Du chaos au contrôle : les automatisations qui font la différence dans votre imprimerie
28 Avril 2025
L’automatisation peut sembler abstraite, avec des termes comme XML, API ou JDF, mais elle est devenue incontournable pour toute entreprise active dans le print, la signalétique ou le grand format. Ce que vous ne savez peut-être pas : jusqu’à 40 % du coût d’un ordre d’impression sont liés à la gestion. En connectant vos systèmes entre eux et en centralisant votre système de gestion MIS (Management Information System), vous éliminez les doubles saisies, réduisez les erreurs et limitez les coûts inutiles. Ce blog vous explique comment une automatisation, adaptée à vos besoins et avec les bonnes intégrations, permet de pérenniser votre flux de production.
Pourquoi une imprimerie devrait-elle automatiser ?
Beaucoup d’entreprises du secteur fonctionnent encore avec des flux de production fragmentés. Les commandes sont saisies manuellement, les fichiers Excel circulent entre services, et la communication passe souvent par e-mail, voire même par des bons papier. Résultat : erreurs, retards et frustrations, tant en interne que chez le client.
En numérisant et en automatisant vos processus, vous gagnez en clarté, en rapidité et en fiabilité dans toute votre organisation. Concrètement :
- Saisie et traitement automatique des commandes (notamment via votre boutique en ligne)
- Planification intelligente avec données en temps réel
- Moins de tâches manuelles, donc moins d’erreurs
- Meilleur suivi, communication et contrôle
Le résultat ? Moins d’administratif, moins d’erreurs et des coûts réduits. En moyenne, jusqu’à 40 % du coût d’un ordre d’impression est lié à des tâches administratives. En automatisant vos processus, du devis à la livraison, et en connectant vos systèmes, vous éliminez les étapes superflues. Vous réduisez les doubles saisies, les coûts de main-d’œuvre et gagnez immédiatement en marge.
Et n’oublions pas : l’industrie 4.0 s’impose également dans l’imprimerie. Grâce à des capteurs IoT intelligents et à l’analyse de données en temps réel, vous suivez de près votre production, réduisez les arrêts machine et améliorez votre fiabilité de livraison.
Le MIS comme cœur de votre workflow
Dans un flux de production idéal, chaque service, de la vente à la production, jusqu’à la facturation, travaille avec les mêmes informations actualisées. C’est précisément le rôle d’un système MIS : être la source unique de vérité dans votre entreprise, et garantir que chacun ait accès aux bonnes données.
Les avantages sont évidents :
- Plus de double saisie
- Communication fluide entre services
- Calculs prévisionnels et réels fiables
- Facturation plus rapide et rapports précis
- Vue claire sur les capacités, les stocks, les coûts et la rentabilité
Mais un MIS, à lui seul, ne suffit pas. Il faut l’intégrer avec vos autres systèmes et équipements pour libérer tout son potentiel. Alors, comment s’y prendre au mieux ?
Normes sectorielles d’intégration : JDF, JMF et API
Pour permettre à vos machines, logiciels et systèmes administratifs de communiquer ensemble, il faut des normes. JDF et JMF sont des standards techniques bien établis dans le secteur graphique, basés sur XML (eXtensible Markup Language). Depuis 2004, Dataline collabore avec des partenaires comme GWG pour mettre en place des intégrations JDF/JMF dans les flux prépresse, tant pour les presses traditionnelles que numériques et grand format. Dataline est également un membre actif de CIP4, l’organisation qui encadre le standard JDF.
JDF (Job Definition Format)
Le JDF est un format basé sur XML qui contient toutes les informations techniques d’un ordre d’impression, du type de papier au façonnage. MultiPress génère automatiquement ces fichiers JDF et les transmet à vos imprimantes ou machines de découpe. Plus besoin de transfert manuel des instructions de production.
JMF (Job Messaging Format)
Le JMF ajoute une communication en temps réel au JDF. Vous voyez immédiatement l’état d’un ordre en production. Tout se passe comme prévu ? Un retard ? Vous pouvez réagir rapidement et ajuster votre planning. La production envoie aussi automatiquement des retours vers votre administration, ce qui rend le calcul de rentabilité encore plus précis.
API (Interface de Programmation d’Application)
Une API est un lien direct entre deux programmes. MultiPress dispose de sa propre API puissante, déjà utilisée pour des dizaines d’intégrations réussies. Grâce à cette API, MultiPress peut facilement se connecter à d’autres outils dans votre entreprise : e-commerce, comptabilité, logistique, etc.
Parmi les exemples concrets :
- Boutique web-to-print Magento
- Plateformes d’expédition comme nShift ou Bumbal
- Logiciels comptables comme Scan Sys
- Intégration MultiPress-to-MultiPress avec des partenaires externes
Un workflow parfaitement connecté
Un MIS est un outil puissant, mais seulement s’il ne fonctionne pas en vase clos. Les vrais gains se réalisent quand le MIS est connecté à tous vos systèmes, du prépresse à l’ERP, en passant par les solutions e-business.
Dataline suit une stratégie éprouvée avec des intégrations certifiées pour tous les composants essentiels du flux de production imprimé : prépresse, automatisation, plateformes e-business, transport, catalogues de papiers, comptabilité, etc. Pensez à Canon Prisma, Agfa Asanti, Kodak Prinergy, Screen Equios, ou encore les presses Heidelberg et Komori.
Pour bien intégrer vos systèmes à votre MIS, gardez ces principes en tête :
- Utilisez des standards ouverts : JDF et JMF permettent à votre MIS de dialoguer directement avec vos équipements. Fini les transferts manuels et les doubles saisies.
- Travaillez en temps réel : Chaque service doit accéder aux infos à jour. Cela permet des décisions rapides, un planning précis et une meilleure communication avec le client.
- Optez pour la simplicité : L’automatisation doit faciliter le travail. Privilégiez des interfaces intuitives que votre équipe adoptera naturellement.
- Préparez-vous à grandir : Votre entreprise évolue. Votre MIS et ses intégrations doivent pouvoir suivre les nouveaux clients, nouveaux services et nouveaux sites.
Conclusion : préparez dès aujourd’hui le workflow de demain
L’avenir de l’imprimerie est connecté, automatisé et piloté par les données. La plupart des entreprises ont déjà un logiciel administratif ou un outil de suivi, mais c’est souvent là que l’automatisation s’arrête. Si vous voulez vraiment accélérer, vous devez connecter cette gestion à votre production et à tous vos processus.
Et cela n’est possible qu’avec une plateforme moderne, complète et innovante. Grâce à MultiPress, et à ses puissantes intégrations via API, JDF et JMF, vous créez une base solide pour un workflow d’avenir. Des entreprises comme Group Joos en tirent des bénéfices concrets chaque jour : moins d’erreurs, plus de contrôle, et des coûts réduits.
Automatiser ne signifie pas tout refaire, mais tout relier intelligemment. Et c’est exactement ce que vous pouvez faire dès aujourd’hui.