2B Print

Une société provençale spécialisée dans le grand format repart de zéro avec MultiPress

Située à Septèmes-les-Vallons, près de Marseille, la société française 2B Print a été créée en 2008 comme imprimerie offset. En 2015, l’entreprise familiale reprend un de ses fournisseurs et se lance dans l’impression grand format, qui devient rapidement son activité principale. Son équipe de 12 collaborateurs travaille principalement pour le marché local. Chaque mois, elle établit environ 300 devis pour la production de bannières, le matériel de PDV, l’habillage de véhicules ainsi que des projets d’envergure réalisés à l’aide de machines telles que la SwissQ Print et la Zund. 

Jusqu’à présent, 2B Print assurant la gestion de son administration avec Metrix, établissait ses devis dans Word, organisait son planning oralement et avait un mal fou à produire des rapports. Il était grand temps de changer les choses. Avec la croissance continue de l’entreprise, mais des systèmes de gestion administrative qui ne suivaient pas le rythme, la situation était devenue totalement confuse. Sur les conseils de PixelTech, 2B Print s’est alors tournée vers MultiPress pour lui poser les questions suivantes :

  • Comment traduire nos résultats en rapports clairsafin de mieux cerner les performances de l’entreprise ?
  • Existe-t-il un outil de calculsimple adapté aux entreprises d’impression grand format ?
  • Est-ce compatible avec Caldera, notre (nouveau) système ERP intégré à un logiciel RIP ?

Tout remettre à plat, c’est (parfois) malin

Pour les frères Burel, la goutte qui a fait déborder le vase, comme on dit, a été une mésestimation totale des résultats de l’entreprise. Une évaluation approfondie a montré qu’elle dégageait en fait des bénéfices, alors que les directeurs attendaient des pertes. Mais l’inverse aurait tout aussi bien pu se produire. Quoi qu’il en soit, ce fut un signal d’alarme. 2B Print a dû chercher un système ERP/MIS permettant de totalement prendre en charge les activités d’impression grand format, de produire rapidement des informations claires sur les résultats de la société et de s’intégrer facilement à la production, plus particulièrement au logiciel RIP de Caldera. Fallait-il alors supprimer tous les « anciens » systèmes ? Oui : la direction de 2B Print a estimé qu’il valait mieux faire table rase et totalement repartir de zéro. Elle était ainsi assurée que toutes les anciennes habitudes disparaîtraient et que le système ERP suivrait le rythme de croissance de l’entreprise.

Projet à l’horizon 2020

Les objectifs de croissance de 2B Print sont ambitieux : la société souhaite lancer d’importantes activités de commerce électronique en 2020. Mais avec un système CRM dépassé, des comptables contraints de tout recopier à la machine, des stocks gérés à l’intuition, des plannings établis oralement et un manque de rapports clairs, la direction s’est rendu compte que ce projet ne serait jamais une réussite. Les exigences du nouveau système ERP étaient claires.

Le nouveau système doit prendre en charge tous les fondamentaux de l’entreprise. Calculer les devis pour les projets uniques et combinés (nesting), être doté d’une fonction efficace de gestion des clients et de la CRM, d’un outil de planning synoptique avec enregistrement des temps, être intégrable aux processus de production, etc. Une description qui correspond tout à fait à MultiPress. 

Prochainement, 2B Print remettra à plat tous ses processus administratifs et passera de Metrix à MultiPress. Et l’entreprise est d’ores et déjà curieuse de savoir comment MultiPress pourra continuer à appuyer le développement de ses projets à l’horizon 2020.

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