Pourquoi ne pas profiter de cette période pour réévaluer la pertinence de votre ERP ?

26 Mar 2020

suivant Serge Clauss, Business & Sales Development Manager EMEA

Le coronavirus touche à la fois les individus et l’économie dans son ensemble : la période est difficile pour chacun d’entre nous. Sur le plan professionnel, ce ralentissement de l’activité peut être l’occasion de réévaluer vos méthodes de travail actuelles et la pertinence de votre ERP.

Face à cette crise, il n’y a pas grand-chose que vous puissiez faire dans l’immédiat. En revanche, vous avez la possibilité de prendre du recul et de vous concentrer sur certains aspects auxquels vous n’avez généralement pas de temps à consacrer. Par exemple mener une réflexion sur l’orientation stratégique de votre entreprise. Profitez donc de l’occasion pour penser à des initiatives stratégiques qui permettront d’assurer une croissance pérenne à votre société. Le monde, l’économie et votre entreprise se redresseront. Mais lorsque le rythme habituel et effréné reprendra, serez-vous en mesure de suivre le mouvement ?

Faites de cette période difficile une opportunité : analysez la pertinence de vos processus, de vos flux de travail, de leur capacité à être prise en charge par votre système ERP actuel. Vous découvrirez probablement toute une série de carences, de zones grises, de solutions isolées et déconnectées de vos process que vous aviez négligées par le passé.

C’est peut-être l’occasion idéale de découvrir toute la valeur ajoutée que peut apporter une nouvelle solution logicielle à votre entreprise.

Serge Clauss, business & sales development manager EMEA
Serge Clauss, Business & Sales Development Manager EMEA

L’isolement est en réalité propice à l’analyse. Et il vous est tout à fait possible de discuter (à distance) avec vos collègues, d’organiser des conférences téléphoniques, de partager des présentations avec vos équipes, de formuler vos idées et de recueillir leurs retours. Ensemble, vous avez la possibilité d’étudier la manière dont une nouvelle solution ERP permettrait d’améliorer l’organisation de votre société, de rationaliser les processus et de réduire le taux d’erreur.

La plupart des solutions ERP sont suffisamment flexibles pour gérer des processus opérationnels complexes de différentes manières. Dans cette optique, il est important de définir vos flux de travail avec précision (de la gestion client à la pose en passant par la fabrication et la livraison) afin de mieux déterminer les principaux aspects qui doivent être couverts par votre ERP. Ne vous souciez pas de la technologie à utiliser pour l’instant. Pensez plutôt à la pertinence de vos méthodes de travail, sont-elles bien adaptées ? pourquoi procède-t-on ainsi ? Interrogez-vous également sur votre flux de commerce électronique, votre boutique en ligne en est-elle bien intégrée à vos process ? Peut-être vos flux de prépresse et de validation pourraient-ils être améliorés ? Et qu’en est-il de la facturation ? Ne pourrait-on pas l’automatiser ? Bref, essayez d’envisager les points d’amélioration et notez-les, il servira de base à votre cahier des charges.

La fin de cette crise annoncera un « nouveau départ ». Vos employés seront prêts à relever de nouveaux défis, a fortiori si vous leur faites comprendre que cette nouvelle solution permettra d’améliorer leur travail quotidien. Expliquez-leur que l’entreprise va de l’avant grâce à une solution qui permettra de traiter les problèmes quotidiens de manière plus efficace et systématique qu’auparavant, et que vous travaillerez tous plus sereinement. Ainsi, non seulement vous survivrez à cette crise, mais vous créerez une dynamique pour préparer un avenir meilleur.

Dataline peut vous assister dans ce processus. Les quelque 1000 installations d’ERP MultiPress que nous avons assurées dans toute l’Europe au cours des vingt dernières années nous ont permis d’acquérir énormément d’informations sur le marché et de développer un savoir-faire commercial que nous pouvons mettre au service de votre entreprise.  Grâce à nos outils d’audit aussi uniques qu’innovants, nous vous aidons à faire le point sur votre situation actuelle et vous proposons des solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Notre rapport d’audit présente non-seulement une analyse détaillée de votre situation mais surtout, un calcul précis des gains que vous pourriez réaliser en implémentant les différentes fonctionnalités de MultiPress. Il est assorti de recommandations claires pour des résultats rapides, d’un programme d’implémentation et d’une feuille de route de transition.

En ces temps difficiles, Dataline Solution reste disponible pour vous aider et répondre à toutes vos questions.

Dataline a déjà aidé plus de 1000 entreprises d’impression à mettre en place une plateforme MIS solide sur laquelle bâtir des processus administratifs et de flux de production. Il s’agit là d’une base solide pour mieux comprendre et contrôler les activités de la société, en accroître l’efficacité et dégager des marges plus confortables. Si vous souhaitez faire analyser le plan stratégique de votre entreprise pour les logiciels et les processus connexes, n’hésitez pas à nous contacter.

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