Comment garantir l’échec de votre projet MIS d’impression ?

31 Juillet 2025

Choisir mettre en œuvre un système MIS ou ERP pour l’industrie de l'impression ? Cela ressemble à un investissement stratégique pour l’avenir de votre imprimerie. Mais… et si, secrètement, vous préfériez qu’il échoue ? Rassurez-vous, avec les bonnes erreurs, tout projet MIS d’impression est garanti de déraper. Ce guide ironique montre comment le saboter avec brio. (Ou pas, si vous savez lire entre les lignes.)

1. Remettez cela à plus tard

La meilleure façon de ne pas se tromper est tout simplement de ne jamais commencer. Vous êtes trop occupé en ce moment. Peut-être le trimestre prochain. Ou l’année prochaine. Pendant ce temps, les problèmes s’accumulent, vos processus se périment et la frustration de vos collaborateurs grandit. Cela vous semble familier ? Alors vous êtes déjà bien engagé dans une dynamique de report.

Vérification de la réalité : remettre à plus tard n’est pas une bonne stratégie. Plus vous attendez, plus votre retard et la perte de rendement augmentent. De nombreuses entreprises graphiques n’agissent que lorsque le chaos devient ingérable. Il est alors souvent trop tard. Attendre le moment parfait pour automatiser, c’est attendre indéfiniment. Et pendant que vous hésitez, la concurrence poursuit sa numérisation.

2. Choisissez un fournisseur sans expertise graphique

Pourquoi choisir un spécialiste de la production imprimée si vous pouvez aussi travailler avec un généraliste ? MIS, c’est MIS, non ? Pourquoi chercher un partenaire qui comprend réellement le prépresse, le calcul des coûts, la planification de la production ou la finition ? Quelqu’un qui connaît vos types de clients, vos flux de commandes ou vos machines ? Si vous pensez comme cela, nous n’êtres pas sur la bonne voie. Moins votre flux est adapté au secteur de l’impression, plus vous devrez passer du temps à expliquer. Et plus il est probable que les offres, la planification ou la finition échouent.

Vérification de la réalité : les entreprises de l’impression et de la signalétique ont des besoins spécifiques qu’un partenaire informatique générique ne peut tout simplement pas comprendre. Dataline travaille exclusivement pour votre secteur depuis plus de 25 ans : nous parlons votre langue, comprenons vos processus et connaissons les pièges typiques. MultiPress est fondé sur une expertise 100 % graphique, avec des modules et des connaissances uniques.

3. Résolvez vos problèmes en embauchant plus de personnel

Lancer un projet MIS ? Pourquoi faire des efforts si vous pouvez simplement embaucher une personne supplémentaire ? Un planificateur, un administratif de plus, est le tour est joué. Jusqu’à ce que votre organisation devienne si complexe que plus personne ne sait qui fait quoi, et les erreurs persistent.

Vérification de la réalité : un système MIS bien configuré met en évidence et évite les fonctions redondantes et les doubles emplois. Si vos processus n’évoluent pas, l’inefficacité continue de croître. Ajouter plus de personnes à un système chaotique ne résout rien. MultiPress vous permet d’en faire plus avec moins de personnel, et c’est précisément le but de l’automatisation.

4. Investissez d’abord dans une boutique en ligne

Les ventes sont importantes, commençons donc par une boutique en ligne. Le traitement des commandes se fait encore manuellement pour l’instant, le reste viendra plus tard. Tant que l’argent rentre.

Vérification de la réalité : une boutique en ligne sans MIS/ERP, c’est comme une vitrine sans gestion de stock. Vous attirez les clients vers quelque chose que vous ne pouvez pas gérer. Sans bon backend, votre boutique devient une solution isolée. La force réside justement dans l’intégration : MultiPress se connecte parfaitement à votre boutique en ligne, afin que l’ensemble de votre flux de commandes fonctionne automatiquement et correctement. Bien sûr que l’online est important. Mais sans structure MIS/ERP sous-jacente, vous vous retrouvez vite avec une gestion manuelle, des calculs manquants et des erreurs de délais. Commencez par les bases, puis développez pour une croissance durable.

5. Laissez votre comptable choisir, optez pour son logiciel favori

Un logiciel de comptabilité est moins cher et vous l’avez déjà. Pourquoi alors un MIS séparé ? Votre comptable connaît sûrement « un bon système » qui peut aussi « un peu » planifier…

Vérification de la réalité : un logiciel de comptabilité n’est pas une solution MIS/ERP pour une imprimerie. Ce dont vous avez besoin, c’est de visibilité sur la planification, le calcul après production, la consommation de papier, la sous-traitance ou le statut des commandes, car c’est là que se jouent vos marges. MultiPress couvre l’ensemble du flux de travail, de la demande à la livraison, et s’intègre simplement à votre logiciel comptable. Ainsi, vous gardez une vue sur vos chiffres tout en maîtrisant votre production.

6. Adoptez une approche centrée sur le stock dans une imprimerie à la commande

Qui a dit qu’une approche basée sur le stock ne pouvait pas fonctionner pour l’impression à la demande ? Un système générique utilisé par un distributeur devrait aussi suffire à une imprimerie, non ?

Vérification de la réalité : les imprimeries travaillent à la commande. Chaque commande est unique, avec des exigences spécifiques et des délais serrés. Un système basé sur les stocks atteint rapidement ses limites. Votre production est guidée par la demande client, non par les rotations de stock. Sauf si vous aimez dire non. MultiPress est conçu pour une production pilotée par les commandes, avec une vue complète de la demande à la livraison.

Ou… choisissez un projet réussi

Chacune des erreurs ci-dessus survient malheureusement plus souvent qu’on ne le pense. Et elles sont catastrophiques pour les imprimeries concernées, en raison d’un manque de stratégie, d’exigences floues et d’une mauvaise communication.

Chez Dataline, nous le savons très bien. C’est pourquoi nous accompagnons les imprimeries depuis plus de 25 ans dans leurs choix ERP/MIS. Nous parlons le langage de l’industrie graphique et savons combien il est crucial d’adapter les logiciels à vos processus et techniques spécifiques.

Ce que nous faisons :

• Nous cartographions vos processus et les relions aux fonctionnalités concrètes de MultiPress.
• Nous adaptons la solution à votre capacité de production réelle.
• Nous rendons le ROI de chaque parcours transparent et mesurable.
• Nous mettons en œuvre progressivement, en concertation avec votre équipe.

Pas de promesses en l’air : entre 2021 et 2024, 94 % de nos implémentations ont abouti à un Go Live réussi. Ce n’est pas un hasard, mais le fruit d’une approche réfléchie et efficace.

Dataline suit une procédure très structurée, de l’entretien initial au Go Live final.

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