CAP47

QuoJob
5 Jul 2018
Cap47 bedrijfsbeeld

"Geen administratieve rompslomp meer!"

CAP47 uit Roeselare is een online reclamebureau, dat zelfstandigen, KMO's en multinationals adviseert over communicatie via het internet. Het team van 9 internet professionals biedt diensten aan op het gebied van internetstrategie, e-mail marketing, sociale media, websites, webapplicaties, online adverteren en SEO. Organisaties waarmee CAP47 samenwerkt zijn ondermeer: ATOS Worldline, Concept Fashion, A.S.Adventure, Grando keukens, Cofman.com, G2 Amsterdam, BAT, Edison, Proximity BBDO, AdFundum!, Artex...

"Zoals we vaak horen bij startende collega's werden calculaties en offertes ook bij ons vroeger met Excel uitgevoerd. Deze werkwijze kan misschien voldoende zijn als je maar een klein aantal klanten hebt, maar zodra het personeelsbestand of de klantengroep uitbreidt, is er nood aan een georganiseerde manier van werken", zegt Pedro Cappelle, zaakvoerder.

"QuoJob vergemakkelijkt de facturatie van onze verschillende projecten en verhoogt de transparantie. Voordien maakten we de facturen op in excel en haalden we de gewerkte uren uit een online tool, Timefox. Door de TerugKerende Prestatie-module loopt de facturatie van hosting en domeinnamen vlotter aangezien we een duidelijk overzicht krijgen van de TKP's die gefactureerd kunnen worden. Met één druk op de knop worden deze facturen dan ook onmiddellijk aangemaakt, terwijl de mogelijkheid om bij te sturen op elk moment blijft bestaan."

"Ook de overzichtelijke klantendatabase van QuoJob is onmisbaar geworden. Alle gegevens zitten verzameld in één systeem en per klant is alle informatie onmiddellijk beschikbaar, zowel adresgegevens, offertes, openstaande projecten, facturen... Via de planningstool krijgt de klant ook visueel te zien waar zijn inbreng van belang is, wat de mijlpalen zijn,... Zo hoeft hij niet langer in zijn eigen verbeelding graven om een tijdslijn te zien."

"Dankzij QuoJob kunnen we erg flexibel reageren op alle administratieve en boekhoudkundige wensen van onze klanten zoals bvb. factuurvoorstellen opmaken in functie van PO nummers, overzichten voorzien..."

"Wat implementatie betreft is en blijft het effectief gebruiken van de software de beste leerschool! Daarnaast is de support van Dataline Solutions echter een grote hulp om het optimaal gebruik bij onze medewerkers te blijven garanderen. In de online wereld gelden regels van interactie, realtime analyses, snelle beslissingen en strakke deadlines. Het is belangrijk dat de software ondersteuning biedt aan de workflow van offerte tot facturatie en de administratieve rompslomp vergemakkelijkt, en dat is nu net de kracht van QuoJob!"