XL Reklame

Comment des chiffres clairs renforcent l'engagement des employés

Les affaires sont un jeu de chiffres. Car les données financières et de production vous indiquent si les recettes des ventes sont sur la bonne voie, si les coûts sont maîtrisés et si votre entreprise est financièrement florissante à un moment donné. En d'autres termes, les chiffres sont le langage d'une meilleure entreprise ...

Mais les chiffres ne suffisent pas à eux seuls à faire la différence entre le tout et le tout. NMais les chiffres seuls ne suffisent pas. Nous voulons que ces données d'entreprise soient livrée, structurées et graphiquement bien établies, sur un plateau d'argent. Pouvoir superviser toutes les données critiques de l'entreprise d'une simple pression sur un bouton en une vue d'ensemble pratique, prendre des décisions de gestion et maintenir votre entreprise sur la bonne voie.

XL Reklame va encore plus loin ! Parce que Dirk Teughels, son directeur, sait que les tableaux de bord deviennent rapidement indispensables dans un secteur graphique dynamique ...

Cela prend du temps ?

Pour de nombreux dirigeants, y compris ceux de l'industrie graphique, l'analyse approfondie des chiffres est une tâche qui prend du temps. Les données proviennent souvent de différents progiciels et ne rendent pas toujours compte des mêmes processus. Et ce, si ces données sont bien à jour ...

Rassembler toutes ces données de manière ordonnée n'est pas toujours facile, peut facilement prendre plusieurs heures et laisse souvent une trop grande marge d'interprétation.

Seul un ensemble intégré tel que MultiPress peut offrir cette facilité. Il relie différents processus et dispose d'un module de rapport. Mais un tel rapport n'est pas toujours facile à lire en 1-2-3. C'est pourquoi Dataline a choisi le MultiPress Dashboard pour une nouvelle approche avec un certain nombre d'avantages stratégiques.

En temps réel et en toute clarté

XL Reklame - connu pour l'habillage des flottes de véhicules de Proximus lors de divers événements cyclistes, les distributeurs automatiques de paquets "24/7 bpack" de Bpost et les cuisines de Dovy - a découvert que les tableaux de bord sont faciles à mettre en place et ne contiennent que les informations dont vous avez besoin à ce moment-là. Vous créez une fois les tableaux de bord avec les indicateurs clés de performance (KPI) dont vous avez souvent besoin. Dès lors, toutes les informations dont vous avez besoin, présentées clairement dans des tableaux ou des graphiques, sont à portée de clic. 

Grâce au tableau de bord MultiPress, vous pouvez rapidement analyser les types de travaux que votre entreprise traite le plus, les travaux les plus rentables, les types de devis qui ont le plus haut taux de réussite, la quantité et le type de commandes en cours ou prévues, etc. 

Vous le nommez, s'il existe dans MultiPress, il peut être affiché sur un tableau de bord de manière claire et graphique. Ventilation par département, par groupe de produits, comparaisons dans le temps ou avec d'autres paramètres... tout ce que vous voulez !

Dirk Teughels : "Si vous aimez travailler avec des chiffres, mais n'avez pas le temps ou voulez vous libérer pour cela, MultiPress Dashboards est un outil idéal. Dans le passé, nous devions prendre des notes et/ou consulter de nombreuses données pour trouver les bonnes tendances. Vous pouvez maintenant le voir dans quelques diagrammes pratiques en appuyant sur un bouton.

Motiver

Les gens pensent souvent à des rapports et des tableaux de bord au niveau de la direction. Rien n'est moins vrai. Parce que précisément parce que les données sur tous les processus d'entreprise sont disponibles en temps réel, et parce que les tableaux de bord sont complètement modulaires et peuvent également être affichés sur d'autres écrans, vous pouvez imaginer des applications totalement nouvelles pour eux. Pensez à des tableaux de bord personnalisés pour des fonctions spécifiques telles que les superviseurs d'ordres, les planificateurs ou les gestionnaires financiers. Pratique, efficace et motivant !

Dirk Teughels : "Entre autres choses, nous avons un grand écran dans l'entreprise qui montre le nombre de devis en cours avec les montants en temps réel. Nous avons rapidement constaté que l'implication des employés dans l'entreprise s'est rapidement accrue !

Tout est lié

Les rapports sont souvent un rétroviseur nécessitant beaucoup d'interprétation et de recherche. Pas avec le tableau de bord MultiPress ! Comme vos tableaux de bord sont intégrés à 100 % à tous vos processus d'entreprise, vous bénéficiez de toute une série d'options pratiques :

Un certain type de travaux est-il moins rentable que prévu ? Depuis votre tableau de bord, vous pouvez, d'un seul clic, faire apparaître le fichier et commencer à l'analyser plus en détail.
La planification des jours à venir menace-t-elle de s'essouffler ? Comme vous savez quels types de devis se convertissent plus facilement et lesquels sont encore ouverts, vous pouvez facilement appeler ces clients spécifiques depuis le tableau de bord.

Dirk Teughels : "Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un tableau de bord séparé pour tous les secteurs de votre entreprise. Nous disposons d'un tableau de bord pour l'habillage de nos voitures, pour le traitement des devis, le suivi des commandes, les horaires des employés, etc.

Découvrez les tendances des chiffres de votre entreprise

Dans de nombreuses discussions de gestion, il s'agit souvent de rechercher des tendances critiques pour l'entreprise qui sont "cachées" dans les chiffres. La nature graphique du tableau de bord MultiPress fait remonter à la surface toutes les tendances :

Qu'en est-il des coûts variables ? Ne payez-vous pas trop vos fournisseurs ? Une simple pression sur un bouton vous dira tout ce que vous devez savoir sur les prix du marché et sur les fournisseurs.
Savez-vous si les frais généraux sont sous contrôle ? Découvrez tout sur les salaires et autres coûts dans un graphique pratique.

Témoignage vidéo

Dirk Teughels, directeur de XL Reklame, est un fan totalement enthousiasmé des tableaux de bord MultiPress. Il l'explique plus en détail dans cette vidéo.

MultiPress: #1 Business Software pour imprimeries

En savoir plus sur MultiPress?