

Op weg naar 2030, met Dataline als automatiseringspartner

Vooruitgang begint met ondernemers die durven vooruitkijken, ook wanneer de toekomst onzeker lijkt. “Net daar liggen de grootste kansen,” zegt Dirk Deroo. “Wie vandaag niet digitaliseert, verliest morgen niet alleen marge, maar ook bestaansrecht. Tegen 2030 worden data en artificiële intelligentie de nieuwe inkt in de printsector. Niet automatiseren is vanaf vandaag officieel de duurste beslissing die je kan nemen.”

Klaar voor een no-nonsense gesprek over je business?