GroenDruk

Duurzame print oplossingen

Drukkerij GroenDruk stroomlijnt de administratie met MultiPress

Netwerkdrukkerij GroenDruk uit België heeft MultiPress, de MIS/ERP software van Dataline geïnstalleerd om werkprocessesen te automatiseren en om de bedrijfsadministratie te stroomlijnen. GroenDruk werd opgericht in 1994 en met klantenservice en duurzaamheid hoog in het vaandel staan, is het bedrijf uitgegroeid tot een toonaangevende netwerkdrukkerij in Europa die een uitgebreid assortiment producten levert met behulp van verschillende druk- en afwerkingstechnieken.   

Patrick Tonneau, manager van GroenDruk legt uit: "We zijn gepassioneerd over wat we doen en streven ernaar dat elke klant op tijd het allerbeste product en de allerbeste service krijgt.  In de afgelopen jaren zijn we uitgebreid en werken we nu met het breedste scala aan drukwerk en is onze drukkerijadministratie complexer geworden. Om deze uitdaging aan te gaan, gingen wij op zoek naar een professionele administratieve software geschikt voor grafische productie met modules voor boekhouding, facturatie, voorraadbeheer en CRM.  Onze investering in MultiPress gaat ons helpen onze beloften aan onze klanten na te komen om 98% van de deadlines te halen en 90% van de standaardopdrachten binnen de 24 uur af te werken." 

Toen GroenDruk zich realiseerde dat er zakelijke mogelijkheden waren voor een unieke service die het breedste scala aan producten levert met behulp van een verscheidenheid aan ecologische druk- en afwerkingstechnieken, reikte zij de hand naar een netwerk van andere drukkerijen en afwerkingsbedrijven voor extra assistentie. GroenDruk heeft zijn eigen productiemogelijkheden voor een breed scala aan opdrachten, maar is nu verbonden met een netwerk van meer dan 35 andere drukkerijen in België en in het buitenland die uitbesteden aan een verscheidenheid aan partners in de grafische industrie. Dankzij deze combinatie kunnen zij hun klanten de ruimste keuze en een uitgebreid gamma kwaliteitsproducten bieden van alle soorten drukwerk en afgewerkt materiaal, inclusief gepersonaliseerd drukwerk.                 

Uitdagingen in een drukke drukkerij

Met zo'n breed scala aan drukwerk kan de administratie in een drukkerij snel toenemen en complexer worden. Offertes blijven onbeantwoord, geldstromen gaan verloren en klantrelaties kunnen worden geschaad. GroenDruk zag de noodzaak in van een intelligente bedrijfssoftware, die het hele proces van inkoop tot verkoop kan afhandelen. Na een eerdere samenwerking vonden Dataline en GroenDruk elkaar weer om de processen die GroenDruk nodig had te automatiseren en de huidige complexe administratie onder controle te krijgen. Om deadlines te halen en aan de wensen van de klant te voldoen is een efficiënte workflow nodig waarbij de orderintake soepel verloopt, de overdracht naar de machine vlekkeloos verloopt, de afwerking perfect is en de levering stipt op tijd plaatsvindt. Voor elke drukkerij is het van essentieel belang om elk van de verschillende fasen in het volledige orderproces nauwlettend in het oog te houden, en dit is waar MultiPress een belangrijk verschil zal maken. 

MultiPress voor accurate financiën, effectief relatiebeheer en een efficiënte workflow 

Door de combinatie van eigen drukwerk en dat van verbonden printmedia bedrijven had GroenDruk behoefte aan software-tools die complexe berekeningen kan oplossen. Ook was er behoefte aan een feilloze integratie tussen de boekhoudsoftware ADMINd en MultiPress, waarbij ze elkaar onafhankelijk aanvullen. Zo kunnen nu alle boekhoud- en facturatiegegevens, openstaande saldi en/of betalingen per batch worden doorgegeven van ADMINd naar MultiPress, en vice versa. Op deze manier heeft de financiële staf van GroenDruk altijd een handig overzicht van offertes, orders en facturen voor zowel de eigen Groendruk-producties als de uitbestede opdrachten.   

Voor een netwerkdrukkerij zijn transparante financiën van levensbelang. Ook uitgebreide gegevens van de verschillende partnerships en klanten moeten altijd inzichtelijk en beschikbaar zijn. GroenDruk kan dit proces nu verder verbeteren door gebruik te maken van de CRM-module van MultiPress. Met deze module kan GroenDruk eenvoudig alle klantgegevens of contactpersonen op verschillende niveaus raadplegen: gevoerde correspondentie, orderhistorie, etc. Deze module is uitermate handig voor de eigen drukactiviteiten en het is een zeer praktisch en krachtig hulpmiddel om de communicatie en activiteiten met partners te beheren. Met de CRM-module van MultiPress kan GroenDruk nauwkeurig en snel de juiste oplossing voor de klant kiezen. 

Dataline besluit: "Klantenservice en duurzaamheid staan bij GroenDruk hoog in het vaandel en dat vertaalt zich nu in verdere automatisering. Met de bedrijfssoftware van Dataline kan GroenDruk nu haar werkprocessen automatiseren, handmatige fouten voorkomen en kosten besparen. Deze verbeterde processen zullen niet alleen klanten ten goede komen, maar ook zorgen voor afvalvermindering tijdens het drukproces. Dataline is verheugd dat GroenDruk voor MultiPress heeft gekozen om de bedrijfsgroei van het bedrijf te blijven ondersteunen."  

Over GroenDruk 

GroenDruk is in 1994 opgericht als een copy center en heeft zich ontwikkeld tot een echte netwerkdrukkerij. Vanaf het begin zag bedrijfsleider Patrick Tonneau de behoefte aan een unieke service en zocht hij aansluiting bij andere drukkerijen en afwerkingsbedrijven voor extra ondersteuning. Mede dankzij deze persoonlijke benadering is GroenDruk uitgegroeid tot een ecologische netwerkdrukkerij. GroenDruk drukt een breed scala aan opdrachten in-house, maar besteedt ook opdrachten uit aan een breed scala van partners in de grafische industrie. Hiervoor doen zij een beroep op een netwerk van meer dan 35 drukkerijen in binnen- en buitenland. Een belangrijk aspect van het drukkersvak is de standaard keuze voor duurzame processen en producten. Met een jarenlange ervaring en een passie voor grafiek zorgt het team van GroenDruk ervoor dat elke klant de beste drukoplossing krijgt aangeboden! 

Company details

GroenDruk is een Aalsterse netwerkdrukkerij. De drukkerij biedt tal van mogelijkheden en fungeert daarnaast ook als drukwerkmakelaar met een ruim netwerk. Zo bieden ze een uitgebreid gamma aan en verzekeren ze telkens de korte mogelijke levertermijn. 

Related links

Ontdek hoe MultiPress de winst van uw drukkerij doet stijgen!

Meer weten?