Passez à une meilleure automatisation de votre flux de travail !

26 Juil 2021

Vous souhaiteriez optimiser votre workflow Switch avec vos données MIS/ERP ? MultiPress a une application pour cela ! Avec la nouvelle application MultiPress Connect, vous pourrez relier toutes les informations stockées sur MultiPress directement à la plateforme Switch d'Enfocus. Cette automatisation vous fera gagner beaucoup de temps, évitera les erreurs et rendra votre flux de commandes extrêmement efficace.

Une étape logique dans l'histoire de MultiPress

La plate-forme modulaire Switch d'Enfocus offre des possibilités d'automatisation polyvalentes pour le flux de travail du prépresse et de l'impression.

La plate-forme :

  • Permet aux utilisateurs de composer leurs flux de travail pour automatiser partiellement ou totalement leurs processus de production.
  • Crée des liens entre les applications logicielles, mais est également ouverte aux connexions avec des partenaires externes
  • Dispose d'un magasin d'applications avec des applications prêtes à l'emploi provenant de tierces parties. Ces applications vous permettent d'ajouter rapidement et facilement des fonctionnalités supplémentaires à vos flux de travail Switch.

Il n'est pas surprenant que la plateforme Switch gagne rapidement en popularité et soit utilisée dans tous les secteurs de l'industrie de la presse écrite. Pour offrir aux utilisateurs de MultiPress le flux de travail le plus puissant possible, nous avons donc lié les deux systèmes ensemble.

Au cours de ce webinaire, nous vous montrerons l'incroyable polyvalence de l'application et comment elle peut faire passer votre entreprise au niveau supérieur !

Regardez le webinaire à la demande

MultiPress Connect app : une gamme d'options

MultiPress Connect app vous offre le meilleur des deux mondes : les puissantes possibilités d'automatisation de Switch combinées aux informations complètes et actualisées de MultiPress. L'application MultiPress Connect vous permet de partager toutes les données CRM/ERP nécessaires avec Switch, telles que des coordonnées nouvelles ou modifiées, des informations sur les calculs et les devis, ou un statut de commande actualisé. La réception de fichiers ou, par exemple, l'approbation d'un BAT numérique est également transmise immédiatement.

Sur la base de ces notifications de MultiPress, Switch traite les informations actuelles et prend ensuite les mesures nécessaires de manière entièrement automatique. A son tour, Switch renvoie les données via l'application MultiPress Connect app, de sorte que MultiPress prenne automatiquement des mesures. Ce retour de données de Switch vers MultiPress se fait automatiquement et sans erreur, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps et d'argent.

C'est la seule façon de faire passer l'automatisation de votre flux de commandes à un niveau supérieur : elle crée une solution entièrement intégrée, sans l'intervention nécessaire des gestionnaires de commandes ou des opérateurs prépresse. Découvrez l'application MultiPress Connect ici.

Comment l'application MultiPress Connect améliore-t-elle votre flux de travail ?

Un exemple simple montre comment un tel flux de travail prépresse connecté fonctionne en pratique. Dès qu'un client approuve un devis et soumet ses fichiers en ligne, un profil de contrôle en amont est sélectionné sur la base des informations de la commande. Après le contrôle préalable automatique, le statut de la commande est mis à jour et le client reçoit la confirmation que son épreuve numérique est disponible. Après approbation par le client, MultiPress informe la plateforme Switch, après quoi les fichiers sont immédiatement traités en vue de la production.

Vous pouvez également automatiser toutes sortes d'étapes facultatives dans le flux de travail. Par exemple, une commande pour laquelle les fichiers ont été reçus peut être directement incluse dans le planning pour garantir une production dans les temps. Les matériaux et le papier nécessaires sont immédiatement réservés et, sur la base du JDF, les fichiers peuvent être envoyés directement à l'imposition. Le grand avantage : à aucun moment de ce processus il n'est nécessaire de saisir ou de mettre à jour manuellement les informations.

Cliquez ici pour un aperçu des possibilités d'automatisation offertes par l'application MultiPress Connect :

 

Essayez-le vous-même : MultiPress Connect Lite

L'application MultiPress Connect vous fournit un outil unique et prêt à l'emploi qui vous permet d'automatiser toutes sortes de tâches à partir de MultiPress via Switch. Vous voulez essayer notre application ? Cliquez ici.  Cette version d'essai offre des fonctionnalités limitées et vous permet d'expérimenter gratuitement les avantages de la liaison transparente entre MultiPress et Switch : vous gagnez du temps, évitez les erreurs et travaillez de manière extrêmement efficace.

Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les possibilités d'automatisation du flux de travail avec MultiPress ?

Nos experts se feront un plaisir de vous aider !