Ark Communicatie

"Perfecte nacalculatie en kostenbeheersing dankzij QuoJob!"

 

Ark Communicatie is 16 jaar geleden opgericht. We zijn eigenlijk begonnen als een dtp bureau maar intussen geëvolueerd naar een strategisch communicatiebureau. Onze core business blijft strategie, we vallen daar altijd op terug. Strategische communicatie met een ondertoon naar return on investment naar onze klanten toe.

Vroegere werkwijze

Wij deden het voornamelijk in Excel. We wisten ook niet beter. De administratie blijft beperkt natuurlijk maar er is toch een lijdensweg. Excel apart invullen, geen connectie... We wisten op die moment ook weinig van Excel. Dus daarom moest er dringend een oplossing komen

Voordelen QuoJob

Het was webbased wat een enorm voordeel is omdat er, toch door de commerciële mensen, ook veel thuis wordt gewerkt.  Je kan dus ten allen tijde terecht om je projecten te beheren. Plus alle andere tools die het project zeer sterk maken. Alle controletools, rapporten... Zo voelt het aan, dat je veel meer controle hebt met een QuoJob dan met ieder ander mogelijk product.

Perfecte nacalculatie

Ik ben alleen zaakvoerder en als je eigenlijk alles alleen onder controle wil houden dan moet je weten waar je personeel mee bezig is. Personeel vandaag de dag, rendement van een bedrijf is zeer belangrijk. Bij het afsluiten van een job kunnen we een perfecte nacalculatie maken door te gaan kijken 'Wat zijn de aankopen?' 'Welk percentage hebben we daarop verdiend?' 'Hoeveel uren zijn er op gelopen?' 'Wie heeft ze gepresteerd?' Een volledige nacalculatie die we sowieso ook uit de rapportenmodule halen.

Kosten beheersen

Wat natuurlijk wel een voordeel is voor hun is dat wij een zeer grote beheersing hebben van alle kosten. We kunnen ook onderverdelingen zoals creatie, lay-out,  copywriting... kunnen we heel goed beheren omdat we alle aankopen en verkopen kunnen vergelijken. Met QuoJob kunnen we dat controleren. Kan ARK dat ook perfect onder controle houden en kunnen we ook de scherpste prijzen geven naar hun toe en toch nog zien dat we er aan over houden op het einde van de rit. 

Webbased hallelujah

Dat QuoJob webbased is is voor ARK een openbaring. Ikzelf zit met het netwerk af en toe in het buitenland. Ik blijf zelfs in het buitenland gewoon weten wat er hier gebeurt. Zonder dat er hier webcams of dergelijke moeten geplaatst worden kan ik perfect zien hoe dat elke job in elkaar zit. Op alle momenten van de dag kan ik kijken of een job al dan niet de goeie richting uit gaat. Dus webbased: hallelujah.

Multi-Language

ARK is ondertussen al een kleine 2 jaar gecollecteerd met BBN International. Dat is een internationaal netwerk van onafhankelijke reclamebureaus. Een zeer actief netwerk. Het probleem dat dit bracht, en we eigenlijk niet voorzien hadden, was dat er ook wel gecommuniceerd moet worden in verschillende voertalen. De mensen hier gaan in hun eigen taal alle communicatie opzetten. Het systeem rolt het uit in de gewenste verschillende talen.

Rode draad

Wij hebben nog grote plannen met ARK. We zijn bezig met een aantal unieke projecten. Dus ik denk dat we met QuoJob nog een aantal plannen hebben om het geheel nog te verstevigen. We willen sowieso alles binnen de QuoJob normen hebben. Ons 'rode draad systeem' is zeer belangrijk voor ons.