Imprimerie Maes

« MultiPress est le cœur de notre entreprise. Tout part de là »

MultiPress est le cœur administratif de notre imprimerie".

L'imprimerie Maes de Turnhout a 22 ans et a dès le départ utilisé MultiPress comme logiciel MIS. Afin d'automatiser parfaitement le flux de travail au départ. Ils continuent à bénéficier chaque jour des avantages d'un flux de travail efficace et bien organisé. MultiPress est donc le cœur de l'entreprise. Tout part d'ici. D'un devis à un bon de commande détaillé, en passant par une planification efficace jusqu'aux bons de livraison et au calcul du coût réel. Pour les calculs, les tarifs de base, d'impression et de matériel sont entrés à l'avance. Sans entrée manuelle. Ils sont revus et ajustés chaque année, généralement en réponse à la baisse des prix du marché. Par exemple, ils ont effectué un certain nombre de calculs standard pour les imprimeries les plus courantes. Désormais, toute personne, même sans connaissance préalable, peut établir un devis et le transmettre au client.  

Livrer demain ou même aujourd'hui ? Pas de problème !

L'imprimerie Maes est une entreprise d'impression offset disposant de presses au format moyen de 52 x 72 et des machines de finition associées telles que la découpe, le pliage et à agrafer. L'activité principale consiste à imprimer des dépliants et des brochures à un tirage moyen. Ils disposent d'une seconde équivalente de chaque machine, de sorte que la production ne peut jamais s'arrêter complètement. Ainsi, l'imprimerie Maes respecte les courts termes que le marché graphique attend de nos jours. Leurs clients sont principalement des collègues imprimeurs sur Internet, des agences de communication, des autorités municipales et aussi des PME locales.
Commander à 9 heures et récupérer à 16 heures, les employés ne sont même plus surpris.

Mais bien sûr, cela n'est possible que grâce à une administration rationalisée et à un flux de production efficace. Grâce au module de planification, ils peuvent garantir des temps de rotation rapides et une bonne supervision. Ils travaillent avec des codes-barres sur la carte de commande, de sorte que le superviseur de la commande peut facilement contrôler la situation de la commande.

Leen Van Gils, directeur : "Avec l'application MultiPress, il est même facile d'effectuer un suivi sur la route, sans devoir être physiquement présent dans l'imprimerie.

Maes est également très efficace en ligne

Pour leur spin-off "Maes Natuurlijk", ils ont créé un webshop au sein de MultiPress - spécialisé dans l'impression écologique et responsable - qui est accessible à tous. Ainsi, les clients bénéficient de la simplicité d'utilisation de MultiPress. Par exemple, ils ont créé des modules de commande en ligne adaptés aux besoins de certains de leurs clients. Pensez aux intermédiaires et aux clients qui reviennent chaque semaine. Il existe des produits standard ou des accords de prix pour des produits spécifiques destinés à ce client particulier. Il y a également un aperçu complet de toutes les commandes et devis.

Le status d'une commande est toujours à jour et peut également être suivi en ligne par le client. Les délais nécessaires à une commande sont préprogrammés en standard et sont adaptés à la complexité de l'imprimé si nécessaire.

Leen Van Gils : "La plate-forme est considérée comme très conviviale et facile par le client. Et pour nous, une commande est traitée en trois clics. Il est immédiatement inclus dans la planification avec les données correctes, la date de livraison souhaitée et toutes les données supplémentaires fournies par le client. Tout le monde y gagne !

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