Hoe je jouw Print MIS-project gegarandeerd laat mislukken

31 Juli 2025

Een Print MIS of ERP-systeem kiezen en implementeren? Dat klinkt als een strategische investering in de toekomst van je bedrijf. Maar… wat als je het stiekem liever ziet mislukken? Geen zorgen, met de juiste fouten loopt elk Print MIS-project gegarandeerd uit de hand. Deze ironische handleiding toont hoe je het vakkundig verknoeit. (Of net niet, als je tussen de regels door leest.)

1. Stel het nog even uit

De beste manier om géén impact te maken, is door gewoon niet te beginnen. Je hebt het nu te druk. Volgend kwartaal misschien. Of volgend jaar. Intussen stapelen de problemen zich op, verouderen je processen en groeit de frustratie bij je medewerkers. Herkenbaar? Dan zit je al goed op schema richting uitstelmodus.

Reality check: uitstel is geen strategie. Hoe langer je wacht, hoe groter de achterstand én het rendementsverlies. Veel grafische bedrijven ondernemen pas actie wanneer de chaos niet meer beheersbaar is. Dan ben je eigenlijk al te laat. Wie wacht op het perfecte moment om te automatiseren, wacht voor altijd. En terwijl je twijfelt, digitaliseert de concurrentie verder.

2. Kies voor een leverancier zonder grafische kennis

Waarom zou je kiezen voor een specialist in printproductie als je ook met een generalist kunt werken? MIS is MIS, toch? Waarom zou je een partner zoeken die écht begrijpt hoe prepress, printcalculatie, productieplanning of afwerking werkt? Iemand met kennis van jouw type klanten, orderflows of machines? Laat dat maar zitten. Hoe minder sectorspecifiek, hoe meer je mag uitleggen. En hoe groter de kans dat het misloopt bij offertes, planning of afwerking.

Reality check: print- en signbedrijven hebben specifieke noden die een generieke IT-partner simpelweg niet begrijpt. Dataline werkt al meer dan 25 jaar exclusief voor jouw sector, we spreken jouw taal, begrijpen je processen en kennen de typische valkuilen. MultiPress is gebouwd op 100% grafische expertise, met modules en inzichten die je elders gewoon niet vindt.

3. Los je knelpunten op met extra personeel

Een MIS-project starten? Waarom moeite doen als je er gewoon iemand kunt bijnemen? Een extra planner, een extra administratieve kracht, opgelost. Tot je organisatie zó complex wordt dat niemand nog weet wie wat doet, en de fouten blijven komen.

Reality check: een goed ingericht MIS-systeem maakt overbodige functies en dubbel werk zichtbaar én vermijdbaar. Als je processen niet mee evolueren, blijft de inefficiëntie gewoon groeien. Meer mensen toevoegen aan een chaotisch systeem lost niets op. MultiPress zorgt ervoor dat je méér kunt doen met minder mensen, en daar draait automatisering precies om.

4. Investeer eerst in een webshop

Verkoop is belangrijk, dus laat ons beginnen met een webshop. Orders verwerken doen we voorlopig nog manueel, de rest komt later wel. Zolang er maar geld binnenkomt.

Reality check: een webshop zonder MIS/ERP is als een etalage zonder voorraadbeheer. Je lokt klanten naar iets wat je niet aankan. Zonder goede backend wordt je webshop een eilandoplossing. De kracht zit net in de integratie: MultiPress koppelt naadloos met je webshop, zodat je hele orderflow automatisch en correct loopt. Natuurlijk is online belangrijk. Maar zonder onderliggende MIS/ERP-structuur verzand je al snel in manueel orderbeheer, ontbrekende calculaties en fouten bij levertermijnen. Eerst de basis, dan de uitbreiding, zo bouw je écht aan duurzame groei.

5. Laat jouw boekhouder kiezen, ga voor zijn favoriete boekhoudpakket

Boekhoudsoftware is goedkoper en je hebt het al in huis. Waarom dan nog een apart MIS? Je boekhouder kent vast ‘een goed systeem’ dat ook “een beetje” planning kan…

Reality check: een boekhoudpakket is géén MIS/ERP-oplossing voor een printbedrijf. Wat jij nodig hebt, is inzicht biedt in planning, nacalculatie, papierverbruik, onderaanneming of orderstatus want dat is nu net waar je marges worden gemaakt of verloren. MultiPress dekt de volledige workflow, van aanvraag tot levering, en integreert gewoon met je boekhoudsoftware. Zo verlies je geen zicht op je cijfers én hou je grip op je productie.

6. Ga voor een warehouse-gedreven aanpak in een ordergedreven printbedrijf

Wie zegt dat een magazijngebaseerde aanpak niet kan werken voor drukwerk op bestelling? Een generiek systeem dat werkt voor een distributeur moet toch ook volstaan voor een printbedrijf?

Reality check: printbedrijven zijn ordergedreven. in een printbedrijf is elk order uniek, met specifieke eisen en een strikte timing. Een warehouse-driven aanpak wringt dan al snel. Je productie draait op klantvragen, niet op voorraadrotaties. Tenzij je graag nee verkoopt. MultiPress is gemaakt voor ordergestuurde productie, met volledig overzicht van aanvraag tot aflevering.

Of... kies voor een succesvol project

Elk van bovenstaande fouten komt in de praktijk helaas vaker voor dan je denkt. En ze zijn een ramp voor de printbedrijven in kwestie door een gebrek aan strategie, onduidelijke eisen en slechte communicatie.

Bij Dataline weten we dit maar al te goed. Daarom begeleiden we printbedrijven al meer dan 25 jaar bij het maken van de juiste keuzes rond hun ERP/MIS. Wij spreken de taal van de grafische industrie en weten hoe cruciaal het is om software af te stemmen op jouw specifieke processen en technieken.

Wat we doen:

• We brengen je processen in kaart en koppelen ze aan concrete functionaliteit in MultiPress.
• We schalen de oplossing naar je reële productiecapaciteit.
• We maken de ROI van elk traject inzichtelijk en meetbaar.
• We implementeren stapsgewijs, in overleg met jouw team.

Geen loze beloftes: tussen 2021 en 2024 leidde 94% van onze implementaties tot een succesvolle Go Live. Geen toeval, maar het resultaat van een doordachte aanpak die werkt. 

Dataline hanteert een zeer gestructureerde procedure, vanaf het eerste gesprek tot en met de uiteindelijke Go Live.
Wil je meer weten? Spreek dan vrijblijvend met één van onze experts.