Digital Print

Hoe bespaar je 42 administratieve werkuren per maand?

Waarom moeilijk doen als het ook makkelijk kan? Bij Digital Print kwamen ze tot de vaststelling dat ze ongeveer 62 uur per maand aan administratie spenderen. Dat zijn zowat 10 offertes per dag en 25 facturen per week. Als je bedenkt elk document handmatig wordt berekend, dan zit je als bedrijfsleider al snel elke avond te werken. Dat kan toch nooit de bedoeling zijn? Digital Print uit Brugge zag bij Printville uit Destelbergen dat dit beter kan. Véél beter! En toen ging het snel.

Werk-thuisbalans?

Zaakvoerder Patrick Steens wist namelijk precies wat hij wilde van MultiPress. Het bedrijf uit Sint-Michels (Brugge) wordt gerund door vader en zoon Thibeau plus nog twee extra medewerkers. Enkel Patrick werkt aan de administratie en dat betekent simpelweg bijna elke avond vele uurtjes achter zijn bureau.

Digital Print is namelijk een digitale drukkerij die qua omzet in een sterk opwaartse beweging zit. Ze maken dan ook gigantisch veel offertes. Helaas zitten de kosten niet vast ingegeven in een of ander systeem. Waardoor alles apart moet uitgerekend worden. Maar dan wordt er al eens iets vergeten. Patrick weet dat, als hij wil blijven concurreren met online drukkerijen, hij perfect én snel zijn kostprijzen moet kunnen uitrekenen. Met alle parameters vast in het systeem. MultiPress kan dat, dat bewijst de software in bevriende drukkerij Printville al jaren.

Ook orderfiches aanmaken, en labels voor verzending, en stockbeheer, en … MultiPress kan het allemaal, inclusief een link naar de bestaande boekhouding. Een simpel rekensommetje gaf ook duidelijk aan dat met MultiPress enkel en alleen voor offertes en facturen maken 42 uur per maand minder besteed zal worden aan administratieve taken. Voor zaakvoerder Patrick is vanaf nu de werk-thuisbalans weer helemaal in evenwicht!