Elektronisch factureren, ook bekend als e-facturatie, wint snel terrein binnen Europa. De Europese Unie heeft met de VIDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) aangekondigd dat e-facturatie binnenkort verplicht wordt voor alle lidstaten. Voor wie al MultiPress gebruikt om de administratie in goede banen te leiden, is het geen goed idee om daarbovenop met een aparte tool aan de slag te gaan. Dat leidt tot dubbel werk, meer kans op fouten en tijdsverlies.
Gelukkig kan je dankzij MultiPress Peppol elektronische facturen versturen en ontvangen conform de Peppol-standaard. En zoals je weet, maak je met MultiPress razendsnel facturen. Alle benodigde data worden in een zucht verzameld en inzichtelijk gemaakt, en het hele proces van offerte, over order, naar factuur is geautomatiseerd en gebeurt in enkele seconden.
Ja, ik heb interesse in MultiPress Peppol e-facturatie!
Peppol in Europa: één netwerk, meer dan 25 bestandsformaten
Peppol is het Europese netwerk voor elektronische facturatie en documentuitwisseling. Het fungeert als transmissieplatform dat in álle Europese landen wordt gebruikt. Elk land heeft zijn eigen bestandsformaten om e-facturen door het Peppol-netwerk te sturen. Wat verschilt er in de bestandsformaten per land? Welke velden verplicht zijn, hoe gedetailleerd de btw-informatie moet zijn, welke nationale of internationale regels van toepassing zijn (CIUS of Core Invoice Usage Specification), enzovoort.
De Europese norm EN 16931 vormt de basis en bepaalt welke kerngegevens een factuur moet bevatten. (Peppol) BIS 3.0 is een internationale CIUS van de norm: een specifieke invulling van EN 16931 met extra regels en restricties. Dit leidt soms tot verwarring, maar het principe blijft eenvoudig: elk land kiest zijn eigen inhoudsstandaard, terwijl het transport altijd via het Europese Peppol-netwerk verloopt – of je nu factureert in België, Italië of Duitsland.
Bekijk hier het overzicht van de gehanteerde inhoudsstandaarden voor e-facturatie per Europees land:
- België: (Peppol) BIS 3.0 (UBL-BE)
- Bulgarije: XML-based standards (ISO 20022)
- Cyprus: (Peppol) BIS 3.0
- Denemarken: OIOUBL (UBL-subset) + (Peppol) BIS 3.0
- Duitsland: XRechnung (B2G) + ZUGFeRD 2.0 (B2B) + (Peppol) BIS 3.0
- Estland: EVS 923 + UBL
- Finland: TEAPPSXML 3.0 + Finvoice 3.0 + (Peppol) BIS 3.0
- Frankrijk: UBL 2.1 + CII + Factur-X + EDI/XML + (Peppol) BIS 3.0
- Griekenland: (Peppol) BIS 3.0
- Hongarije: XML-based standards (compliant with EN 16931)
- Italië: FatturaPA (XML)
- Kroatië: UBL 2.1 + CII + (Peppol) BIS 3.0 (CIUS HR)
- Letland: XML-based standards
- Litouwen: UBL 2.1 + XML + (Peppol) BIS 3.0
- Luxemburg: UBL 2.1 + (Peppol) BIS 3.0
- Malta: European standards
- Nederland: NLCIUS + UBL-OHNL (national) + SI-UBL + (Peppol) BIS 3.0
- Noorwegen: UBL + (Peppol) BIS 3.0
- Oostenrijk: ebInterface (national XML standard) + (Peppol) BIS 3.0
- Polen: UBL 2.1 + CII + (Peppol) BIS 3.0
- Portugal: UBL 2.1 + XML-GS1 + CEFACT
- Roemenië: SR EN 16931
- Slovakije: No particular standards
- Slovenië: e-SLOG + (Peppol) BIS 3.0
- Spanje: Facturae + EN 16931 + (Peppol) BIS 3.0
- Tsjechië: EDIFACT + UBL + ISDOC
- Verenigd Koninkrijk: EDI/XML + UBL + UN/CEFACT + (Peppol) BIS 3.0
- Zweden: Svefaktura + SFTI Fulltextfaktura + (Peppol) BIS 3.0
Wat betekent dit nu voor jouw facturatieproces en -software?
- Je facturatiesoftware moet rekening houden met het bestandsformaat en de inhoudelijke regels die gelden in het land van de leverancier of de afnemer.
- Het controleren en valideren van je facturen gebeurt op basis van zowel de Europese norm EN 16931 als de extra specificaties (CIUS) per land.
- Werk je internationaal? Kies voor ondersteuning van BIS 3.0 én de nationale CIUS van de landen waar je werkt, zodat facturen correct over de grens gaan.
Dat voelt aan als veel gedoe, toch? Met MultiPress hoef je daar niet wakker van te liggen: de MIS/ERP-software zal tijdig alle relevante bestandsformaten integreren, zodat jouw facturatie altijd voldoet, in elk Europees land.
15 redenen waarom MultiPress Peppol de enige logische keuze is voor e-facturatie!
| MultiPress Peppol | Willekeurige andere online tool | Peppol vanuit boekhoudpakket |
|---|---|---|---|
Kostenefficiëntie |
Tot 5.000 facturen per maand volledig inbegrepen in de maandprijs.* *250 indien je gebruikmaakt van de promo. | Onvoorspelbare abonnementsprijs door verbruik en verborgen kosten. | Onvoorspelbare abonnementsprijs door verbruik en verborgen kosten. |
| Geen API-ontwikkelaar nodig om maatwerk te schrijven. | Je hebt een dure ontwikkelaar nodig om een integratie te maken tussen het ERP-systeem en de Online Tool. | ❌ |
| Je hoeft zelf geen Access Point te zoeken. Er zit een Access Point ingebouwd in de integratie. | Access Point is niet altijd inbegrepen, en zorgt voor extra kosten. | ❌ |
| Je wordt door ons aangemeld op het Peppol-platform. | ❌ | ❌ |
| Geen kosten per gebruiker: iedereen die toegang heeft tot het facturatiegedeelte in MultiPress kan e-invoices versturen. | Extra kosten per gebruiker die e-invoices wil aanmaken. | Alleen de gebruikers met toegang tot het boekhoudpakket kunnen facturen doorzetten. |
Gebruiksvriendelijkheid | Facturen worden in enkele seconden vanuit MultiPress verstuurd via het Peppol-netwerk. | De volledige factuuromschrijving moet handmatig worden ingevoerd in de online tool (wettelijk verplicht) wat gemiddeld tussen de 5 à 10 minuten in beslag neemt. | Je kan onmogelijk de correcte en wettelijke factuurgegevens via het boekhoudpakket naar Peppol versturen. |
| Geen extra stappen: je kan naast het Peppol-formaat ook een pdf-factuur via email versturen zonder MultiPress te verlaten. | ❌ | ❌ |
| Volledig geïntegreerd met het CRM-gedeelte van MultiPress om aan te geven wie wel en wie geen e-invoicing wil ontvangen. | ❌ | Je moet apart, in twee pakketten, bijhouden wie wel en wie geen e-invoicing wil ontvangen. |
| MultiPress Peppol is standaard voor verkoopfacturen, optioneel voor inkoopfacturen. | ❌ | ❌ |
Wereldwijde connectiviteit | Verstuur e-invoices naar meer dan 30 landen. | ❌ | ❌ |
| Ondersteuning van verschillende landspecifieke formaten. | Online tools bieden slechts minimale landenondersteuning. | Boekhoudpakketten bieden slechts minimale landenondersteuning. |
Multicompany | Naadloze integratie voor meerdere entiteiten binnen MultiPress: ideaal voor bedrijven met meerdere vestigingen. | ❌ | ❌ |
Digitale bijlages | Mogelijkheid om de pdf-versie van de factuur ook mee te sturen met de MultiPress Peppol e-factuur. | Handmatige import van de pdf-factuur vereist. | ❌ |
Betrouwbaarheid | Volledig conform de internationale standaarden en protocollen van Peppol, voor een uniforme en veilige verwerking. | ❌ | ❌ |
| Elke verzonden factuur krijgt een bewijsstuk van levering, dat volautomatisch geregistreerd wordt in MultiPress. | ❌ | ❌ |
E-facturatie die werkt voor jou
De voordelen zijn glashelder: met MultiPress Peppol e-facturatie transformeer je jouw printadministratie in een geoliede, futureproof machine. Je bespaart niet alleen tijd en kosten, maar voldoet ook moeiteloos aan alle wettelijke verplichtingen.
Let op voor aanbieders die beweren Peppol-facturen te kunnen verzenden voor een fractie van de prijs. Deze oplossingen zijn vaak niet geschikt voor print-, sign- en LFP-bedrijven. Facturen uit MultiPress bevatten alle details die jouw klant én de wetgeving vereisen, zoals volledige specificaties van het drukwerk. Met MultiPress Peppol heb jij een volledige e-facturatie oplossing aan de scherpst mogelijke prijs, aangepast aan jouw aantal maandelijkse facturen. Schijnbaar goedkope alternatieven sturen meestal alleen minimale gegevens door, zoals een klantnummer of btw-percentage, wat in jouw sector niet voldoet.
Logische keuze toch? Vul het bovenstaande formulier in, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!