Joos Connect

30 Oct 2018
Joos Connect

Group Joos is een 100% familiebedrijf met vestigingen in Turnhout en Leuven. De 220 medewerkers zorgen samen voor een omzet van ruim 40 miljoen euro in drie productievestigingen: in JOOS PRINT en JOOS CONNECT in Turnhout en JOOS HYBRID in Herent. In Nederland is het verkoopfiliaal Group Joos – Speciaaldrukkerij Joos nv, actief vanuit Breda. Group Joos beheerst alle druktechnieken van klassieke pano, rotatie tot digitale hypergepersonaliseerde DM Digitaal vellen (Xerox) en rollen (Jetstream). Zo'n 15 % van de productie is bestemd voor de export. 

    Group Joos heeft voet aan grond in Afrika
    NSI Group is een pan-Afrikaanse groep, opgericht in 2000, heeft zijn maatschappelijke zetel in België en is aanwezig in 3 Afrikaanse landen: de Democratische Republiek Congo (DRC), Burundi en Rwanda. Ze zijn gespecialiseerd in de productie, de personalisering, het beheer en de distributie van beveiligde documenten en informatiedragers evenals oplossingen voor elektronisch geldverkeer. De groep kent al meer dan 15 jaar een gestage groei en telt meer dan 30 trouwe klanten die door Group Joos geholpen worden bij hun verdere ontwikkeling op nationaal en regionaal niveau. Group Joos vervaardigt alle waardepapieren van de klanten van de NSI Group en heeft aan de NSI Group de exclusieve vertegenwoordiging met franchise van de Group Joos verleend in alle Afrikaanse landen waar de NSI Group aanwezig is. www.nsi-monetique.com

Joos Connect, hyperpersonalisatie van alle communicatie

Joos Connect is de marketingcommunicatiedivisie van Group Joos en bestaat uit 10 medewerkers. Joos Connect coördineert dagelijks de realisatie van complete nationale en internationale direct mail-campagnes. Het machinepark van Joos Connect is ultramodern en volledig gericht op het verwerken van data. Met de Canon Océ ImageStream wordt de inhoud onbeperkt aangepast, zowel in beeld als in tekst. Daarnaast wordt er gewerkt met diverse digitale printers met tonertechnologie voor kleinere oplages of voor het verwerken van zwaardere en speciale papiersoorten. Ook traditioneel drukwerk (plano en rotatief) in combinatie met personalisatie is mogelijk.

Joos Connect stapt over op MultiPress

Group Joos gebruikt al jaren MS Dynamics met veel aanpassingen en maatwerk. Een standaard ERP implementeren was tot nu toe geen optie omwille van de complexiteit van de orders. De business unit Joos Connect (digital printing en DM) begon echter op de limieten te stoten van MS Dynamics. Teveel overtyp werk, manuele input, ... het systeem werd te log. Alle producten en acties moeten naar artikels vertaald worden. Hoog tijd om over te schakelen naar een geïntegreerde business software die alle stappen van het proces naadloos runt. 

De sterke reputatie van MultiPress was gekend bij het management. Toch stelde het management enkele gerichte voorwaarden waaraan de nieuwe ERP/MIS software moest voldoen.

  • Kan MultiPress éénduidige offertes berekenen én een exact zicht geven op onze werkelijke kostprijs en marge?
  • Welke tijdswinst kan een sterk verhoogde administratieve efficiëntie en planning ons opleveren?
  • Kunnen offertes, orders en werkdocumenten snel, efficiënt en professioneel beheerd worden in onze huisstijl?
  • Hoe verloopt de koppeling met bestaande interne en externe applicaties (boekhoudprogramma, web-to-print, webshop,…)?
  • Krijgen we als management in 1 oogopslag zicht op alle relevante KPI's?

Connectivity doorslaggevend

Tijdens de eerste demo's bleek al snel dat het berekenen van offertes en verwerken van orders tijdsbesparend zal werken omwille van de inrichting van MultiPress ook voor complexe producten. De belangrijkste voorwaarde om over te stappen, was het behouden van de connectiviteit met MS Dynamics. Ook de API van MultiPress voor een vlotte communicatie met hun eigen web2print systemen was doorslaggevend om de omschakeling te doen. Het plan is dat voorlopig enkel Joos Connect overschakelt naar MultiPress. De andere business units blijven (voorlopig) verder werken in Dynamics en de andere bestaande systemen.

Doorgedreven automatisatie is key

Vandaag werkt enkel de digitale unit Joos Connect met MultiPress, de andere business units blijven (voorlopig) verder werken in Dynamics. Intussen inspireert MultiPress, Joos Connect met tal van automatisatie-mogelijkheden. En ook Joos Connect daagt MultiPress uit om steeds dieper te gaan in automatisatie. Deze samenwerking betekent alvast een enorme meerwaarde voor beide partijen.