Hdruk

12 Oct 2018
Hdruk

Drukken voor drukkers met weinig mensen. 

Hoe begin je eraan? Een groeibedrijf getuigt.

Hdruk, de pittige drukkerij uit Brugge, biedt haar klanten de oplossing voor al hun drukopdrachten en dit enkel vanaf een aangeleverde pdf.  Enerzijds plano-vellen anderzijds volledig afgewerkt drukwerk, uitsluitend in de prachtige Heidelberg LE-UV- offset druktechniek. Met een team van 3 leveren ze vooral aan collega-drukkers (hoofdzakelijk boekjes en brochures in CMYK). In de voorbije maanden heeft Hdruk stevig geïnvesteerd in het machinepark. De huidige slechts 3,5j oude HEIDELBERG SX 74 - 4H  LE-UV drukpers wordt eind november vervangen door een splinternieuwe HEIDELBERG CX102-4H - LE-UV drukpers en de oude snijstraat door een nieuwe Polar 137 N snijstraat. 

Hdruk begreep al snel dat ook het verloop van het administratieve werk bijgestuurd moest worden om de hele werking van het bedrijf mooi op elkaar af te stemmen. MultiPress is sedert 2011 al in huis maar Hdruk stelde MultiPress enkele bijkomende vragen:

  • Kunnen offertes & orders nog verder geautomatiseerd worden?
  • Kan de Heidelberg-workflow geïntegreerd worden in mijn prepress proces?
  • Kan de facturatie volledig geïntegreerd worden?

Doorstart met MultiPress voor doorgedreven automatisatie

HDruk gebruikt de basismodules van MultiPress al sedert 2010 maar om de recente investeringen optimaal te laten renderen, was het nodig om ook de administratieve processen op elkaar af te stemmen en te optimaliseren. Bij de vroegere FileMaker applicatie ontbrak de toegankelijkheid en glipten soms belangrijke zaken door de mazen van het net. Met MultiPress wordt de volledige administratie van offerte-aanvraag tot en met facturatie en betalingsopvolging geautomatiseerd. 

Over de voordelen van administratieve automatisatie hoeft niet meer gediscussieerd te worden. Maar bij HDruk vonden ze nog een andere reden om op MultiPress over te schakelen: de klant. Snellere en correcte offertes, helemaal in de huisstijl van de drukkerij, zorgt ontegensprekelijk voor imagowinst bij de klant. En die professionaliteit past perfect bij de geleverde kwaliteit van HDruk.

Samen met de projectmanager van Dataline maakte HDruk in de zomer van 2018 een inventaris op van alle mogelijke processen waar er nog ruimte is voor verdere automatisatie. Daarop besliste Hdruk om zijn volledige workflow te automatiseren. De bestaande basismodules werden intussen al geactualiseerd. Tegelijk is de bestaande MultiPress configuratie aangevuld met heel wat modules zoals de Calculatie Wizard, inkoop, Check & Repair, JDF/JMF, facturatie en rapportering. Deze uitbreidingen maken dat het investeringsplan van HDruk afgerond is. 

Om het hele plan op wieltjes te laten lopen, is het natuurlijk belangrijk dat iedereen bij HDruk MultiPress volledig onder de knie krijgt. Daarom werd er opnieuw een opleidingstraject gestart om de nieuwigheden, de best pratices en de finesses in MultiPress aan te leren. Enkel zo kan MultiPress in deze drukkerij op de meest efficiënte manier ingezet worden. 

Waarom HDruk kiest voor een doorgedreven automatisatie? Zo zorgen ze ervoor dat er meer werk kan verzet worden, met evenveel medewerkers. Dit levert deze familiale onderneming veel geld & tijdswinst op wat bovendien ook ten goede komt aan hun klanten nl. hun collega-drukkers!