Al Grafiek

Als zeefdrukkerij en digitale drukkerij is Al Grafiek voornamelijk gespecialiseerd in het bedrukken/beprinten van allerhande vlakke materialen zoals kunststoffen, metalen en dit van klein tot grote formaten. Al Grafiek werd opgericht in 1987. Het bedrijf werkt vandaag met een team van 10 medewerkers. Klanten komen zowel uit België als uit de buurlanden Nederland en Duitsland.

Zo'n 8 jaar geleden moest Al Grafiek uit Zedelgem op zoek naar een oplossing voor de automatisering van de administratie. Ze vonden deze bij een IT integrator, enkele straten verderop. De software werd op maat geschreven maar algauw bleken de prestaties ondermaats. En toen kwam er bij Al Grafiek een vennoot bij die de oplossing SRM voorstelde. Dit bleek een applicatie te zijn die eigenlijk geschreven is voor HR toepassingen. Bovendien moest ook er ook een nieuw facturatie- en boekhoudprogramma bijkomen. Dit ontbrak in hun beide systemen.  En offertes berekenen? Dat gebeurde in excel…  Het administratieve beheer van Al Grafiek zat dus verspreid over 4 platformen en manuele toepassingen. De gevolgen laten zich raden: stress alom.  Zo kon het niet verder.

Van 4 verschillende toepassingen naar 1 MultiPress

Zeker toen het nieuwe management werk maakt van een ambitieuze buitenlandse expansie en er een verhuis gepland was, was het hoog tijd voor actie. Dus koost Al Grafiek zo'n 3 jaar geleden voor MultiPress. Eén platform voor calculaties en offertes, productieplanning en facturatie met een link naar het boekhoudprogramma. Waar iedereen heeft nu in real time toegang tot de hele administratieve workflow, ook de buitenlandse partners. En waardoor voortaan veel efficiënter, sneller en comfortabeler gewerkt kan worden. Exacte prijscalculaties, transparante offertes, duidelijke werkfiches… rollen er dagelijks uit MultiPress.