Van EUDR-uitdaging naar voordeel met MultiPress
12 november 2025
Wat betekent de EUDR voor papier en drukwerk? En hoe kan een print ERP software als MultiPress helpen om aan de nieuwe traceerbaarheidsregels te voldoen? De nieuwste functies koppelen herkomstgegevens en certificaten automatisch aan orders en voorraad, waardoor naleving eenvoudig wordt. Ontdek hoe MultiPress van EUDR-compliance een strategisch voordeel maakt, met meer controle, transparantie en efficiëntie in duurzaam papierbeheer.
EUDR: een nieuwe realiteit voor papier en drukwerk
De Europese Unie scherpt haar duurzaamheidsregels fors aan met de invoering van de European Union Deforestation Regulation (EUDR). Concreet betekent dit dat bedrijven moeten kunnen aantonen dat hun papier afkomstig is uit legale en ontbossingsvrije bronnen. De verplichting gaat verder dan certificering: het vereist traceerbaarheid, controle en transparante rapportering over de volledige toeleveringsketen.
Voor de grafische industrie heeft dit een directe en ingrijpende impact. Papier, karton en hout vallen expliciet onder de EUDR, waardoor elke schakel in de keten, van papierproducent tot drukkerij en verpakkingsspecialist, verantwoordelijkheid draagt voor de herkomst van materialen.
Hoewel de invoering van EUDR recent met een jaar werd uitgesteld en er signalen zijn dat de regels mogelijk nog worden versoepeld, maakt Dataline zich vandaag al klaar om zijn gebruikers optimaal te ondersteunen. Want dat de wetgeving er komt, staat vast. En dat grafische bedrijven transparantie en traceerbaarheid van hun papierstromen zullen moeten kunnen aantonen, is even zeker.
Uitdagingen van EUDR-compliance in de grafische keten
De implementatie van de EUDR brengt aanzienlijke uitdagingen met zich mee voor grafische bedrijven. De verordening vereist een volledig transparante toeleveringsketen, wat in de praktijk moeilijk te realiseren is in een sector met talloze leveranciers, papierleveranciers en internationale distributiestromen.
- Een eerste uitdaging ligt in de traceerbaarheid van grondstoffen. Papier kent vaak een complexe herkomst, met meerdere schakels tussen bosbeheerder, papierfabriek, distributeur en drukkerij. Het verzamelen van correcte herkomstinformatie vraagt intensieve samenwerking en een sluitende datastroom.
- Daarnaast vormt documentbeheer een struikelblok. EUDR vereist bewijsstukken, certificaten en risicobeoordelingen die consistent en controleerbaar moeten worden bijgehouden. In veel bedrijven gebeurt dit nog via versnipperde documenten, losse e-mails of handmatige processen, wat leidt tot fouten en inefficiëntie.
- Ook risicobeoordeling wordt een cruciaal onderdeel. Bedrijven moeten aantonen dat hun inkoop geen risico op ontbossing inhoudt, wat diepgaande kennis vraagt van leveranciers, herkomstlanden en grondstofstromen.
- Tot slot is er de administratieve belasting. Zonder geautomatiseerde systemen kan het naleven van EUDR-regels een aanzienlijke druk leggen op operationele teams. De combinatie van naleving, rapportering en continue controle vraagt om digitale ondersteuning die verder reikt dan traditionele ERP-processen.
Digitalisering als hefboom voor EUDR-compliance en efficiëntie
De EUDR verplicht de grafische industrie om data-gedreven te werken, en precies daar liggen de grootste kansen. Wanneer ERP/MIS-systemen zoals MultiPress deze functies combineren met planning, inkoop en productie, ontstaat een uniform informatiesysteem dat duurzame bedrijfsvoering ondersteunt én economische meerwaarde creëert. De investering in digitalisering levert zo niet enkel EUDR-conformiteit op, maar ook operationele winst, tijdsbesparing en versterkt vertrouwen in de keten.
Dataline zet al jaren sterk in op duurzaamheid in zijn software. Denk bijvoorbeeld aan de CO₂ Suite in MultiPress, waarmee bedrijven hun rapportering rond CO₂-footprint eenvoudig kunnen opvolgen. Hetzelfde pad wordt nu verdergezet met de implementatie van EUDR-ondersteuning in MultiPress.
Waarom MultiPress een sleutelrol speelt
- Een geïntegreerd softwaresysteem biedt niet alleen controle over de herkomst van materialen, maar versterkt tegelijk de operationele efficiëntie in elke afdeling binnen de onderneming. Door herkomst- en leveranciersgegevens digitaal te koppelen aan offertes, orders en productiegegevens ontstaat een volledig traceerbaar documentatieproces. Alle relevante informatie, van certificaten tot risicobeoordelingen, blijft centraal beschikbaar en controleerbaar. Dit verlaagt niet alleen het risico op fouten, maar versnelt ook de rapportering aan klanten, auditors en overheden.
- Automatisering maakt het bovendien mogelijk om risicoanalyses en nalevingscontroles te integreren in dagelijkse workflows. Zo wordt compliance geen extra administratieve last, maar een vast onderdeel van een efficiënt proces.
- Met volledige materiaaltraceerbaarheid koppelt MultiPress elke papiersoort aan de juiste leverancier, certificering en herkomstinformatie. Zo ontstaat een sluitende digitale keten waarin elk order herleidbaar blijft tot zijn oorsprong. Dit maakt het eenvoudig om aan te tonen dat grondstoffen voldoen aan de EUDR-criteria.
Door de combinatie van automatisering, datakoppeling en rapportering maakt MultiPress van EUDR-naleving geen verplichting, maar een strategische meerwaarde. De software versterkt niet alleen de duurzaamheidspositie van grafische bedrijven, maar verhoogt tegelijk de efficiëntie, betrouwbaarheid en competitieve slagkracht binnen de keten.
Van verplichting naar strategisch voordeel met MultiPress
De EUDR markeert een nieuwe fase in duurzaam ondernemen binnen de grafische industrie. Waar naleving aanvankelijk als een extra verplichting lijkt, groeit het met de juiste digitale ondersteuning uit tot een strategisch instrument. Transparantie, traceerbaarheid en documentatie worden kernwaarden die niet alleen voldoen aan regelgeving, maar ook het vertrouwen van klanten en partners versterken.
Door processen te digitaliseren en te centraliseren met oplossingen zoals MultiPress, verandert compliance in een concurrentievoordeel. Van CO₂-rapportering tot EUDR-traceerbaarheid: alle tools zitten geïntegreerd in één modern MIS/ERP-platform. Zo zijn printproducenten perfect gewapend om te voldoen aan de regelgeving én tegelijk hun duurzame ambities waar te maken.
Interesse in hoe dit werkt binnen jouw organisatie? Maak een afspraak met een Dataline-expert en ontdek de EUDR-functionaliteiten in MultiPress.