Al Grafiek

En tant qu’imprimeur sérigraphique et numérique, Al Grafiek se spécialise principalement dans l’impression de toutes sortes de matériaux platstels que les plastiqueset les métaux, du petit au grand format. Al Grafiek a été fondée en 1987. Aujourd’hui, l’entreprise travaille avec une équipe de dix collaborateurs. Ses clients proviennent aussi bien de Belgique que des Pays-Bas et d’Allemagne. 

Il y a environ huit ans, Al Grafiek, basée à Zedelgem, s’est mise en quête d’une solution destinée à automatiser son administration. C’est alors qu’elle est tombée sur un intégrateur informatique, à quelques rues de son siège. Le logiciel a été conçu sur mesure, mais les performances se sont rapidement avérées médiocres. Al Grafiek s’est ensuite adressée à un associé qui a proposé la solution SRM. Il s’agissait en réalité d’une application conçue pour des applications de ressources humaines. Il a également fallu mettre en place un nouveau programme de facturation et de comptabilité, qui faisait défaut dans ces deux systèmes.  Quid du calcul des devis ? Il se faisait sous Excel... La gestion administrative d’Al Grafiek s’étendait donc sur quatre plateformes et applications manuelles. On devine aisément les conséquences : du stress à tous les étages.  Une telle situation était intenable. 

De quatre applications différentes à une solution MultiPress

Il était grand temps d’agir, d’autant plus que la nouvelle direction ambitionnait une expansion internationale et prévoyait un déménagement du site. C’est pourquoi Al Grafiek a opté pour MultiPress il y a trois ans. Cette plateforme unique permet d’effectuer les calculs et les devis, la planification de la production et la facturation et comporte un lien vers le logiciel comptable. Désormais, tout le monde a accès en temps réel à l’ensemble du flux de tâches administratives, y compris les partenaires étrangers, et peut travailler de manière beaucoup plus efficace, plus rapide et plus confortable. MultiPress génère au quotidien des calculs de prix précis, des devis transparents, des fiches de travail claires, etc.

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